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【内定者オンラインセミナー】PC・オンラインツールの使い方研修

【内定者オンラインセミナー】PC・オンラインツールの使い方研修

知っておくと役に立つパソコンとオンラインツールの使い方

研修No.B PEP303-0600-4576

対象者

  • 入社前（学生・内定者）

・入社前の内定者の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • デジタル機器には慣れ親しんでいるが、仕事で一番使用するＰＣに不慣れな内定者が意外と多い
  • オンラインでコミュニケーションを取る機会が増えたので、内定者にも注意点を学ばせたい
  • オンライン会議や商談を活用しているため、オンラインでのコミュニケーションのポイントを知っておいてもらいたい

研修内容・特徴outline・feature

ＰＣの便利な機能を知っているかいないかで、仕事の効率は変わってきます。また、以前に比べて会議や商談、接客など様々な場面でオンラインツールを使ったコミュニケーションの機会が増えています。本研修では、比較的年齢の近い先輩社会人たちが講師となり、ＰＣやオンラインツールを使いこなすためのポイントをお伝えします。研修の最後には、受講者の皆さんをグループに分け、オンライン会議を体験していただきます。オンラインで自分がどう見えているのか、振り返ることができ、現場でも活かしていただきます。

研修のゴールgoal

  • ①ビジネスシーンにおけるＰＣの使われ方を知る
  • ②ビジネスの現場ですぐに活用できる文字入力のコツや、知っておくと便利なＰＣ機能について学ぶ
  • ③ＷＥＢ会議システムなどのオンラインツールの活用ノウハウを身につける
  • ④オンラインでコミュニケーションを取る際の注意点について学ぶ

研修プログラム例program

  内容 手法
  • １．ＰＣを使いこなすと仕事の効率が上がる
    （１）ビジネスでは、スピードと正確さが求められる
    （２）繰り返し、意識的に機能を使い、ＰＣスキルを向上させる
講義
  • ２．文字入力のスピードを上げる
    （１）効率的にタイピングを行うコツ
    　①ホームポジションと各指の役割を守って正確に速くタイピングする
    　②テンキーの使い方
    　③タッチタイピング
    【ワーク】ホームポジションを意識して文字を入力する
    （２）単語登録で一気に文字を入力する
    （３）使うと便利なファンクションキー
講義
ワーク
  • ３．知っておくと便利なＰＣ機能
    （１）よく使うショートカットキー
    （２）ＰＣ画面をロックしたい
    （３）ＰＣがフリーズしてしまった時の対応
講義
  • ４．オンラインでのコミュニケーション力が重要になる
    【ワーク】これまで経験したオンライン面接を振り返り、オンラインのメリット・デメリットを考える
    （１）オンラインと対面の違い
    （２）オンラインツールを使ったコミュニケーションの場面の増加
    　①会議　②商談　③接客　④面談　⑤ＯＪＴ
    （３）これからは、非対面のコミュニケーション力が問われる
    （４）オンラインでのふるまい方
    　①ワンセンテンスは短めに　②対面以上にリアクションをする
    　③服装や背景に注意する
    （５）こんなときどうする？
    　・相手とつながらない　・相手の声が聞こえない　・こちらの声が届かない
講義
ワーク
  • ５．今のうちに体験しておく～オンライン会議
    （１）オンラインツールの紹介
    （２）主な準備物
    （３）機能例
    （４）画面共有
    （５）ミュート機能
    （６）反応ボタン
    （７）チャット機能
    （８）ホワイトボード機能
    （９）招待機能
    【ワーク】ブレイクアウトセッションで与えられたお題について話しあってみる
講義
ワーク

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2022年1月　　　　　6名
参加者の声
  • 業務を効率よく進めるため、特にショートカットキーを活用します。オンラインツールとして頻繁に使用するｚｏｏｍの機能についてもしっかり整理して活かしたいです。
  • ショートカットキーやファンクションキーなど作業の効率化に繋がることを意識して、今後積極的に活用したいと思います。
  • ファンクションキーやショートカットキー、各種ツールの機能について学ぶことができ、大変有益でした。

開発者コメントcomment

スマホやタブレットには日常的に触れていても、PCを使う機会はあまりないという学生の方が多くいらっしゃいます。また、プライベートでオンラインツールはよく使っていても、ビジネスシーンでの使われ方については、今ひとつピンとこないという方も多いと思われます。そんな内定者のみなさんが、あまり気負うことなくPCやオンラインツールになじんでいただくことで、入社後のハードルを下げていただこうと考えてこの研修を企画しました。

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