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Excelデータベース理解研修～業務データを資産に変える（１日間）

Excelデータベース理解研修～業務データを資産に変える（１日間）

データをきれいに保つ方法を学び、散在するExcelを活用できるデータに整える

研修No.B MOA298-0220-6087

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層

・日々の業務でデータを取り扱う機会が多い方
・非エンジニアのビジネスパーソン

よくあるお悩み・ニーズ

  • 組織で管理しているExcelデータに重複や矛盾が多いが、対処方法がわからない
  • データリテラシーを高めて、業務で活用できるデータを増やしたい
  • 業務でのデータ処理をより効率的に進められるようになりたい

研修内容・特徴outline・feature

ExcelとPower Pivotを使って、データベースの基礎を学ぶ研修です。データの重要性や使い回しやすいデータの持ち方といった初歩的な内容から学習できるため、初学者の方でも安心して受講できます。Power Pivotを用いて複数の業務データを紐づけ、ピポットテーブルでデータを集計・可視化するワークなどを実施し、身近なデータをきれいに保つ方法やデータ同士の連携方法を身につけます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
＊Power Pivotを使用可能なバージョンは以下の通りです（2025年8月時点）＊

＜サブスクリプション製品＞
・Microsoft 365（デスクトップ バージョンのExcel for Windowsを含むすべてのバージョン）
＜永続ライセンス版（永続的ライセンス）製品＞
・Office Professional2024、Office Professional2021、Office Professional2019
・Office Home & Business2024、Office Home & Business2021、Office Home & Business2019
・Office Home & Student2021、Office Home & Student2019
・Office2016 Professional Plus（ボリューム ライセンスのみで利用可能）
・Excel2016 単体製品
※最新の情報はマイクロソフトのホームページでご確認ください

研修のゴールgoal

  • ①データベースを理解し、データを正しく取り扱える
  • ②複数の業務データを図式化し、整理することができる
  • ③Power Pivotでリレーションを作成し、複数のデータを可視化できるようになる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．データは減らない資産
    （１）データと「モノ」の違い
    ①形がない　②複製できる　③持ち運びできる
    （２）Excelデータを二次利用するために重要なこと
    ①データを整理して一貫性を保つ～ルールを作る
    ②データを守るための対策をする～バージョン管理
    ③データの全体像を理解する
    （３）データベースの概念
    ①データベースとは何か～ファイルシステムとデータベースの違い
    ②非エンジニアでもデータベースの知識が必要な理由
講義
  • ２．使い回しやすいデータの持ち方とは
    （１）Excelデータベースの基本ルール
    ①「１セル１情報」「１行＝１レコード」の原則
    ②よくある不整なExcelデータ例
    【ワーク】整っていないデータで困った経験を共有する
    （２）システムやデータ分析で活用しやすいExcelデータにする
    ①繰り返し項目の削除（第１正規化）
    ②一部だけにかかる情報を別の表に分ける（第２正規化）
    ③関係ない情報を分けて表をすっきりさせる（第３正規化）
    【ワーク】データを修正して、扱いやすいデータに整える
    （３）横持ちデータと縦持ちデータの違い
    ■それぞれの特徴と業務上の使いどころ
    【ワーク】自組織における不整なデータを一つ挙げ、改善策を考える
    【参考１】Excelデータベースの限界
    【参考２】データ整形に役立つPower Queryとは
講義
ワーク
  • ３．データ同士の関係を図式化する
    （１）データを図式化する方法
    ①図式化する意義　②図式化に用いる最小限の記号
    （２）データを図式化するためのステップ
    ①データをマスタとトランザクションに分類する
    ②各データの主キー／外部キーを明確にする
    【ワーク】顧客マスタや注文データなどを簡易的に図式化する
講義
ワーク
  • ４．Power Pivotでデータを集計・可視化する
    （１）Power Pivotの概要
    ①Power Pivotとは　②Power Pivotの開き方
    （２）Power Pivotでリレーションを作成する
    （３）複数のデータを可視化する
    ①ピボットテーブル　②ピボットグラフ
    【ワーク】顧客マスタや売上データなどの複数データを紐づけて可視化する
講義
ワーク
  • ５．まとめ
    【ワーク】本日の学びをもとに、自身の業務での生かし方を考え、共有する
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

多くのビジネスパーソンは業務データを取り扱う機会が多い一方で、データベースやデータ整理について学習する機会は多くありません。その結果、業務データが活用しづらい状態のまま放置されているケースもあります。こうした課題を解決するためには、まず「正しいデータの持ち方」を理解することが重要です。データベースの基本的な考え方を学び、データ活用力を高めていただきたいという想いで本研修を開発しました。

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