Excel(エクセル)研修 Excelを使いこなし、作業の効率化と時短を目指すには | 現場で使える研修ならインソース

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Excel(エクセル)研修

Excel(エクセル)研修

AIが出ても必須スキル。様々な職種・業務で活きるExcel技術を習得

年間5,000名が受講!組織のITスキルアップの第一歩はここから
進化し続ける新機能にも対応しDX研修の中で圧倒的な人気を誇る

テーマ「パソコンスキル・OAスキルアップ研修」に属す研修の受講者数合計

研修の特徴・目的

Excelを使いこなすことが基本スキルに

あらゆる現場でExcelを使いこなすことで、業務改善を図る

近年の日本組織において、Excelを使って業務を効率化していくことは管理部門のみならずあらゆる現場で求められるもののひとつです。Excelスキルの差が部門の業務の質や処理量・スピードを左右している状況もしばしば見られます。しかしこのようにExcelとは重要なスキルでありながらしっかりと基礎から学んだという方は少なく、我流で覚えてきた・近くにいる詳しい人に教えてもらってきたという方がほとんどです。

Excelは単に表計算を効率化させるだけでなく、数値を図や表・グラフに瞬時に置き換えて資料を美しく整えたり、BIツールやPythonを使った分析・統計のデータベースとして使用したりと、様々な場面で活用できる優れたツールです。使いこなす知識とスキルを習得できれば、業務改善の効果がすぐに実感できます。

実際に操作しながら学ぶから、すぐに身につき業務に応用できる

インソースのExcel研修は、基礎知識から、知っていると一気に作業効率を上げられる実践のポイントまでを、 実際にExcelを操作しながら学べます。Excelをこれまで触ったことのない初心者の方から、より短時間で表を作成するためのスキルや、関数・マクロを学びたいという方など、受講者の求めるレベルに応じた研修を多数ご用意しております。研修の翌日からすぐに現場で使えるようになることを目指します。

Excel(エクセル)研修のポイント

仕事の効率を格段に上げる、ビジネスで使えるExcelスキルの習得

インソースのExcel研修は、一般的なExcelの機能を順に説明するのではなく、ビジネスの現場で頻繁に使われ作業効率をアップするための機能やポイントに焦点をあてて、解説します。Excelの基本をしっかり学びつつ、以下のように実務で活用できるスキルを身につけることが目的です。

・Excelの基本的な構成や機能を理解し、操作できる
・ショートカットを使いこなして、処理スピードを上げる
・SUM、COUNTからVLOOKUP、SUMIF、XLOOKUPなどの関数が使える
・絶対参照と相対参照の違いを理解し、適切に使い分けられる
・ピボットテーブルやピボットグラフを使いこすことができる
・人事や総務で扱うデータを思い通りに整形し、ミスを減らすことができる
・売上分析やコスト分析などのためのデータ加工ができる
・Excelマクロ(VBA)の学習を通して、プログラミングの基本を学ぶ素地をつくる
・パワークエリを用いて、様々なデータの分析を行うことができる

レベルや業務内容に合わせて研修が受講できるため、スキルが身につきやすい

OA研修の内容が受講者のスキルレベルに合っていないと、「やはり難しくて自分には到底理解できない」と感じてますます拒否反応が出てやる気を失い、現場に戻ったときには全く覚えておらず、結果的に何の役にも立たなかったと思う方が出てしまいます。インソースでは次のようなヒアリングシートで受講者のスキルや業務内容を事前にうかがい、内容を調整いたします。

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お客さまから「{{trainingName}}」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。
質問をクリックすることで、回答が表示されます。


        

研修のプロがお答えExcel(エクセル)研修 全力Q&A

お客さまから「Excel(エクセル)研修」に多く寄せられるご質問を掲載しております。

インソースのExcel研修のポイントはなんですか?

A.実際の現場での活用方法をイメージしながら学べる研修ができます。

PCの操作方法を学ぶだけであれば、PC専門のスクールや書籍を読むといった学習でも十分です。しかし現場で実際に求められるのは「求められるアウトプットを実行するためのスキル」です。例えば、グラフを作成してほしいという依頼があった時に、ただグラフを作成することは説明書を見れば容易くできますが、相手が求める見やすく分析しやすいグラフとなると、アウトプットの内容・質はまた変わってきます。このような現場での目的を達成するための具体的な活用方法をイメージしながら、Excelを活用いただけるようになることを目指してます。

講師はどのような人が登壇しますか?

A.ビジネスの現場で、実際にExcelを多く活用してきた講師が登壇します。

PCスキルが高い講師に研修をしていただくと、専門用語が多いなど、難しくてついていけなくなるということもよくうかがいます。インソースの講師は、採用基準に、単にIT知識が高いだけでなく、一般のビジネススキル研修にも登壇できるレベルであることを据えていますので、人に伝える・教える能力が高く、また実務においても折衝経験や指導経験が豊富です。そのため受講者の理解が充分でないにも関わらず、どんどん先に進めてしまうようなことはありません。このような講師が、実際に現場で使えるExcelスキルの研修に登壇します。

当社の現状に合うよう、カリキュラム内容は変更可能ですか?

A.可能です。貴組織のExcelスキルで必要な要件を事前にうかがうことで研修効果を高めます。

Excelでできることは、大きく次の3つの要素に分かれるといわれています。
1.見せ方の編集(表やグラフ化、ピポットテーブル、フィルター、条件付けセル、など)
2.計算(関数)
3.VBA(マクロ)
※一般的に、1~3の順で難しく、レベル感が初級→中級→上級と分類されることが多いです

受講される方のExcelの使用経験や業務内容(コンサルティング業務、総務業務、人事業務、財務・経理業務、営業事務など)に応じてよく使う機能なども変わるため、強化したい部分について事前にご相談ください。

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