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タイムマネジメント研修（半日間）

限られた時間の中で業務効率を高め、最大限の成果をあげるために、実務やコミュニケーションのコツを習得する

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研修内容・特徴outline・feature

限られた時間の中で自身の業務効率を高め、最大限の成果をあげていただくための仕事・行動の管理の仕方を身につけていただきます。

具体的には、下記の３つのポイントを身につけていただきます。

①適正なスケジュールを立てる（仕事の目的と成果を明確にする／優先順位をつける）
②仕事に着手する前に徹底的に準備する（段取り／突発的な対応を予見する）
③コミュニケーションを取る（情報共有／勉強会の開催）

研修では、講義だけでなく、自身の日常的な仕事の仕方を振り返るワークを行い、実践的に身につけていただきます。

半日研修では、お客さまのご要望に応じたテーマを重点的に実施します。

研修プログラム例program

研修プログラム例
	内容	手法
	１．時間管理について考える＜自身の時間管理における課題を明確にする＞【ワーク】仕事の時間管理に関する苦手なこと、悩みについて共有を図る	ワーク
	２．タイムマネジメントの原則＜タイムマネジメント＝仕事・行動の管理を理解＞（１）「時間」そのものは、現実には管理できない（２）管理できるのは、仕事や行動（３）時間を管理するとは、考え方や行動を変えること（４）自分ひとりの仕事も予定化	講義
	３．仕事に着手する前に　～ＱＣＤＲを明確に＜仕事を行う際のポイントを意識＞（１）仕事の目的を明確にする・組織の経営理念等に反していないか　・社会常識を逸脱した内容でないか・自分の権限や責任で着手すべきか　　・誰からの指示か　等（２）仕事の目的とゴール（ＱＣＤＲ）を明確にする・Ｑ（仕事の質）、Ｃ（コスト）、Ｄ（納期）、Ｒ（リスク）・「仕事の質」は特定の「尺度」で評価する →「質」の評価を定期的に依頼【ワーク】想定されるリスクと発生させない工夫を考える	講義ワーク
	４．優先順位を明確にする＜自分の仕事に優先順位をつけるコツを学ぶ＞（１）優先順位をつけることが仕事の成果をあげる ①「仕事がはかどらない」と感じる時は　 ②知っておきたい「選択と集中」（２）仕事の洗い出しと優先順位付け【ワーク】自分のたまっている仕事を洗い出す（３）優先順位のつけ方①　～比較【ワーク】自らの仕事を「重要性と「緊急性」で整理する【参考】重要だが緊急でない仕事～教育・業務改善・リスク管理（４）優先順位のつけ方②　～自分の仕事かどうかを考える【ワーク】自分の仕事を再確認する	講義ワーク
	５．効率を考えて徹底的に準備する＜効率を倍増させる準備の仕方を習得＞（１）徹底した準備が全体の効率を上げる・各準備作業をまとめて行い、その後に作業を連続して行うと作業効率が上がる【ワーク】連続処理できる仕事を洗い出し、短縮できる時間を想定する（２）よくある準備不足とその対策 ①とりあえず目の前の仕事に手をつける～無計画・早合点リスク ②スタート時に必要な資料・資材が見つからない～ゴチャゴチャリスク ③気が散ってしまう～気が散るリスク（３）やらない事を決める（４）業務の流れを振り返る・複雑な作業手順の場合、業務の流れを再確認し、直線的になるように整理する	講義ワーク
	６．日常感じる問題点と対策＜タイムマネジメントを日常レベルで対策する＞（１）時間の使い方が下手（２）ミスや手戻りのために時間がかかってしまう（３）資料などを探す時間が長い（４）難しい仕事が多い	講義
	７．まとめ【ワーク】個人のタイムマネジメント改善目標を立てる	ワーク

800

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象

2024年6月　　　　　25名

業種

製造業（素材・化学）

評価

内容：大変理解できた・理解できた

96%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

自分の時間の使い方をよく確認する必要があると感じました。自分１人での仕事もスケジュール化をし、時間を確保するようにします。
業務の重要性・緊急性を可視化し、再認識することができました。他の人でもできる仕事や他の人が担当すべき仕事は、後輩に引き継ごうと思います。
まずは仕事を作業単位で分解してみます。やらないことを決めるということも、勇気をもって試していきます。

実施、実施対象

2020年1月　　　　　31名

業種

情報通信・ＩＴサービス

評価

内容：大変理解できた・理解できた

96.8%

講師：大変良かった・良かった

96.8%

参加者の声

目的に合わせたスケジュール設定を心がけていきたいです。また、日・週・月毎のスケジュールを具体的に立てるようにします。
自分がその項目に取り組む、最終目標を立てる、目的を立てることが大切だと感じました。何気なくルート営業に行って「収穫があったのだろうか」と思うことが多かったので目的をもって伺おうと思いました。
自分の業務の中の課題を見直すことができました。まずはメールチェックの時間を少なくしていきたいです。

実施、実施対象

2018年 2月　　　　　47名

業種

その他市区町村など

評価

内容：大変理解できた・理解できた

91.5%

講師：大変良かった・良かった

85.1%

参加者の声

目先の仕事だけしか見ないで業務を行っていたので、仕事の全体をとらえて、流れや作業時間を見据えた仕事の仕方をしていきたいです。
自分が悩んでいることや、ほかの人が悩んでいることに対してどのようにタイムマネジメントすればよいか学ぶことができた。
さまざまな考え方などを講義いただいたので、通常業務において振り返りながら活かしていきたいと思います。

実施、実施対象

2017年 4月　　　　　30名

業種

製造業（日用品）

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

96.7%

参加者の声

他の部署の方々と働き方について話せたのがよかった。また、実践しているアイデアを聞けた。雰囲気がよく、アイデアがたくさん出たので勉強になった。
平易な言葉でわかりやすかった。身近な事象を基に、タイムマネジメントについてわかりやすく説明していただいた。「自分ひとりの仕事の予定化」を実践していきたい。この研修をきっかけにタイムマネジメントを実践していきたい。
グループワークでアウトプットする時間があり、自分の実際の業務に結び付けられました。タイムマネジメントに関して考えることが多かったので参考になりました。

実施、実施対象

2017年 3月　　　　　10名

業種

年金・共済・健康保険

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

一番印象的で、今後実施していこうと思ったのは、「目的・規約・環境・前提」のすり合わせがスムーズに業務を行うためのポイントになる、という部分です。この点は、私が今までおろそかにしていた、と反省する点でした。今回研修で学んだことを活かして業務に取り組みたいと思います。大変勉強になりました。
資料を探す時間に年間で150時間取られている、という話を聞き、その後の講義により解決策を示していただけたのがよかったです。
講師の実体験を交え、大変わかりやすく説明していただけました。

受講者の声をもっと見る

研修のプロがお答え全力Q&Aqa

お客さまから「タイムマネジメント研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

そもそもタイムマネジメントを上手に進めるポイントは何ですか？

ポイントは以下の３点です。

①より短くより良い仕事をする意識をもつこと
⇒「今日は必ず定時に帰る」という意識と、「もっと良い仕事をしよう」という意識の両立を目指すことが大切です。

②事前にしっかり計画し、作業時間を正確に把握すること
⇒計画を立てるだけでなく、実際に要した時間との過不足をチェックすることで次回の計画の精度があがります。

③自分の集中力をコントロールすること
⇒簡単な仕事から着手した方が集中できるか、難しい仕事からなのかは、人それぞれです。自分の特徴を把握することが肝要です。

「タイムマネジメント」と聞くと、つい魔法のような時短テクニックを期待してしまいがちです。しかし、１日の時間はみな平等に２４時間で、時間そのものを増やしたり伸ばしたりすることはできません。すなわちコントロールすべきは「仕事」の方であり、「タイムマネジメントが上手にできる」とは「仕事を上手に進めるスキルが高い」と言いかえることができます。

仕事を上手に進めるためには、仕事の優先順位のつけ方に始まり、関係者とのコミュニケーションや資料作成、パソコンスキルなど、少し考えただけでも幅広い解決策が思い浮かぶのではないでしょうか。
「タイムマネジメント」とは世間一般で言われている言葉のイメージよりも、実は複雑で難しいテーマであると言えます。そこでインソースでは、基本的なポイントを上記３点に置いて研修をご提供しております。

インソースのタイムマネジメント研修のポイントはなんですか？

インソースのタイムマネジメント研修は、「時間」を管理するのではなく、「仕事」をいかに管理するのかを学ぶ研修です。研修のパターンとしては「個人型」と「管理職型」の大きく２つに分かれます。

■個人型のポイント
個人型は自分自身の行動を考えるカリキュラムで、まずは普段の時間の使い方を見直していただくことから始まります。
例えば、直近３日間の時間の使い方をワークシートに洗い出し、無駄がないかを３０分ごとの区切りでチェックするワークを行います。

実際にワークを行ってみると、自分の仕事について３０分という区切りの中できっちりと記載できる方にお会いすることはそうそうありません。自分がこれまで時間に対していかに無頓着な仕事の進め方をしていたのか実感していただけます。また、、３０分の中でできることを明確にすることで、タイムマネジメントの質を上げるＰＤＣＡサイクルを回すための「Check」が効率よくできるようになります。

次に、普段から行っている仕事内容を
①考える仕事
②こなす仕事
③完全に時間を拘束されてしまう仕事
④少しなら時間を自由に使える仕事
の４つに分類し、それぞれについて対策と優先順位を考えていきます。

タイムマネジメント研修　～仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ

■管理職型のポイント
管理職としてチーム全体の仕事の進め方を見直していただく内容です。
実際の現場では、概ね以下のようなステップで仕事の仕方を見直されていると思います。

現状分析　⇒　目標設定　⇒　改善プランの提示　⇒　改善プランの実行　⇒　メンバーからのフィードバックを反映　⇒　改善プランの修正　⇒　効果検証　

当社の研修では、上記のうちの「改善プラン」を考える部分インテーマとして進行します。
具体的には、管理職だからこそ行える業務の「廃止」「標準化」「自動化」「集約化」「複雑化」について検討を行います。

組織のタイムマネジメント研修　～管理職の立場から組織の効率化を目指す

研修内で行う工夫にはどんなものがありますか？

タイムマネジメント研修の肝は「本当のコツは隣の人が知っている」ということです。
まずクラス全体で、時間管理において困っていることや難しいと感じていることを洗い出します。次に、実際に取り組んでいる工夫やうまくいっていることを洗い出します。そうすると、自分の困っていることに対して自分とは違う方法で取り組んでいる人の意見に出会うことができます。
多くの書籍を読み、セミナーに参加するよりも、同じ会社や同じ職種、同じ仕事をしている人同士の工夫をひとつ共有することの方がはるかに有効です。

当社の現状に合うよう、カリキュラム内容は変更可能ですか？

可能です。
研修実施にあたっては、研修カリキュラムの中でどの部分を重点的に扱うかといった時間配分についてのカスタマイズができます。また、業務改善・目標管理やメンタルヘルス、コミュニケーション等の研修テーマと組み合わせることも、多種多様に変更可能です。組織の現状を元に、貴社の課題に沿ったテキストを作成いたします。

カスタマイズ例①：タイムマネジメント＋業務改善・目標管理
中堅社員研修　～中堅としての仕事の進め方を習得する編

カスタマイズ例②：タイムマネジメント＋メンタルヘルスの基本
働き方改善研修　～ストレス軽減と業務効率の向上編

カスタマイズ例③：タイムマネジメント＋コミュニケーション
タイムマネジメント研修　～コミュニケーションスキル編

カスタマイズ例④：タイムマネジメント＋営業力
営業力強化研修～論理的思考で営業活動を考える

自社の状況を踏まえたケーススタディは作れますか？

可能です。
職場に合わせたケースであればあるほど、受講者に自分事として捉えていただきやすくなり、活用の度合も向上します。
ただ、タイムマネジメント研修に関してはケーススタディを考えるよりも、自分に矢印を向けて振り返りを行うことの方が有効です。正直に言って、他の研修よりもケーススタディを作りこむことによる効果はさほど高くありません。

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	内容	手法
	１．時間管理について考える＜自身の時間管理における課題を明確にする＞【ワーク】仕事の時間管理に関する苦手なこと、悩みについて共有を図る	ワーク
	２．タイムマネジメントの原則＜タイムマネジメント＝仕事・行動の管理を理解＞（１）「時間」そのものは、現実には管理できない（２）管理できるのは、仕事や行動（３）時間を管理するとは、考え方や行動を変えること（４）自分ひとりの仕事も予定化	講義
	３．仕事に着手する前に　～ＱＣＤＲを明確に＜仕事を行う際のポイントを意識＞（１）仕事の目的を明確にする・組織の経営理念等に反していないか　・社会常識を逸脱した内容でないか・自分の権限や責任で着手すべきか　　・誰からの指示か　等（２）仕事の目的とゴール（ＱＣＤＲ）を明確にする・Ｑ（仕事の質）、Ｃ（コスト）、Ｄ（納期）、Ｒ（リスク）・「仕事の質」は特定の「尺度」で評価する →「質」の評価を定期的に依頼【ワーク】想定されるリスクと発生させない工夫を考える	講義ワーク
	４．優先順位を明確にする＜自分の仕事に優先順位をつけるコツを学ぶ＞（１）優先順位をつけることが仕事の成果をあげる ①「仕事がはかどらない」と感じる時は　 ②知っておきたい「選択と集中」（２）仕事の洗い出しと優先順位付け【ワーク】自分のたまっている仕事を洗い出す（３）優先順位のつけ方①　～比較【ワーク】自らの仕事を「重要性と「緊急性」で整理する【参考】重要だが緊急でない仕事～教育・業務改善・リスク管理（４）優先順位のつけ方②　～自分の仕事かどうかを考える【ワーク】自分の仕事を再確認する	講義ワーク
	５．効率を考えて徹底的に準備する＜効率を倍増させる準備の仕方を習得＞（１）徹底した準備が全体の効率を上げる・各準備作業をまとめて行い、その後に作業を連続して行うと作業効率が上がる【ワーク】連続処理できる仕事を洗い出し、短縮できる時間を想定する（２）よくある準備不足とその対策 ①とりあえず目の前の仕事に手をつける～無計画・早合点リスク ②スタート時に必要な資料・資材が見つからない～ゴチャゴチャリスク ③気が散ってしまう～気が散るリスク（３）やらない事を決める（４）業務の流れを振り返る・複雑な作業手順の場合、業務の流れを再確認し、直線的になるように整理する	講義ワーク
	６．日常感じる問題点と対策＜タイムマネジメントを日常レベルで対策する＞（１）時間の使い方が下手（２）ミスや手戻りのために時間がかかってしまう（３）資料などを探す時間が長い（４）難しい仕事が多い	講義
	７．まとめ【ワーク】個人のタイムマネジメント改善目標を立てる	ワーク

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