じっくり学ぶMicrosoft365研修～これからの仕事に役立つ操作（１日間）

Microsoft365を基礎から学び、トラブルを減らして業務効率化

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対象者

中堅層
管理職層

・Microsoft365を基礎からゆっくり学びたい方
・Outlookなどのアプリをもっと便利に使える設定や機能を知りたい方
・OneDriveやTeamsを使ったファイルや情報の共有について知りたい方

よくあるお悩み・ニーズ

Microsoft365を使えてはいるが、実際にはよくわかっていない
メールやアプリで意図しない動作が起きたとき、その原因がわからない
基礎から学ぶきっかけがなかったため、不安を抱えて使っている

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、パソコン操作があまり得意ではない方向けかつ、業務でMicrosoft365を利用している方、これから利用する方向けに、多様なアプリが用意されているMicrosoft365の概要と基礎から、よく使うアプリに絞ってゆっくり学んでいただきます。どこをどのように操作すると何が起き、何ができるのか、他の人とファイルを共有して業務を進めていく際に気をつけるべきことなどを、ひとつずつ解決していきます。

研修のゴールgoal

①Microsoft365の基本とおおよその全体像がわかる
②使っているだけでは気づきにくい便利な機能について知ることができる
③自身の課題を明確にし、現場で使えるスキルを身につける

研修プログラム例program


	内容	手法
	１．Microsoft365の概要（１）クラウドプラットフォームとは（２）Microsoft365の概要と特徴（３）Microsoft365にサインインする（４）Microsoft365アプリの起動方法	講義
	２．Outlookの基本操作と便利な使い方（１）Outlookとメーラーの概要（２）Outlookの機能紹介 ①Outlookの起動方法　②メールを作成する・送信する・受信する ③メールにファイルを添付する ④フォルダの作成方法、お気に入りフォルダの設定 ⑤フラグの設定・ピン留め　⑥OutlookからTeams会議を開始する（３）設定しておくと便利な項目 ①メールの末尾に署名を追加する ②送信取り消し時間を設定して、メール送信ミスを防ぐ	講義ワーク
	３．OneDriveの基本操作と便利な使い方（１）OneDriveとオンラインストレージの概要 ■OneDrive・SharePointファイルの共有範囲と権限の設定一覧（２）OneDriveの機能紹介 ①OneDriveの起動方法　②ファイルの保存方法 ③OneDriveに保存したファイルの共有方法（３）OneDriveを安全に利用する【参考】OneDriveとSharePointの違い	講義ワーク
	４．Teamsの概要と便利な使い方（１）MicrosoftTeamsとオンラインツールの概要（２）Teamsのチームとチャネル ①チームとチャネルの関係　②チームの所有者とメンバーの権限（３）Teamsの機能紹介 ①Outlook予定表を参照して会議のスケジュールを設定する ②チーム内・チャネル内でチャットをする ③チャットで共有したファイルをTeams内で共同編集する ④チャットでOutlookのメールを共有する	講義
	５．OneDriveのよくある疑問（１）Excel・Wordファイルを開こうとすると、保存形式が変更されてしまう（２）保存したファイルのありかを確認したい（３）編集しているファイルのアプリをWeb版からデスクトップ版に切替えたい【参考】複数人で編集している場合の巻き戻り	講義
	６．まとめ【ワーク】業務上で、よりMicrosoft365を活用できる場面を考える	ワーク

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

これまであまりパソコンやアプリを利用していなかった方も利用せざるを得ない機会が増え、この流れはＤＸ推進となってさらに強くなっています。まずはMicrosoft365の基本とよくある疑問を知ることで日常業務のトラブルを減らし、さらに便利な機能を知ることで、使い勝手がよく、使う価値を実感できるように本研修を企画しました。

研修のプロがお答え全力Q&Aqa

お客さまから「パソコンスキル・ＯＡスキルアップ研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースのPC・OAスキル研修のポイントはなんですか？

インソースの研修では「この機能やスキルを使えると、こんなことができるようになる」という現場での活用方法を示しながら研修を行っていきます。そのためPCを操作する演習を交えたプログラムを提供しております。

PCの操作方法を学ぶだけであれば、PC専門のスクールや書籍を読むといった学習でも十分です。しかし現場で実際に求められるのは「求められるアウトプットを実行するためのスキル」ではないでしょうか。

例えば、「グラフを作成してください」という依頼があった時に、ただグラフを作成することは説明書を見れば容易くできるでしょう。しかし「見やすく、分析がしやすいグラフを作成する」という目的があった場合には、それがどのようなものかイメージしたうえで作成する必要があります。研修ではそういった「目的のための具体的な活用方法」を習得します。

具体的にどんなアプリケーションを使い、何ができるようになりたいのかをお聞かせいただければ、貴社の目的に合ったプログラムをご提案させていただきます。まずはご相談ください。

受講者のレベルに合うよう、カリキュラム内容は変更可能ですか？

可能です。
事前に、受講者の皆さまのＯＡスキルのレベルや現状の課題をご教示いただければ、有益な研修内容をご提案いたします。下記のＵＲＬより事前アンケートをダウンロードし、ご記入のうえ、お問合せいただけますと、スムーズにご案内ができますので、是非ご活用・ご協力ください。

【事前アンケート】MicrosoftOfficeスキル

受講者のレベル感がバラバラです。同じクラスで受講させることはできますか？

可能です。

「レベル感に合わせて２クラスに分けた方が研修効果は高い」というのはご想像できると思いますが、会場やコスト面などからどうしてもまとめて実施したい、ということはよくあるのではないでしょうか。事実、「レベル感がバラバラの受講者を１クラスにまとめて実施」という内容でご発注いただくことはよくあります。
その場合は、下記２パターンのように進行することが多いです。

【パターン１】受講者レベルは「苦手な方」へ焦点をあて、研修目的を「底上げ」として実施
→得意な方は「苦手な方へ教える側に回ってもらう（自身の理解を深める効果がある）」、もしくは「自習問題をひたすら解いてもらう（自身の実践力が高まる）」ということで対応

【パターン２】受講者レベルを「ある程度使える、もしくは得意な方」へ焦点をあて、研修目的を「現場ですぐに使えるレベルに引き上げる」として実施
→苦手な方は「アシスタント講師がほぼマンツーマンでフォローする」「残念ながら少し置いていくイメージで進行する」ということで対応

上記２つのパターンであれば【パターン１】での実施を基本的にはおすすめいたします。
得意な方は「本当に理解できていること・できないことの明確化」「言語化する難しさの実感」、苦手な方は「できる機能が分かる・使えるようになる」「分からないときに誰を頼りにすればよいかが分かる（同期には一番質問しやすい）」、といった効果が期待できるからです。

ただし、やはり目的あっての研修です。貴社の研修目的によっては【パターン２】のほうがおすすめの場合もあります。この点はぜひ営業担当にご相談くださいませ。受講者のレベル感に合わせて最適なパターンをご提案いたします。

研修後に資格取得をさせようと考えていますが、それをふまえた内容で研修実施可能ですか？

柔軟に盛り込ませていただきます。
テキストをカスタマイズしてＭＯＳ等の内容を組み込むこともできますが、テキストと併せて問題集等の研修後の学習ツールを受講者さまに配布いただき、研修後も試験勉強を行っているお客さまが多くいらっしゃいます。

自社の状況を踏まえた演習は作れますか？

可能です。
これまでにも様々な状況のお客さまからご相談をいただきました。例えば、「業務で使うパワーポイント資料を研修の中で作成させたい」や「自社のデータを実際に使用してピポットテーブルを作成させたい」といった要望を反映したプログラムを実施いたしました。まずはお気軽にご相談ください。