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プロジェクトマネジメント基礎研修~プロジェクト計画・WBS作成能力向上編(1日間)

プロジェクトマネジメント基礎研修~プロジェクト計画・WBS作成能力向上編(1日間)

WBS作成を通してプロジェクトの全体像を俯瞰し、工程のヌケ・モレを防ぐ

研修No.B PMG240-0000-3926

対象者

  • 全階層
  • ・はじめてプロジェクトをマネジメントする立場になった方
  • ・やるべき作業の洗い出し等に課題を感じていらっしゃる方

よくあるお悩み・ニーズ

  • プロジェクトを遂行する中で、やるべき作業を洗い出す方法がわからない
  • WBSという言葉は知っているが、具体的にどのように書いていけばよいかわからない
  • これまでプロジェクトに携わってきたが、その進め方に課題を感じている

研修内容・特徴outline・feature

本研修のねらいは、経験や習慣をベースとしたプロジェクトマネジメントから脱却し、プロジェクトを確実に進めるスキルを身につけていただくことです。プロジェクトマネジメントを経験したことがない方でも安心して受講していただけます。具体的には以下2点のポイントを押さえていただきます。

1.工程の抜け漏れを防ぐためのWBS作成を、ワークを通じて学ぶ
2.「計画策定」、「進捗管理」の理解を深める

※【参考①】~【参考⑥】については、続編「プロジェクトマネジメント基礎研修~関係者との関係構築とモチベーション編」で扱います。セットでご受講いただくのがおすすめです。

研修のゴールgoal

  • ①WBSとはどういうものかを理解する
  • ②プロジェクト全体を俯瞰して考え、進捗を適切にマネジメントする手法を習得する
  • ③組織内・外における、関係者との調整において重要となることについて学ぶ

研修プログラム例program

内容
手法
  • 1.プロジェクトとは
    (1)「プロジェクト」とは
    (2)プロジェクトを成功させるためのポイント
    (3)日ごろ困っていることを考えてみる
    【ワーク】プロジェクトをマネジメントする際、日ごろ困っている内容(不安なこと)を共有する
講義
ワーク
  • 2.プロジェクトマネジメントとは
    (1)プロジェクトマネジメントとは
    ①広義のプロジェクトマネジメント ②狭義のプロジェクトマネジメント(WBSにおけるプロジェクトマネジメント)
    (2)プロジェクトマネジメントのルール
    (3)プロジェクトマネジメントの4つのステップ
講義
ワーク
  • 3.定義 ~プロジェクトの明確化
    (1)目標を明確にするために
    ①明確にする事項 ②プロジェクトマネージャーが行うこと
    (2)プロジェクト計画書を作成する
講義
  • 4.スケジュール・見積もり作成 ~WBSシートを使って作業内容を洗い出す
    (1)関係者を洗い出す
    ①関係者は誰かを考える ②関係者の分析を行う
    (2)やるべきことを洗い出す
    【ワーク】WBSシートを使って手巻き寿司パーティー実施に向けて作業内容を洗い出す
    【ワーク】WBSを作ってみて気が付いたことをグループ内で共有する
    (3)作業の依存関係を確認する
    (4)役割分担と作業時間の見積り
    (5)スケジュール作成
講義
ワーク
  • 【参考①】リスクマネジメント
    (1)リスクマネジメントを行う
    【ワーク】手巻き寿司パーティー実施にあたり、リスクを洗い出す
    (2)リスクの洗い出しと対策の考え方
    (3)4つの回避策
    (4)予兆の捉え方

    【参考②】実施 ~プロジェクトの進捗と管理
    (1)キックオフミーティングの実施
    (2)進捗管理とは
    (3)定期的な進捗会議の実施
    (4)進捗管理の仕方
    (5)進捗管理上の留意点

    【参考③】コミュニケーションとモチベーションアップ
    (1)どんな時にモチベーションが下がるか
    【ワーク】どんな時にモチベーションが下がるかを考える
    (2)リワードとレコグニションでモチベーションを上げる
    【ワーク】これまでプロジェクトに関わってきた中で、チーム内のモチベーションを維持させるために工夫したことがあれば共有する

    【参考④】コストマネジメント
    (1)WBSに関連づけて見積もりを作る
    (2)コスト見積もりにおけるポイント

    【参考⑤】終結 ~プロジェクトの振り返り
    (1)仕事のPDCAサイクル ~「同じ轍は踏まない」
    (2)評価する項目
    (3)文書にまとめて完了報告する

    【参考⑥】プロジェクトマネージャーのキャリアアップ
    ①研修で気づいたことをどのような業務で活かすかをまとめる
    ②今後どのようなプロジェクトマネージャーになりたいかを考える

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声/研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2019年9月     20名
業種
情報通信・ITサービス
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • いただいた資料が分かりやすくて良かったです。WBS、PDM、ガントチャートなど、実用的かつ効果的なプロジェクトの管理方法を学べました。
  • PDMの手法は知ってはいたが活用できていませんでした。今回の研修を機に実践してみて担当割の正確性を見極めます。
  • スケジュール管理の徹底に、学んだことを活用したいです。行うべき作業を洗い出し、資料として残すようにします。

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