loading...

検索結果

{{'検索結果' + searchResultList.length + '件'}}（人気順）

分かりやすくて配慮のあるメールの書き方研修（半日間）

分かりやすくて配慮のあるメールの書き方研修（半日間）

用件が簡潔にかつ感じよく相手に伝わる文章で、メールコミュニケーションの質を高める

研修No.B BWR100-0000-5104

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層

・社内外問わず、メールを送付する機会が多い方
・お客さまに用件や依頼事項を伝える力をさらに強化したい方
・自分のメールを定型文だけの文章でなく気持ちが伝わるように改善したい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 情報を整理して、わかりやすくまとめて文章にすることが苦手
  • 上司に「読み手によっては不躾だととられるメール文だ」と注意を受けたことがある
  • 文字にすると冷たく固くなってしまうので、もっと熱意や想いを込めるテクニックを身につけたい

研修内容・特徴outline・feature

メール作成は日々取り組む業務ゆえに費やす時間も長く、そこでのコミュニケーションの質が仕事の生産性に大きく影響します。用件が伝わるためには論理的に説明することが欠かせませんが、それだけでは相手に威圧感を覚えさせたり、失礼になってしまったりすることもあります。

本研修では、相手に伝えたい情報をロジカルに組み立てる文章テクニックと、読み手に受け入れられやすい配慮ある文章にするポイントを学び、コミュニケーション力の高いメールを作れるようになることを目指します。

研修のゴールgoal

  • ①読み手が不快に感じる文章とはどのようなものかを認識し、そうならないための考え方を理解する
  • ②シンプルに、情報を構造化する方法を身につける
  • ③相手への配慮をいかに文字にして文章の中に取り入れたらいいのかがわかる

研修プログラム例program

研修プログラム例
内容
手法
  • １．メールの肝は「論理性」と「配慮」のバランス
    【ワーク】受け取った際にネガティブな印象を持つメールとはどのような内容か考える
    （１）メールの質が仕事の生産性を左右する
    （２）ネガティブな印象を持つメールの２大要素とは
    ①読みづらいこと　　
    ②不躾であること
    （３）求められる「論理性」と「配慮」
講義
ワーク
  • ２．文章をロジカルに組み立てる
    （１）Step０：シンプルに伝えることを意識する
    【ワーク】経営層への報告のために情報連絡メールのポイントを簡潔にまとめる
    （２）Step１：相手に期待する行動を明確にする
    （３）Step２：話の内容を構造的に整理する～ＭＥＣＥ
    （４）Step３：「伝わる型」にそって書く～So What？
    【参考】読まれるタイトルのつけ方
    【ワーク】社内向けにアンケート協力を依頼するメールを作成する
講義
ワーク
  • ３．文章に配慮を込める
    【ワーク①】メール文を読み、読み手の気持ちを考える
    （１）何に配慮するのか
    ①相手の気持ち　
    ②相手の立場・関係性　
    ③相手の置かれている状況　
    （２）配慮のポイント
    ①挨拶文　②クッション言葉　③定型文+α
    【ワーク②】ワーク①のメール文について配慮を込めたメールに書き変える
講義
ワーク
  • ４．メール作成演習
    【ワーク①】上司に業務の承認を求める
    【ワーク②】お客さまに依頼メールを作成する
ワーク

7936

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2024年4月　　　　　10名
業種
流通
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 業務をするなかで重要になるのは相手がどう受け取るかであることを理解できました。本当にこの言葉で問題ないか、この文章でわかりやすいかを常に意識して作成します。
  • 講義とワークが交互にあり、最後まで意欲的に受けることができました。文章を作成する際考えながら書いていましたが、設計図のようなものを描いたうえで本文の作成をするようにしようと思います。
  • 文章の組み立て方を学べ、勉強になりました。内容・要旨をわかりやすく伝えられるように意識します。

受講者の声をもっと見る

開発者コメントcomment

メールは、文章力そのもの以外にも相手への礼儀・心遣いを込めることが求められるコミュニケーションツールです。文字だけで相手に要件をスムーズに伝えるには、論理性と配慮の絶妙なバランスが必要だと日ごろから思っていました。非対面でのコミュニケーションであっても、書き手の人となりを込められる「文章化スキル」を身につけてほしいとの思いで、本研修を企画しました。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「ビジネス文書研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

「社会人に求められる簡潔明瞭な文書の書き方と伝え方」を習得できる研修です。「簡潔で分かりやすい文書を書く力」は個々のセンスや素養によるものではなく、文書の型・ルールを知っていれば誰でも獲得できるスキルです。インソースのビジネス文書研修では、はじめに「型」をお伝えし、演習を通して「型」を実践していただくことで、文書作成スキルを獲得していただきます。
「型」といっても、「丁寧に」「分かりやすく」といった抽象的なものではなく、一文は４０～５０字以内、主語と述語を必ずつける、数字と固有名詞を入れる、など極めて具体的にお示ししています。その「型」に沿って文書を作成すれば、誰でも簡潔で分かりやすく要点を押さえた文書を作成することが可能です。

また、要約力に重点を置いているのも大きな特徴です。「忙しい上司が一目見て内容を理解できる報告書」など、作成した文書を見る相手が瞬時に要点を理解できる文書を作成するための訓練を行います。研修時間の半分以上を、文書作成の演習にあてており、研修中にインプットとアウトプットを繰り返すことで、より現場で使える文書作成力を向上させることができます。

さらに、テキストが参考書のように充実しているところもポイントです。現場に戻った後も、繰り返し見返していただくことで研修で学んだ内容をしっかりと定着させることができます。
お客さまのニーズに合わせて幅広いラインナップを取り揃えております。

例１：新人の日報や議事録、報告書の文書力を向上させたい→ビジネス文書研修
例２：新人のメールが読みづらい（一文が長い、改行していないなど）ので何とかしたい→Eメール研修
例３：部下が文書作成できるよう、上司が指導してほしい→管理職向けビジネス文書研修
例４：新人の文書を添削してほしい→文書添削など

新入社員の方向けのビジネス文書であれば、「日報の書き方」「挨拶状の書き方」など、新人に特化した内容で研修を実施しております。「日報の書き方」は特にご好評いただいており、日報を通して上司や先輩との関係を構築したり、自身の成長を実感するツールとして日報を活用するようお伝えしております。また、新人向けの文書研修では特に「相手目線」を強調して講義を行います。新人の作成するビジネス文書を読むのは、大抵当人よりも目上の方です。上司・先輩、年上のお客さまの立場に立って自身に求められる文書を理解していただきます。
配属直後、新人の文書はいつも上司・先輩が確認し、添削する企業さまが多いと思われます。人員不足で新人の即戦力化が求められる中、添削に時間を取られていては、現場が回らなくなってしまうというお悩みもよくお伺いいたします。入社直後の段階でビジネス文書を実施することにより、現場の文書指導に割く時間は格段に減るため、ビジネス文書研修は「実施して本当に良かった！」と現場の皆さまに最も喜ばれる研修でもあります。新人に限らず、部下・後輩の文書添削にお悩みというお声がありましたら、弊社のビジネス文書研修の実施をおすすめいたします。実は「生産性向上」に直結する研修として、自信を持ってご提供しております。
可能でございます。
普段の業務で使用されている文書のフォーマットをテキストに盛り込むことで、受講者が現場に戻った時、すぐに学んだスキルを実践することができます。

これまでに実施してきた例ですと、小売店の店長さまの業務報告書をテキストに盛り込み、お客さまフォーマットの各事項に書くべき内容を検討し、研修を実施したこともございます。
また、お客さまで実際にご使用されている社用封筒に、宛名を書く演習を実施するといった事例もございます（横型の封筒で社名ロゴもある関係から、宛名の書き方が人によってバラバラというお悩みをお伺いしておりました）。

お客さまのフォーマットを研修で取り上げることで、現場での実践や活用は格段に進みます。柔軟に対応いたしますので、ぜひお気軽にご相談ください。
演習は、１日研修の場合は４題、半日研修の場合２題程度実施します。

・上司にわかりやすく報告するための要約を作成する「要約演習」
・会議を想定したＤＶＤを見て会議の議事録を作成する「議事録作成演習」
・イベントに参加した報告書を作成する「報告書作成演習」　　

など、さまざまな演習がございます。
お礼状、案内状、お祝い状、お詫び状といった社外文書の演習も実施可能です。
また、Ｅメール作成に特化した演習もございます。
お客さまのご要望に合わせて演習問題のカスタマイズも行っております。

文書の基本を押さえるうえで「要約演習」はぜひ実施をさせていただきたい内容でございます。簡潔かつ分かりやすい文書を作成するうえでの型を体得するうえで、要約演習には必要な要素がぎゅっと詰まっております。文書スキルの向上は、型を知り、それを練習することにつきます。要約演習を、研修後も実施いただくことをおすすめしております。
可能でございます。半日で実施したいというお客さまのご要望も多くございます。
テーマを絞ることで１時間からでも効果的な研修を実施できます。
しかし、短い時間の中で演習をしっかりと行いスキルを体得するは難しいこともございます。お忙しい受講者さまを集め長時間拘束することがお難しい場合も多いかと存じます。その際は、「短時間研修を間隔をあけて定期的に行う」「文書添削を研修前後に行う」などによって、確実なスキル獲得につなげることが可能でございます。お気軽にご相談いただければ、受講者さまのご都合に合わせて、研修効果が最大となるような施策を営業担当者よりご提案いたします。

もっとみる

関連サービス

読み物・コラムcolumn

下記情報を無料でＧＥＴ！！

無料セミナー、新作研修、他社事例、公開講座割引、資料プレゼント、研修運営のコツ
登録はこちら

※配信予定は、予告なく配信月や研修テーマを変更する場合がございます。ご了承ください。

配信をご希望の方は、個人情報保護の取り扱いをご覧ください。

無料セミナー、新作研修、他社事例、公開講座割引、資料プレゼント、研修運営のコツ

メールマガジンのご登録はこちら

登録は左記QRコードから！

※配信予定は、予告なく配信月や研修テーマを変更する場合がございます。ご了承ください。

配信をご希望の方は、個人情報保護の取り扱いをご覧ください。

■最新作・ニュース

研修を探す

同じジャンルで探す

あなたにおすすめの講師派遣

ビジネス文書

プレゼンテーション

本ジャンルの新作講師派遣

ビジネス文書

プレゼンテーション

本ジャンルの新作シリーズ

あなたにおすすめの公開講座

ビジネス文書

プレゼンテーション

あなたにおすすめの動画教材

ビジネス文書

プレゼンテーション

あなたにおすすめのサービス

ビジネス文書

プレゼンテーション

あなたにおすすめの読み物

ビジネス文書

プレゼンテーション

本ジャンルの新作公開講座

ビジネス文書

プレゼンテーション

本ジャンルの新作動画教材

ビジネス文書

プレゼンテーション

本ジャンルの新作読み物

ビジネス文書

プレゼンテーション

  • WEBinsource

  • 最新WEB

    • 速報新作研修

    • 講師派遣研修

    • 公開講座

    • 動画百貨店

    • コアソリューション

  • 最新ニュース・記事

  • モンシャン

本研修をご検討中の方はこちら

お問合せ

商談予約

インソースからの新着メッセージ

    初めてご利用の方へ
    • WEBinsource

    • 最新WEB

      • 速報新作研修

      • 講師派遣研修

      • 公開講座

      • 動画百貨店

      • コアソリューション

    • 最新ニュース・記事

    • モンシャン
    新作研修（講師派遣）

    業界随一の研修開発力を誇る
    インソースの最新プログラム

      新作研修をもっと見る

      コア・ソリューションプラン
      の新作情報

      250種類以上のコンサル事例！
      組織の「したい！」に全力で応える

        プランをもっと見る

        本テーマのおすすめリンク

        おすすめリンク

        閉じる