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ロジカルライティング研修~相手に伝わる書き方編(1日間)

ロジカルライティング研修~相手に伝わる書き方編(1日間)

「読みやすく」「論理的な」ビジネス文書の書き方を、ワーク中心のプログラムで実践的に身につける

研修No.B BWR100-1400-2604

対象者

  • 全階層

「読みやすく」「論理的な」ビジネス文書の書き方を習得したい方

研修内容・特徴outline・feature

「読みやすく」「論理的な」ビジネス文書の書き方を、ワーク中心のプログラムで実践的に身につける研修です。

具体的には、以下2点を実践できるようになることを目指します。
①読みやすい
「内容が推測できる標題をつける」「主語・述語があり両者の関係が明確である」など相手の立場に立った書き方を身につけます。
②論理的である
複雑な情報を論理的に整理する手法や論理的構造の型を身につけます。

研修プログラム例program

内容
手法
  • 1.研修のねらい
    ①読みやすい文章を書く
    ②論理的な文章を書く
    ③説得力のある文章を書く
講義
  • 2.読みやすい文章を書く
    (1)ビジネス文書作成の基本
    【ワーク】読みにくい文章を修正する
    【ワーク】文中の誤字や用法の間違いを修正する
    (2)簡潔な要約・的確なキーワード選択 ~要点を明確にする
    (3)作成後に再チェック ~声に出して読む
    【ワーク】情報連絡メールを読んで経営層への報告書をまとめる
講義
ワーク
  • 3.論理的な文章を書く
    (1)文章の作成における論理力
    (2)文章の論理構造 【ワーク】情報が分散している文章から論理構造を構築する
    【参考ワーク】ロジックツリーを読み取って文章を作成する
ワーク
  • 4.総合演習
    【ワーク】調査結果をもとに、上司に提出する提案書を作成する
ワーク
  • 5.まとめ
    本日の研修を踏まえ、新たに気づいたことや、明日から職場で活かしていくことを書き留める
    【参考】その他の文章テクニック~接続詞
ワーク

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声/研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2020年7月     31名
業種
大型市・区
評価
内容:大変理解できた・理解できた
93.5%
講師:大変良かった・良かった
93.5%
参加者の声
  • 目的や読み手を意識してものごとを考え、文書を作成する意識を持ちます。これまで日記のような訪問報告を作成していたので、短い文書に情報をまとめるようにします。
  • 文書をまとめたり問題を解決したりする際に、ロジックツリーを使い、情報を整理していきます。文書作成時以外にも業務の中で情報分類が必要な時にはMECEを用いてメインメッセージを見つけられるようになりたいです。
  • 前年度の文書をそのまま使用することが多かったが、本日学んだ内容を活かし改善していきたい。整理整頓の考え方は文書作成の場面だけではなく伝え方にも共通していると感じた。

実施、実施対象
2019年12月     48名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
81.3%
講師:大変良かった・良かった
81.3%
参加者の声
  • ロジカルライティングは奥が深いと感じました。5W1H、6W3Hの考え方などはとても興味深かったです。
  • 起案や手紙などを作成する際に活かすことができそうです。ピラミッド構造を意識しながら作成しようと思います。
  • 本日の研修を活かして業務のケース記録について、事実と所見が混同しないよう記載するようにしたい。

実施、実施対象
2017年 12月     20名
業種
医療
評価
内容:大変理解できた・理解できた
95.0%
講師:大変良かった・良かった
95.0%
参加者の声
  • 文章作成においてこれまで以上に読み手に共感を得られるよう表現と構成に注意したいと思います。
  • 口頭での説明の際にも、本日の研修内容を用いて相手に理解してもらいやすい構成に注意したいと思います。
  • 文書の書き方研修は初めての参加でしたが、勉強になった点、改めて認識できた点があり有益な時間となりました。

実施、実施対象
2017年 8月     17名
業種
製薬
評価
内容:大変理解できた・理解できた
94.1%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 要点を学ぶことができて良かったです。今後、今回のポイントを頭において、文書作成に取り組みたいと思います。
  • 上司に報告するときは、「結論を先に」、「200文字以内」で説明することを実践したい。
  • 演習が多く手を動かしながら内容を身につけることができ良かったです。一文が長くなってしまう傾向があるため、40~50字以内を意識して日々のメール作成やドキュメント作成において分りやすい文章作成を目指したい。

実施、実施対象
2017年 5月     39名
業種
電力・ガス・水道
評価
内容:大変理解できた・理解できた
97.4%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 「わかりやすく話したい」の具体的イメージがもてた。人それぞれそのイメージは違うが、共通のイメージが持てたように思う。
  • 業務における報告文書を簡潔にする。主張、主語、主題を意識します。
  • ロジックツリーを常に頭の中でイメージするクセをつける。それをもとに説明することをしたい。

開発者コメントcomment

これまでのロジカルライティング研修は、ビジネス文書研修とロジカルシンキング研修から必要な項目を合成したものでした。しかし、それぞれのテーマは奥が深く、1日間の研修では消化不良になる恐れがありました。

新しいロジカルライティング研修では、構成から全面的に見直しました。具体的には、「論理的でわかりやすい文章」が書けるようになるため、ロジカルシンキングのテクニカルな部分にはあまり深入りしないこととしました。

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