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人を動かすPowerPoint資料の作り方研修（１日間）

人を動かすPowerPoint資料の作り方研修（１日間）

相手の前向きなアクションに結びつける、効果的な資料づくりのための知識とテクニックを学ぶ

研修No.B PRS120-0200-5149

対象者

  • 全階層

・PowerPointをうまく使いこなして、訴求力のある資料を作りたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 自分で作った資料がお客さまに響いていない、と感じることが少なくないが、どう改善したらいいのかわからない
  • 自分のセンスに自信がないので、資料デザインのポイントを身につけたい
  • 読み手や内容にふさわしい、資料作成のコツをおさえたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、資料を読む相手に合わせて情報を整理し効果的な資料にするためのポイントを学びます。

相手目線の資料を作成するための４つの手順を丁寧に解説し、PowerPointでどのように表現すればよいかを考え、最後に読み手を意識した資料を作っていただきます。研修の最後にメンバー同士で作成資料を使って模擬プレゼンテーションに挑戦し、翌日からの実務につなげられるように導きます。

研修のゴールgoal

  • ①ビジネスシーンで「良い資料」と評価されるものがどのようなものかを理解する
  • ②その資料を読んだ相手がどうなることが目標なのかを定め、求められる必要な情報を整理できる
  • ③資料作成の基本をおさえながら、読み手や目標に合わせた資料を形作れる
  • ④相手の行動につながる、PowerPointを活用した資料作成のテクニックを身につける

研修プログラム例program

研修プログラム例
内容
手法
  • １．はじめに
    （１）よい資料とは
    【ワーク】ビジネスにおける「良い資料」とは何かを考える
    【参考】PowerPointの研修でよくある質問
    （２）相手目線の資料を作成するステップ
    　①ゴールを設定する　
    　②相手を状況にあわせて与える情報を整理する
    　③資料化する　
    　④デザインする
講義
ワーク
  • ２．ゴールを設定する
    （１）目指すべきゴールを考える
    （２）読み手の心理を想像する
講義
  • ３．情報整理・構成を考える
    （１）ＡＩＤＭＡの段階に応じて情報を整理する
    【参考】相手の変化を可視化する「カスタマージャーニーマップ」
    （２）プレゼンテーションの話し方にあわせて構成する
講義
ワーク
  • ４．資料をつくる
    （１）資料作成の基本　～簡潔で分かりやすい表現
    （２）効果的な図解手法　～時系列・比較・構成比
    （３）キャッチーな標題、見出しをつける
    　■「訴求力」を出す見出し　～４Ｕ原則
    （４）効率よく資料化するポイント
講義
ワーク
  • ５．デザインする
    （１）前提　～「目的達成に影響があるか？」を常に考える
    （２）レイアウトの基本：見せたい順に、上から下、左から右へ
    【ワーク】資料をみて良い点・悪い点を洗い出し、改善案を考える
    （３）「初めに目に留まる場所」を明確にする
    （４）版面率・図版率で印象を操作する
    （５）フォント選びのポイント
    （６）色選びのポイント
    （７）図表を使って魅力的なデザインにする
講義
ワーク
  • ６．総合演習
    （例）ふるさと紹介の資料を作成しグループ内で発表する
ワーク
  • ７．まとめ
    ■パワーポイントデザインにおけるクリティカルシンキング「１０の問いかけ」
講義
ワーク

8059

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

コロナ禍を契機に、対面だけでなくオンライン上でも資料を画面共有しながら話をする機会が以前よりもぐっと増え、これまで以上に文書や資料作成のスキルが必要となってきたのではないでしょうか。しかし資料づくりは前例に倣うことが多かったり、そうでなくても自己流でなんとなく進めている方も少なくなく、もっといいものにしたいとは思っていてもどうしたらいいかが分からず悩んでいるとの声が聞かれます。

そんな方でも自信をもって作成できる、読み手の関心を集める資料作成の基本ステップと、フォントや色の選び方などデザイン面での工夫を身につけられる設計にしました。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「パワーポイントプレゼンテーション研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

プレゼンテーションスキルがあることと、具体的なパソコン操作ができることは別であることを前提に、両方の研修を効果的にまとめていることが、インソース独自のスタイルです。

パワーポイントを使ったプレゼンテーションのポイントは、「構成・デザイン・伝え方」です。研修では、「①聞き手に響く構成」「②配慮あるデザインと図解化」「③資料を活かすプレゼンテーションのための事前準備」について重点的に学んでいただきます。実際にパワーポイントを使って資料を作成し、作成した資料を使ってロールプレイング形式でプレゼンテーションを実演していただく参加型であることも特徴です。
また、基本スキル習得編→初級編→上級編と受講者さまのレベル別に対応することや、段階ごとにステップアップしていただくことも可能です。
パワーポイントをうまく使いこなしたい、自己流の使い方を見直したい、など受講者さまがお持ちの課題は様々です。パワーポイントの操作に重点を置きたい、アクションや実技に重点を置きたいなどのご要望に応じて研修を選択いただけます。弊社の営業担当者がヒアリングをさせていただいたうえで、最適なプログラムをご提案いたします。まずはお問合せください。

４つのステップ例：
１.基本スキル習得編
基本的なノウハウを理解し、個人でプレゼンテーションシート（Ａ４サイズで３～４枚）を作成していただきます。

２.初級編
「目次」を使って構成を考え、「スライド」を作成し、デザインやアニメーションなど、効果的な演出を学んでいいただきます。

３.上級編
プレゼンテーションのスライドを作成し、より実践的な演出や明日から使えるパワーポイントテクニックを学んでいただきます。

４.資料作り編
プレゼンテーションを効果的に演出するためのシナリオやデザイン、アニメーションの作り方を習得した後、作成した資料を用いたプレゼンテーション演習を徹底的に繰り返し、スキルの定着を図っていただきます。

その他、パワーポイントの操作については学ばず、純粋なプレゼンテーションのテクニックの習得に重点を置いた研修については、以下の一覧ページをご覧ください。

プレゼンテーション研修
全体の流れとしては、前半でわかりやすい資料の構造やその作成手順、パワーポイントの活かし方などを学び、実際にプレゼンテーション資料を作成します。後半では、作成したパワーポイント資料を用いたプレゼンテーション演習を行います。
パワーポイントの機能を理解することは大切ですが、相手に伝わるストーリーや構成の作り方も重要なポイントです。説得力のあるプレゼンテーションができるようになっていただくために、視覚、論理性の両面からアプローチします。
パワーポイントプレゼンテーション研修における演習問題の一例をご紹介します。

①過去に見てきたプレゼンテーションを振り返り、うまくいかない原因を考える
②わかりやすい資料とわかりにくい資料の違いを考える
③研修で発表するプレゼンテーションのシナリオを設定する
④専門用語やカタカナ用語を、聞き手にとってわかりやすい言葉に代える練習を行う
⑤各自作成したパワーポイントの資料をもとにプレゼンテーションし、フィードバックを通して今後の改善点を考える

その他、ご要望がございましたら、事前に伺ったうえで、その内容で実施いたします。
可能です。
パワーポイントを実際に操作していただきながら、ビジネスでの使用に必要なポイントを絞って講義をします。そのため、初めてパワーポイントを使用する方でもわかりやすく、短時間で効率的に操作方法を習得することができます。

プレゼンテーションは行わず、パワーポイントの操作方法・資料作成に特化した研修も、ご好評をいただいています。

【公開講座】パワーポイント資料の作り方研修

PowerPoint基礎研修（半日間）

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