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Microsoft 365 Copilotの使い方研修~Excel・PowerPoint操作の効率化(半日間)

Microsoft 365 Copilotの使い方研修~Excel・PowerPoint操作の効率化(半日間)

Copilotの使い方を学び、企画・分析・デザイン作成の手間を減らす

研修No.B GPT696-0300-5458

対象者

  • 全階層

・Copilotをこれから使い始める方、使い始めたばかりの方
・定型書類の作成やプレゼン資料を作成する機会が多い方
・組織のDX担当者

よくあるお悩み・ニーズ

  • Copilotを使ってみたいが、なにから始めて良いかわからない
  • ツールの導入に向けて、業務への活用方法を知りたい

研修内容・特徴outline・feature

Microsoft 365 Copilotとは、話し言葉で命令を入力することでExcelでのデータ分析やPowerPointのプレゼンテーション資料を作成できる生成AIツールです。Copilotは、命令文を入力するだけで様々な回答を生成しますが、ビジネスにおいて有益な情報を出力するためには、その文章に工夫を凝らす必要があります。

本研修は、Copilotの基本と使いこなすためのテクニックを半日で体感する研修です。ケーススタディでは、Copilotで企画案のプレゼン資料を作成した後に命令文を工夫して資料のブラッシュアップに取り組んでいただき、一連の流れを学びます。

*この研修ではPCを使用します*

研修のゴールgoal

  • ①Microsoft 365アプリケーションをCopilotで操作することができる
  • ②Copilotを使って効果的な回答を引き出せる
  • ③Copilotで効率化できる業務を具体的に説明できるようになる

研修プログラム例program

内容
手法
  • 1.Microsoft 365 Copilotとは
    (1)Copilotとは
    (2)Copilotでできること
    (3)一般的な生成AIとの違い
    (4)Copilotの使用上の注意点
    ①生成内容の確認 ②著作権上の配慮
講義
  • 2.Copilotの使用方法と活用例
    (1)Copilot Chatとアプリケーション内での使い方
    (2)Wordを使って企画案を出力する
    (3)Excelを使って集計・データ分析を行う
    (4)PowerPointを使ってプレゼン資料を作成する
    【ワーク】自身の業務にどのようにCopilotが活用できるかを考える
    【参考1】Outlookでメールを自動送信する
    【参考2】Teamsから議事録を作成させる
講義
ワーク
  • 3.Copilotを使いこなすためのテクニック
    (1)「魔法の呪文」を駆使して望んだ答えを引き出す
    ①命令の理由を明記する ②解決策を提示する
    (2)Copilotへの質問の手順を工夫する
    ①背景やシチュエーションの設定 ②具体的な数量の設定
    ③条件の追加 ④対話を繰り返し回答の精度を高める
    【ワーク①】Wordの企画案とExcelデータをもとにプレゼンテーション資料を作成する
    【ワーク②】魔法の呪文を駆使してプレゼンテーション資料をブラッシュアップし、学びを共有する
    (3)プラグインを駆使してCopilotの生産性を高める
    ①ChatGPTプラグイン ②PowerPlatFormプラグイン
講義
ワーク
  • 4.まとめ
    【ワーク】学んだ内容をもとに、明日から取り組む内容を共有する
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

ビジネスへのAI活用が急速に進んでおり、それらを使いこなして生産性を高められる人材になることが求められています。本研修では、業務におけるCopilotの活用方法と有益な回答を引き出すためのテクニックをお伝えします。Copilotを業務の副操縦士として使いこなせるよう、本研修を役立てていただけたら幸いです。

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