【内定者セミナー】ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの基本

新入社員・内定者

ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの基本的な操作と使い方のコツを学び、分かりやすい資料を作るための要点をおさえる

No. 3030060 9909217

25/10/07 更新

研修内容・特徴
お悩み・ニーズ
到達目標
研修プログラム
スケジュール
よくあるご質問
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関連サービス

対象者

入社前（学生・内定者）

・入社前の内定者の方

よくあるお悩み・ニーズ

入社前にＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔのスキルレベルを上げておきたい
資料作成に操作面で時間がかかってしまう新人が多い
入社後すぐに活躍できるよう準備してほしい

研修内容・特徴outline・feature

本研修ではＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの基礎的な操作方法から表や図、グラフの活用法を学びます。また学生では教えられることの少ない、分かりやすい資料の要素や作成のコツを習得することで、ビジネスにおける資料作りのポイントを理解します。実際に資料を作成し、発表して振り返ることで、学んだ内容を定着させることができる点が特徴です。

＊この研修ではPCを使用します＊
＊PowerPoint2021、2019または2016を使用して説明を行います＊
＊弊社が使用するMicrosoftOfficeのバージョンはお選びいただけません。なお、バージョンによる研修内容の大きな差異はございません＊

到達目標goal

①社会で使うさまざまな資料の種類と特徴について理解する
②ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの基本的な操作ができる
③伝えたいことが伝わる資料作りのコツを覚える

研修プログラムprogram


	内容	手法
	１．資料作りはビジネスの基本（１）資料作成スキルは、どの職種であれ必要【ワーク】学生生活を振り返り、どのような資料を作ったことがあるか共有する（２）ビジネスで使うさまざまな資料 ①報告書　②議事録　③提案書　④企画書　⑤プレゼンテーション資料（３）基本となる３つのツール　～ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ、Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ（４）ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔで作成するのに向いている資料（５）Ｗｏｒｄで作成するのに向いている資料（６）Ｅｘｃｅｌで作成するのに向いている資料	講義
	２．ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔで資料を作るＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの基礎知識 ①資料は上から下、左から右に作る　②ファイルの保存方法　③各部の呼び方　【ワーク】ファイルを名前を付けて保存する（２）レイアウトと文字入力 ①テキスト入力とフォント　②背景とデザイン　③箇条書き　④スライドマスター【ワーク①】スライドデザインを変更する【ワーク②】箇条書きで要素を記入する（３）表や図の利用 ①表を新しく作成する　②表のサイズ変更　③表の行や列の数を変更する ④セルの幅と高さを変更する　⑤Ｅｘｃｅｌの表を張りつける　 ⑥表のテキスト配置・サイズの変更　③図や画像の挿入　【ワーク③】スライドに表を張りつける【ワーク④】フォルダ内の画像をスライドに挿入する【ワーク⑤】アイコンを挿入する（４）グラフの活用 ①グラフの種類と特徴　②グラフの作成方法と要素の変更方法 ③グラフに数値を落とし込む【ワーク⑥】Excelの表から、円グラフと棒グラフを作成する（５）その他の機能 ①ＳｍａｒｔＡｒｔ　②プレゼンモード　③ＰＤＦファイルへの変換　④資料の印刷・割付【ワーク⑦】スライドの内容をＳｍａｒｔＡｒｔを用いて整理する【ワーク⑧】作成した資料をプレゼンモードで表示する【ワーク⑨】作成した資料をＰＤＦで保存する	講義ワーク
	３．分かりやすいスライドをつくるコツ（１）資料作りの難しさ【ワーク】これまでの学生生活で、資料を作るうえで難しいと感じたことを考える ①何を伝えたいのか分からなくなる　②完成度を求めて時間がかかる（２）資料の原則はシンプルイズベスト ①ワンスライド・ワンメッセージ　②シンプルがもたらすメリット	ワーク
	４．実践【ワーク】テンプレートに沿って、自己紹介資料を作り、グループ内で共有する
	参考【参考①】ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔで使えるショートカットキー【参考②】使うと便利なファンクションキー【参考③】図や表をきれいにそろえるクイックアクセスツールバー

企画者コメントcomment

新入社員にとって、分かりやすく資料を作ることはメールやビジネスマナーと同様に重要なスキルの一つです。ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの操作経験があっても、経験がない新人も少なくありません。また、内容や体裁の不備によって、何度も修正が発生するケースが見られます。ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの基礎知識はもちろん、簡潔で分かりやすい資料作成スキルを学生のうちから身につけることで、現場で即戦力として活躍してもらえるよう本研修を企画しました。