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生産性向上研修～明確な指示で、部下のパフォーマンスを高める

生産性向上研修～明確な指示で、部下のパフォーマンスを高める

自部署の資源を最大に活かし、限られた時間の中で、部下の仕事をきちんと成果につなげるための施策を学ぶ

研修No.2650011

対象者

管理職、部下やメンバーに直接指示を出す方

研修内容・特徴outline・feature

日本の誇る「かんばん方式」をマネジメントに応用し、組織の生産性向上をはかる研修です。自部署の資源を最大に活かし、限られた時間の中で、部下の仕事をきちんと成果につなげるための施策を学びます。

ポイントは、かんばん方式を応用し、管理職による①明確な指示②成果の上手な引き取り③効率的な業務配分を学ぶ点です。演習では、「マイかんばん」を作成し、自部署での実践方法を具体的に持ち帰ります。気合と根性による生産性向上ではなく、「理」に基づいたマネジメントの仕方を学びます。

＜本研修における「かんばん」の定義＞
部下への具体的な指示内容を明文化したもの（何を・いつまでに・どのように等）

若手・中堅向けバージョンはこちらへ
・生産性向上研修～仕事の見える化でムダなく成果につなげる

◆【コラム】改めて「生産性向上」を考える

研修プログラム例program

研修プログラム例
  内容 手法
  • １．働き方改革以降の管理職にとって、生産性向上は至上命題
    （１）働き方改革で管理職のリーダーシップが試される
    （２）「働き方改革」の背景にあるもの
    【ワーク】組織の視点、部下の視点に立って、管理職に求められる役割を考える
    （３）働き方改革以降の組織とは
    （４）働き方改革で変わる管理者の役割～生産性向上に向けて
 講義
ワーク
  • ２．現状を知る～生産性向上を阻む５つのムダ
    （１）チームのムダを発見する
    ①過剰品質のムダ　②待ちのムダ　③コミュニケーションのムダ
    ④分業のムダ　⑤工程のムダ
    【ワーク】５つのムダに、自部署のムダを当てはめる
    【ワーク】５つのムダに、あてはめた感想を共有する
    （２）よくあるまずい仕事の仕方
    （３）ムダをなくす鍵は、管理職のこまやかな指示
    （４）良いマイクロマネジメントで生産性向上を実現する
    （５）生まれた「余力」で、新たな価値を生み出す
講義
ワーク
  • ３．あるべき姿を考える～仕事の標準化
    ■現状を可視化する３要素～まずはあるべき姿の見える化から
    【ワーク】自部署におけるルーティンワークについて、標準時間とその根拠を確認する
講義
ワーク
  • ４．５つのムダをなくす「かんばん（指示書）」の活用
    【ワーク】メンバーに指示を出す際に難しいと思うことを共有する
    （１）指示の明文化で、ジャスト・イン・タイムを実現する
    （２）インソース流かんばん方式～部下への指示を徹底的に見える化する
    （３）かんばんを活用するメリット
    （４）かんばんの大前提
    （５）あたり前の徹底が成果を生む
講義
ワーク
  • ５．ムダを生まない「マイかんばん」づくり
    （１）かんばんの作り方
    【ワーク】部下に発注するマイかんばんを作成する
    【ワーク】マイかんばんをメンバーに発表し、そのポイントを共有する
    （２）かんばんの運用ルール～ポイントは、積極的な関与と関心
    【ワーク】かんばんの引き取り日時を、マイかんばんに追記する
    （３）チームワークこそが生産性向上の鍵
 講義
ワーク
  • ６．計画的な部下育成の重要性
    （１）育成計画を立てる
    （２）知識・スキルの習得方法を検討する
    （３）ミニ集合研修で組織の教育時間を圧縮
    （４）業務を任せて、部下の成長を促す
    【ワーク】メンバーに任せる仕事を検討する
講義
ワーク
  • ７．まとめ～生産性を上げるために
    （１）生産性を向上させる決意を持つ～ルールを守る
    （２）チームで「運命共同体」の関係となる
    （３）改善は永遠にして無限である～大野耐一氏の言葉より
    【ワーク】本日の研修を踏まえ、明日から取り組むことを書き出す
講義
ワーク
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なお、人財育成スマートパックのポイント数については、増税前後の変更はございません。ただし、当社提携先の研修については、ポイント数に変更のある場合がございます。

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受講者の評価evalution

研修評価

内容：大変理解できた・理解できた

98.3%

講師：大変良かった・良かった

96.3%

※2018年10月～2019年9月

実施、実施対象
2019年9月　　　　　6名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 部下全員平等な目線、支持を出す。 コミュニケーションの取り方をもう一度見直す。 「ほめる」事を意識する。
  • 自身の仕事をまずは改善するため、Myカンバンで業務の整理をしたい。 部下に愛情を持って接していきたい。
  • 普段の業務で気が付かない、学べない内容を研修を受け学習できました。部下育成に必要な観点がわかり易く整理されていて良かったです。

実施、実施対象
2019年8月　　　　　5名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 「かんばん」の話がまさにですが、内容がその通りまたは近しいものでも、実行していくと形にできていない事が多いので、そこが重要だと感じました。 また、手間や時間がかかる事だけではなく、「会話する」「意思決定する」だけで変わることも再認識致しましたので、このあたりから早速取り組もうと思います。
  • 部下を知ることです。心の安全が保たれる環境というのはすごく大事だと感じました。現場からの声を回収し、それを業務や環境に反映する為には、現場での発言や議論が活発に行われることが不可欠なので、そういう組織を目指したいと思います。
  • 部下とのコミュニケーションを今まで以上に取り、一つのチームとして生産性向上につなげられるようにしたい。 指示を出す際、ポイントをしぼり、相手にわかりやすく、また相手が理解出来ているか確認をする。

実施、実施対象
2019年8月　　　　　4名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 本日の研修でいろいろな気づきがありました。 部下の気持ちを考え、円滑に業務をすすめられるように活かしていきたいと思います。
  • 個々にあったマネジメントを具体的に考えなければと思いました。
  • 数年前に受講した研修よりもわかりやすく、具体的にどんなことをすればいいのか、できるのかがわかりやすくてよかったです。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
98.3％
講師がとても良い・良い
96.3％

※2018年10月～2019年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
72,107名
開催数※1
9,115回
講座数※2
2,589種
類
WEBinsource
ご利用社数※2
11,335社

※1 2018年10月～2019年9月

※2 2019年9月末時点

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