ワークショップ型データ整理研修（半日間）

学ぶだけでなく、現場に則した方法を考える。誰が見ても分かりやすいフォルダ作り

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研修内容・特徴outline・feature

煩雑になりがちなＰＣの共有フォルダは、そのままにしておくと作業の重複や非効率をもたらします。本研修では、データの整理方法・格納方法に対する考え方や、業務フローの見直しに対する考え方を学び、フォルダの正しい管理方法を習得します。

研修プログラム例program

研修プログラム例（半日間）
	内容	手法
	１．整理をするとは（１）整理の目的～なぜ、整理するのか（２）仕事に役立つ行動とは～ムリ・ムダ・ムラのない仕事の進め方（３）整理とは～ルール・処置手順を決める（４）整理・整頓を継続するために～可視化・数値化まどで行動をしばる（５）整理整頓の大原則（６）整理のポイント	講義
	２．フォルダ分類を考えるための思考法（１）「モレなく、ダブりなく」とは（２）モレなく、ダブりなく考えるための技法（３）ロジカルシンキングの基本構造（４）ピラミッドストラクチャー【演習】（１）情報を整理して分類する① （２）情報を整理して分類する② （３）因果関係・相関関係を図解化する	講義
	３．ワークショップ	ワーク

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

本研修は、「課共有のフォルダがあまりに煩雑で、作業効率が悪く困っている！」というお客様のお悩みを受け作成された研修です。このお悩みは、当該部署ならではの課題でもあるため、研修では座学でなく、部署全体で解決策を話し合うワークショップ型となっています。それにより、ただ知識や方法を「知る」のではなく、それを現場で「使う」ことができるようになっていただきます。

研修のプロがお答え全力Q&Aqa

お客さまから「整理力向上・ファイリング研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースの整理力向上研修のポイントはなんですか？

職場における書類やデータの整理は、仕事の基盤（インフラ）を整えることであり、それは、個人はもちろん、組織としての仕事のパフォーマンスにも大きく影響を及ぼします。

インソースの整理力向上研修は「整理・整頓」を論理的に捉え、それぞれを分かりやすく解説するとともに、実践的な演習を実施することで、仕事に戻って、すぐに改善に着手できる設計がなされています。

整理力向上研修では具体的にどんなことが身につけられるのですか？

「整理・整頓」ができるようになります。簡単なようですが、実はかなり高度な作業です。整理は「乱れている状態から、秩序だった状態に改善する」作業です。整頓は「現状の適切な状態を維持する」という、継続的な活動です。

本研修の到達目標は、乱れた状態を改善するためのアクションとしての「整理」と、その改善された適切な状態を維持するための「整頓」ができるようになることです。

当社の現状に合うよう、カリキュラム内容は変更可能ですか？

可能です。
職場において何の整理が上手くいっていないかということをお聞かせいただき、課題に対して有効な手法に重点を置いたプログラムを作成することが可能です。

例えば、書類を取り扱う業務が多いお客さまでの事例として、「職場に決まったファイリングルールが存在しないため、書類を探すのに膨大な時間が割かれている」というお悩みに対して、下記の研修を実施いたしました。

業務改善研修　～ファイリングの仕方編（１日間）

上記研修は文書の整理整頓のために必要な、ファイリングルールの基本やメンテナンス方法、ファイリングのリスクマネジメント、改善手法のポイントを学ぶことができるプログラムです。部署の方全員に受講していただいたことで、研修後は学んだファイリングルールを部署内で徹底し、書類が見つからないといった問題はほとんどなくなったとのことです。

当組織には文書管理・保管ルールがありますが、それを盛り込んだ内容で研修実施可能ですか？

テキストをカスタマイズして貴組織における管理・保管ルールなどの内容を組み込むことができます。
また、貴組織のガイドラインが記載された冊子などをテキストと合わせて受講者さまに配布し、研修内で講師が随所随所で冊子の内容に触れる、という方法を取るお客さまも多くおられます。

自社の状況を踏まえた演習は作れますか？

可能です。
これまでにも様々な状況のお客さまからご相談をいただきました。例えば、「備品を収納する倉庫が乱雑になることが多く、従業員に改善施策を考えさせたい」というご要望や、「毎日たくさんの文書やメールが部署に届き、処理の漏れが発生することがある。漏れなく処理するための仕組みを研修の受講者に考えさせたい」などです。
整理整頓という、受講者の皆さんにとっても身近なテーマなので、研修の場で改善策や今後のルールを決定することが可能です。