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生産性向上研修~明確な指示で、部下のパフォーマンスを高める

生産性向上研修~明確な指示で、部下のパフォーマンスを高める

自部署の資源を最大に活かし、限られた時間の中で、部下の仕事をきちんと成果につなげるための施策を学ぶ

研修No.2650011

対象者

管理職、部下やメンバーに直接指示を出す方

研修内容・特徴outline・feature

日本の誇る「かんばん方式」をマネジメントに応用し、組織の生産性向上をはかる研修です。自部署の資源を最大に活かし、限られた時間の中で、部下の仕事をきちんと成果につなげるための施策を学びます。

ポイントは、かんばん方式を応用し、管理職による①明確な指示②成果の上手な引き取り③効率的な業務配分を学ぶ点です。演習では、「マイかんばん」を作成し、自部署での実践方法を具体的に持ち帰ります。気合と根性による生産性向上ではなく、「理」に基づいたマネジメントの仕方を学びます。

<本研修における「かんばん」の定義>
部下への具体的な指示内容を明文化したもの(何を・いつまでに・どのように等)

若手・中堅向けバージョンはこちらへ
・生産性向上研修~仕事の見える化でムダなく成果につなげる

◆【コラム】改めて「生産性向上」を考える

研修プログラム例program

研修プログラム例
  内容 手法
  • 1.働き方改革以降の管理職にとって、生産性向上は至上命題
    (1)働き方改革で管理職のリーダーシップが試される
    (2)「働き方改革」の背景にあるもの
    【ワーク】組織の視点、部下の視点に立って、管理職に求められる役割を考える
    (3)働き方改革以降の組織とは
    (4)働き方改革で変わる管理者の役割~生産性向上に向けて
講義
ワーク
  • 2.現状を知る~生産性向上を阻む5つのムダ
    (1)チームのムダを発見する
    ①過剰品質のムダ ②待ちのムダ ③コミュニケーションのムダ
    ④分業のムダ ⑤工程のムダ
    【ワーク】5つのムダに、自部署のムダを当てはめる
    【ワーク】5つのムダに、あてはめた感想を共有する
    (2)よくあるまずい仕事の仕方
    (3)ムダをなくす鍵は、管理職のこまやかな指示
    (4)良いマイクロマネジメントで生産性向上を実現する
    (5)生まれた「余力」で、新たな価値を生み出す
講義
ワーク
  • 3.あるべき姿を考える~仕事の標準化
    ■現状を可視化する3要素~まずはあるべき姿の見える化から
    【ワーク】自部署におけるルーティンワークについて、標準時間とその根拠を確認する
講義
ワーク
  • 4.5つのムダをなくす「かんばん(指示書)」の活用
    【ワーク】メンバーに指示を出す際に難しいと思うことを共有する
    (1)指示の明文化で、ジャスト・イン・タイムを実現する
    (2)インソース流かんばん方式~部下への指示を徹底的に見える化する
    (3)かんばんを活用するメリット
    (4)かんばんの大前提
    (5)あたり前の徹底が成果を生む
講義
ワーク
  • 5.ムダを生まない「マイかんばん」づくり
    (1)かんばんの作り方
    【ワーク】部下に発注するマイかんばんを作成する
    【ワーク】マイかんばんをメンバーに発表し、そのポイントを共有する
    (2)かんばんの運用ルール~ポイントは、積極的な関与と関心
    【ワーク】かんばんの引き取り日時を、マイかんばんに追記する
    (3)チームワークこそが生産性向上の鍵
講義
ワーク
  • 6.計画的な部下育成の重要性
    (1)育成計画を立てる
    (2)知識・スキルの習得方法を検討する
    (3)ミニ集合研修で組織の教育時間を圧縮
    (4)業務を任せて、部下の成長を促す
    【ワーク】メンバーに任せる仕事を検討する
講義
ワーク
  • 7.まとめ~生産性を上げるために
    (1)生産性を向上させる決意を持つ~ルールを守る
    (2)チームで「運命共同体」の関係となる
    (3)改善は永遠にして無限である~大野耐一氏の言葉より
    【ワーク】本日の研修を踏まえ、明日から取り組むことを書き出す
講義
ワーク

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  • ・同業の方のご参加はご遠慮いただいております。

※登壇予定の講師は予告なく変更になる場合がございますことをご了承くださいませ

【2019年10月からの消費税法改正に関するお知らせ】
2019年10月1日以降に開催する研修については、新税率での受講料を表示しております。
なお、人財育成スマートパックのポイント数については、増税前後の変更はございません。ただし、当社提携先の研修については、ポイント数に変更のある場合がございます。

→消費税法改正に関するよくあるご質問はこちら

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公開講座部(0120-800-225 ※ガイダンスに従って①を選択)までご相談ください。

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受講者の評価evalution

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

98.3%

講師:大変良かった・良かった

96.3%

※2018年10月~2019年9月

実施、実施対象
2019年9月     6名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 部下全員平等な目線、支持を出す。 コミュニケーションの取り方をもう一度見直す。 「ほめる」事を意識する。
  • 自身の仕事をまずは改善するため、Myカンバンで業務の整理をしたい。 部下に愛情を持って接していきたい。
  • 普段の業務で気が付かない、学べない内容を研修を受け学習できました。部下育成に必要な観点がわかり易く整理されていて良かったです。

実施、実施対象
2019年8月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 「かんばん」の話がまさにですが、内容がその通りまたは近しいものでも、実行していくと形にできていない事が多いので、そこが重要だと感じました。 また、手間や時間がかかる事だけではなく、「会話する」「意思決定する」だけで変わることも再認識致しましたので、このあたりから早速取り組もうと思います。
  • 部下を知ることです。心の安全が保たれる環境というのはすごく大事だと感じました。現場からの声を回収し、それを業務や環境に反映する為には、現場での発言や議論が活発に行われることが不可欠なので、そういう組織を目指したいと思います。
  • 部下とのコミュニケーションを今まで以上に取り、一つのチームとして生産性向上につなげられるようにしたい。 指示を出す際、ポイントをしぼり、相手にわかりやすく、また相手が理解出来ているか確認をする。

実施、実施対象
2019年8月     4名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 本日の研修でいろいろな気づきがありました。 部下の気持ちを考え、円滑に業務をすすめられるように活かしていきたいと思います。
  • 個々にあったマネジメントを具体的に考えなければと思いました。
  • 数年前に受講した研修よりもわかりやすく、具体的にどんなことをすればいいのか、できるのかがわかりやすくてよかったです。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
98.3
講師がとても良い・良い
96.3

※2018年10月~2019年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
72,107
開催数※1
9,115
講座数※2
2,589
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ご利用社数※2
11,335

※1 2018年10月~2019年9月

※2 2019年9月末時点

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※2019年9月までの累計
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