行政向けＩＴ初心者のためのＤＸスタート講座（半日間）

行政向けＩＴ初心者のためのＤＸスタート講座（半日間）

デジタルツールの使い方の基本を知り、自身や自部署の業務での実践につなげる

研修No.B MOA298-0500-5701

対象者

  • 全階層

・ＤＸ推進を担当している行政職員の方、これから担当する方
・デジタルツールを用いた業務改善を検討している方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 各種ツールでどんなことができるか、幅広く概要を知りたい
  • ＤＸを進めたいと思っているが何から始めたらよいかわからない
  • 急ぎＤＸ推進を進める必要が出てきたので、検討の材料がほしい

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、ＩＴ分野やデジタルスキルがあまり得意でないと感じている行政機関の方向けの研修です。Microsoft Officeや生成ＡＩなど多くのツールがある中でＤＸに対する基本知識として、それぞれのツールで何ができるかを学びます。自分や自部署の業務に置き換えてどのツールを使って何ができるかを考え、研修内で具体的に何を学ぶかの計画を立てていきます。

研修のゴールgoal

  • ①ＤＸとは、リスキリングとは何かがわかる
  • ②各種ツールでできることを理解する
  • ③自身の業務や自部署の改善として実施したいことを考え、計画を立てる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．ＤＸとリスキリングの基本知識
    （１）ＤＸは身近なところからできる
    （２）リスキリングの重要性
    （３）何から始めるかを検討する
    【ワーク】日頃から効率化したいと考えている業務を洗い出す
講義
ワーク
  • ２．事例から各種ツールの得意分野を知る
    ■各種ツールの機能と業務との関わりを確認する
    ・Excel、Word、PowerPointで覚えておくとよい機能
    ・Excelマクロ・ＶＢＡでできること
    ・PowerAutomate、PowerBIが得意なこと
    ・ノーコードツールの活用
    ・Python等、プログラミング言語を学んでできること　他
    【参考】業務のスクラップの考え方
講義
  • ３．自身の仕事をＤＸ～時短化・自動化
    （１）Officeツールを使って効率化できること
    （２）ChatGPTなど生成ＡＩの活用
    【参考】ＤＸで効率化できた自治体事例
講義
  • ４．組織の仕事をＤＸ～仕組み化
    （１）自部署の業務で効率化したいことを考える
    （２）仕組み化を考える～Python、ノーコードツール等の活用
講義
  • ５．自身・自部署での計画を立てる
    【ワーク①】自身の仕事について何を改善するか、何を学ぶか、具体的なスケジュールを考える
    【ワーク②】自部署の仕事について何を改善するか、何を学ぶか、具体的なスケジュールを考える
ワーク

9246

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2024年12月　　　　　16名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
93.8%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 各種ツールそれぞれの得意、不得意が理解できました。課内でそれらを利用できるようどんな業務に活かせるかを引き続き考えます。
  • すぐに活用でき、普段の業務に直結する内容でした。担当している業務の他、課全体で抱えている問題の解決にも役立てていきます。
  • 独学となると苦手意識がありましたが、意外とハードルは高くないと感じられました。職場内で共有する機会を設けます。

実施、実施対象
2024年7月　　　　　26名
業種
中央官庁・国家機関
評価
内容：大変理解できた・理解できた
96.2%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 紙申請の手続きをオンライン化し、利用者の利便性の向上と業務効率化をはかりたいと思いました。自分でも勉強し、導入を前向きに考えます。
  • 仕事や日常生活において、できるところからＤＸを進めます。まずはExcelで取り組めることにチャレンジしたいです。
  • ＤＸとは何かについて理解でき、推進のイメージがしやすくなりました。自分の業務にどうツールを活用するかを、今後検討していきます。

開発者コメントcomment

ＤＸの重要性は認識しているものの、何から手をつけたらよいのかわからないと感じている方が多いと考え、本研修を開発しました。多くの行政機関ですでにＤＸの取り組みが行われている一方、効率化を進めていくためには、よりたくさんの方が知識をつけ、継続的に取り組むことが必要だと感じます。本研修で概要を理解した後は、ステップアップとして実践的に各ツールの学びを深める研修も準備しています。

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