・職場改善や生産性向上の推進役を担う職場の中堅～リーダー層の方
・部下や後輩に指導する際の指針を知りたい方
整理力向上研修～生産性の高い職場環境を作る
研修No.2110500
本研修は、オンラインでも実施可能です。日程がない場合はお気軽にご相談ください
対象者
- リーダー層
- 中堅層
よくあるお悩み・ニーズ
- 職場の業務効率が悪いと認識しているので、問題点をより明確にしたい
- 書類で管理している業務が多いため、無駄なものを洗い出して整理したい
- 改善案はいろいろ思いついているものの、何から手をつけてよいのかわからない
- チームの人数が増えてきたため、今後のために現状業務の見直しがしたい
研修内容・特徴outline・feature
職場の生産性向上に欠かせない、書類や電子ファイルの整理について、その進め方とポイントを「整理フェーズ（秩序ある状態を作る）」と「整頓フェーズ（秩序ある状態を維持する）」の２つに分けて説明します。自身の職場に落とし込んで考えるワークをふんだんに取り入れた、実践的な研修です。
到達目標goal
- ①「一つ一つの業務整理がチームや組織の業務効率化につながる」という認識をもって職場環境の改善に取り組むことができる
- ②今使っている書類や電子ファイルについて、「発生」「保管」「保存」「廃棄」のサイクルを洗い出し、フローの整備を行うことができる
- ③個々の業務改善における「生産性向上」「リスク管理」といった目的を明確化して、組織・チームに共通認識を浸透させることができる
研修プログラムprogram
| 内容 | 手法 | |
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講義 ワーク |
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講義 ワーク |
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講義 ワーク |
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講義 ワーク |
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ワーク | |
企画者コメントcomment
現状の仕事が忙しくなってしまうと「これまでこのフローでやってきたから」「今は忙しいから改善は難しい」といった気持ちで、ついつい問題点を見失うことがたくさんあります。本講座は、「すっきり整理がされた状態」を実際に理解いただくことにより、業務改善までの仮説構築をイメージできる力を身につけていただきます。
また「職場環境の整理」は、「コミュニケーションの充実」や「職場内での新たなアイデア共有」につながります。職場の活性化という観点からも大変おすすめの講座です。
スケジュール・お申込みschedule・application
注意事項
- 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
- 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
オンライン開催
【オンライン講座ご受講にあたって】
研修開始２０分前から接続可能です。研修開始１０分前までにマイク/スピーカーの動作確認をしていただき、研修開始までお待ちください。その他、受講時のお願い事項について詳細はこちらのページをご覧ください。
セミナールーム開催
【新型コロナウイルス感染症への対策について】
セミナールーム開催の場合、受講者さまの安全確保のために、定員半減、ビニールシールド設置、会場消毒など「８つの感染症対策」を実施しております。詳細はこちらのページをご覧ください。
よくあるご質問
変更・キャンセルはいつから発生？いくらかかりますか？受講者の評価evalution
研修評価
内容：大変理解できた・理解できた
100.0%
講師：大変良かった・良かった
100.0%
※2020年10月～2021年9月
- 実施、実施対象
- 2021年10月 8名
- 業種
- インソース
- 評価
-
内容：大変理解できた・理解できた100%講師：大変良かった・良かった100%
- 参加者の声
- デスクトップ画面を整理します。電子データの整理の仕方など、ヒントになる部分があり大変参考になりました。
- 机の中やパソコンのデータ整理のほか、資料管理のポイントを学びました。期間や使用具合を見て不要な物を廃棄し、業務効率を改善したいです。
- まだまだ改善できることがあると感じました。整理・整頓を常に意識して、よりスムーズな業務遂行を目指します。
- 日々積み重なっていく小さな負担を減らす。各自の業務の円滑化のほか、職場を雑然とした状態にしないための捨てる意識をみんなで持つ。
- 自分がどれだけ整理ができていないかよくわかった。まずは、いらない物を捨てて資料等を探す時間を短くすることから始め、業務改善に繋げる。
- 実施、実施対象
- 2021年6月 10名
- 業種
- インソース
- 評価
-
内容：大変理解できた・理解できた90%講師：大変良かった・良かった90%
- 参加者の声
- チーム内の電子ファイル管理がより一層しやすくなるようにルールを設定し展開することで、業務の効率化につなげる。
- 必要な情報をよきタイミングでスムーズに活用できるよう、日頃から整頓された環境を維持する。管理のためのルールを決め、メンバーに共有して運用していく。
- 生産性の高い職場環境を作るために、自社用のルールを考えて作業の効率化を図ります。これからのドキュメント整理に役立てます。
- 「仕事をしやすくすること」を目標に、いつかではなく明日から実行に移す。管理する担当を決めることで、誰かがやってくれるだろうではなく、個々人の「自分がやる」意識を高め、部署全体で取り組めるようにしたい。
- 生産性の高い職場環境を作るために、研修での学びを活用します。電子データ管理に関して廃棄基準を設けること、業務に合わせた体系で分類すること、タイトルの付け方を改善します。
- 実施、実施対象
- 2021年1月 7名
- 業種
- インソース
- 評価
-
内容：大変理解できた・理解できた100%講師：大変良かった・良かった100%
- 参加者の声
- 整理整頓ができておらず、資料探しなどのムダな時間が多かったことがよく分かりました。この機会に見直しを行い、時間を有効に使っていきます。
- 日々の業務の中での５Ｓの実践によって業務を効率化し、机上や共有ファイルの使い方を工夫し時間効率を上げられるように取り組みます。
- データ、紙にしても乱雑になっている部分が多いので整理整頓をすることで生産性向上を実現します。
- 長年一人で行っている業務があり属人化しつつあるところを改善したい。ＴＯＤＯリストをフェーズごとに管理し、生産性を上げていきたい。
- ３Ｓ、５Ｓを通して、業務の効率化につなげます。職場内で定着するように自ら発信していきます。
- 実施、実施対象
- 2020年10月 5名
- 業種
- インソース
- 評価
-
内容：大変理解できた・理解できた100%講師：大変良かった・良かった100%
- 参加者の声
- 社内データにおいて、ネーミングルールが統一されたないため、業務にムダが発生していることに気が付きました。本日学んだ内容を参考にしつつ、まずはこの点から改善していきたいです。
- 時間短縮を徹底することで、他の業務や新しいことに着手することに時間が使えるようになるため、意識する必要があると思いました。整理整頓することによって、誰が使うとしてもすぐに対応できるような職場環境づくりをしようと思いました。
- まずはテレワーク時代に沿った方法として、紙の書類を削減し、無駄な時間を減らすことも考えていこうと思いました。
- ＲＰＡを用いて生産性向上を目指していましたが、情報資産保護の観点からの見直しも行う必要があると感じました。
- 具体的な事例をあげながら説明していただけたので、イメージしやすくて分かりやすかったです。書類整理の定期的な見直しや、ファイリングのルール化はすぐに取り入れたいと思います。
- 実施、実施対象
- 2020年9月 8名
- 業種
- インソース
- 評価
-
内容：大変理解できた・理解できた100%講師：大変良かった・良かった100%
- 参加者の声
- 自身の所属部署での書類、データの管理の重要性に対する認識が低いと感じました。まずは個人で試せる所を試し、周囲には目的と必要性を伝え、データの管理から生産性が向上したチームを目指します。
- 生産性の高い職場作りのためには、整理だけでなく整頓し維持していくことが大切であることを学ぶことができました。維持を意識した職場改善に取り組んでいきます。
- 整理されていない資料やデータが山のようにあり、私一人でやらなければならないと思い込んでおりました。本日研修を受け、可視化することや、部署内での共有も大切なのだと気づかされました。明日からでもすぐに取りかかります。
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本研修の評価-
内容をよく理解・理解- 100.0％
- 講師がとても良い・良い
- 100.0％
※2020年10月～2021年9月
公開講座の年間実績-
- 受講者数※1
- 名
- 開催数※1
- 回
- 講座数※2
- 種
類
- WEBinsource
ご利用社数※2 - 社
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