Microsoft365研修～Outlook・OneDrive・OneNote・Teamsを知る（半日間）

新たな情報共有とコミュニケーションのツールとしてMicrosoft365を活用する

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対象者

全階層

・Microsoft365を新たに導入する方
・情報共有のために使用しているツールをMicrosoft365に統一したい方
・Microsoft365それぞれのアプリについて、連動した使い方を学びたい方

よくあるお悩み・ニーズ

Microsoft365を新たに導入するが、使い方に不安がある
クラウドプラットフォームに切り替えるにあたり、注意すべき点を知りたい
オンラインでのコミュニケーションに際し、Microsoft365を活用したい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、共同作業のためのクラウドプラットフォームであるMicrosoft365の中でも、特にオンライン上でのコミュニケーションや情報共有、編集を行うためのアプリ４種類について解説していきます。アプリの概要と使い方の基本だけではなく、連携を学ぶことで、業務に活かしていただける内容となっています。

研修のゴールgoal

①Microsoft365の基本的な機能を使えるようになる
②アプリの便利な設定について知り、活用できるようになる
③オンライン上でのコミュニケーションにMicrosoft365を活用できるようになる

研修プログラム例program

半日間
	内容	手法
	１．Microsoft365の概要（１）クラウドプラットフォームとは（２）Microsoft365の概要と特徴	講義
	２．Outlook～メールの作成と予定表との連携（１）Outlookとメーラーの概要（２）Outlookの機能紹介 ①Outlookの起動方法　②フォルダの作成方法、お気に入りフォルダの設定 ③フラグの設定・ピン留め　④OutlookからTeams会議を開始する（３）設定しておくと便利な設定項目	講義
	３．OneDrive～アプリと連携するオンラインストレージ（１）OneDriveとオンラインストレージの概要（２）OneDriveの機能紹介 ①OneDriveの起動方法　②ファイルの保存方法 ③OneDriveに保存したファイルの共有方法（３）OneDriveを安全に利用する【参考】OneDriveとSharePointの違い	講義
	４．OneNote～リアルタイムで共有・編集できるデジタルノート（１）OneNoteとデジタルノートの概要（２）ノートブック・セクション・ページの関係（３）OneNoteの機能紹介 ①OneNoteの起動方法　②ノートに書き込める内容一覧 ③OneDriveのデータをOneNoteに貼りつける ④音声録音・音声入力機能を使う ⑤メールアドレスを登録して、メールをOneNoteに自動で保存する	講義
	５．Teams～Web会議・チャットで情報共有（１）MicrosoftTeamsとオンラインツールの概要（２）Teamsのチームとチャネル ①チームとチャネルの関係　②チームの所有者とメンバーの権限（３）Teamsの機能紹介 ①Outlook予定表を参照して会議のスケジュールを設定する ②チーム内・チャネル内でチャットをする ③チャットで共有したファイルをTeams内で共同編集する ④チャットでOutlookのメールを共有する	講義

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よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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開発者コメントcomment

クラウドプラットフォームであるMicrosoft365を新たに導入することにともない、コミュニケーションや情報共有もオンラインベースに切り替わることになります。業務や情報の共有だけでなく、Microsoft365の多彩なアプリの活用と連携、ユーザー同士のコミュニケーションを円滑に進められるよう、本研修を企画しました。