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タイムマネジメント研修～心理学で仕事を前に進める（１日間）

タイムマネジメント研修～心理学で仕事を前に進める（１日間）

脳と心のメカニズムを生かし気が乗らない仕事も進められるようになる

研修No.B TMG180-0000-6143

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層

・日々の仕事に追われている若手～リーダーの方
・集中力が必要とされる業務が多い職種の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • うまく気持ちを切り替えられず、取りかかりが遅くなる
  • 苦手な業務があり、先延ばしにしてしまう
  • 感情に振り回されず、安定して仕事を実行できるようになりたい

研修内容・特徴outline・feature

やらなければいけないとわかっていても、手間のかかる仕事や億劫な作業だとなかなか着手できないといった経験はないでしょうか。本研修では、心理学の観点から自分にとって進めにくいと感じる仕事をうまく実行していく方法を学びます。冒頭のワークで直近３日間の仕事を書き出し、自分の行動を可視化したうえで、気持ちが進捗に与える影響と原因を探ります。計画の立て方・作業のスピードアップ・気の持ち方の３つのアプローチで、仕事への前向きな取り組み方を身につけます。

※時間管理や仕事の進め方に特化した研修もございます
タイムマネジメント研修～ＰＤＣＡで考える編（１日間）

研修のゴールgoal

  • ①時間帯や作業量を意識した計画の立て方を習得する
  • ②集中力を早く引き出し、維持するコツがわかる
  • ③楽しく仕事をするための気分の保ち方や行動習慣を理解する

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．日頃の仕事を振り返る
    【ワーク①】３日間で取り組んだ仕事を洗い出す
    【ワーク②】気分が乗らない、嫌いだと感じる仕事を書き出す
ワーク
  • ２．作業計画で迷いを消す
    （１）仕事の段取りを立てる
    ①全体の流れを把握する　②着手するために細かい作業に分ける
    ③細かい作業を予定に落とし込む
    （２）各業務に適した時間帯を知る
    ①午前中～意思決定と創造的な仕事
    ②ランチ後～コミュニケーションと手を動かす仕事
    ③夕方～データやタスク整理の仕事
    （３）同種タスクはまとめて片づける
    【ワーク】実際に計画や予定を立てるうえで、工夫できそうなことを考える
講義
ワーク
  • ３．スピードを上げて仕事を早く終わらせる
    （１）集中モードに意識を持っていく
    ①ソーシャル・プレッシャー～周囲と同調する
    ②作業興奮～４分だけ手を動かす　③作業前のルーティン行動
    【ワーク】写経に取り組み、作業興奮を体感する
    （２）リズムで集中の波に乗る
    ①ポモドーロテクニック～25分集中＋５分休憩
    ②ウルトラディアンリズム～90分サイクルの活動
    （３）休憩で思考力を活性化する
    ①注意回復理論～自然を見て集中力を回復する　②体を動かす
    （４）はかどる環境と生活を整える
    ①不要なものをデスクから排除する　②環境音を調整する
    ③通知と連絡を制御する　④就寝リズムを固定する
    【ワーク】日頃の仕事で実践できそうなスピードアップ法を考える
講義
ワーク
  • ４．仕事中の「いやな気分」を克服する
    （１）小さな達成感で自分を騙す
    ①時間割引～目先の報酬でモチベーションを上げる　②チェックリスト
    （２）作業の効果を把握する
    ①その仕事のゴールを想像する　②ポジティブな期待やフィードバックを得る
    （３）行動から楽しい気持ちを生み出す
    ①笑顔を意識的に作る　②朝一番に背筋を伸ばす
    ③身だしなみから意識を変える　④姿勢を正す　⑤セルフ・アファメーション
    （４）仕事に意義や責任感をもつ
    【ワーク】仕事を進めるうえで気分を上げるためにできることを考える
講義
ワーク
  • ５．まとめ
ワーク

10035

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

タイムマネジメントというと、効率的に仕事を進めることを思い浮かべる方が多いと考えます。しかし実際は、段取りの良し悪しだけでなく、締切があるとわかっていても手をつけられない心理的な壁が、仕事を滞らせているケースも多いのではないでしょうか。そこで本プログラムは、効率化のテクニックだけでは解決できない「心理的な側面」に向き合うことを意識しました。忙しい毎日の中で、研修を通して少しでも心を軽くし、自然に仕事に取り組む力を養うことができればと思います。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「タイムマネジメント研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

ポイントは以下の３点です。

①より短くより良い仕事をする意識をもつこと
⇒「今日は必ず定時に帰る」という意識と、「もっと良い仕事をしよう」という意識の両立を目指すことが大切です。

②事前にしっかり計画し、作業時間を正確に把握すること
⇒計画を立てるだけでなく、実際に要した時間との過不足をチェックすることで次回の計画の精度があがります。

③自分の集中力をコントロールすること
⇒簡単な仕事から着手した方が集中できるか、難しい仕事からなのかは、人それぞれです。自分の特徴を把握することが肝要です。

「タイムマネジメント」と聞くと、つい魔法のような時短テクニックを期待してしまいがちです。しかし、１日の時間はみな平等に２４時間で、時間そのものを増やしたり伸ばしたりすることはできません。すなわちコントロールすべきは「仕事」の方であり、「タイムマネジメントが上手にできる」とは「仕事を上手に進めるスキルが高い」と言いかえることができます。

仕事を上手に進めるためには、仕事の優先順位のつけ方に始まり、関係者とのコミュニケーションや資料作成、パソコンスキルなど、少し考えただけでも幅広い解決策が思い浮かぶのではないでしょうか。
「タイムマネジメント」とは世間一般で言われている言葉のイメージよりも、実は複雑で難しいテーマであると言えます。そこでインソースでは、基本的なポイントを上記３点に置いて研修をご提供しております。
インソースのタイムマネジメント研修は、「時間」を管理するのではなく、「仕事」をいかに管理するのかを学ぶ研修です。研修のパターンとしては「個人型」と「管理職型」の大きく２つに分かれます。

■個人型のポイント
個人型は自分自身の行動を考えるカリキュラムで、まずは普段の時間の使い方を見直していただくことから始まります。
例えば、直近３日間の時間の使い方をワークシートに洗い出し、無駄がないかを３０分ごとの区切りでチェックするワークを行います。

実際にワークを行ってみると、自分の仕事について３０分という区切りの中できっちりと記載できる方にお会いすることはそうそうありません。自分がこれまで時間に対していかに無頓着な仕事の進め方をしていたのか実感していただけます。また、、３０分の中でできることを明確にすることで、タイムマネジメントの質を上げるＰＤＣＡサイクルを回すための「Check」が効率よくできるようになります。

次に、普段から行っている仕事内容を
①考える仕事
②こなす仕事
③完全に時間を拘束されてしまう仕事
④少しなら時間を自由に使える仕事
の４つに分類し、それぞれについて対策と優先順位を考えていきます。

タイムマネジメント研修　～仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ

■管理職型のポイント
管理職としてチーム全体の仕事の進め方を見直していただく内容です。
実際の現場では、概ね以下のようなステップで仕事の仕方を見直されていると思います。

現状分析　⇒　目標設定　⇒　改善プランの提示　⇒　改善プランの実行　⇒　メンバーからのフィードバックを反映　⇒　改善プランの修正　⇒　効果検証　

当社の研修では、上記のうちの「改善プラン」を考える部分インテーマとして進行します。
具体的には、管理職だからこそ行える業務の「廃止」「標準化」「自動化」「集約化」「複雑化」について検討を行います。

組織のタイムマネジメント研修　～管理職の立場から組織の効率化を目指す
タイムマネジメント研修の肝は「本当のコツは隣の人が知っている」ということです。
まずクラス全体で、時間管理において困っていることや難しいと感じていることを洗い出します。次に、実際に取り組んでいる工夫やうまくいっていることを洗い出します。そうすると、自分の困っていることに対して自分とは違う方法で取り組んでいる人の意見に出会うことができます。
多くの書籍を読み、セミナーに参加するよりも、同じ会社や同じ職種、同じ仕事をしている人同士の工夫をひとつ共有することの方がはるかに有効です。
可能です。
研修実施にあたっては、研修カリキュラムの中でどの部分を重点的に扱うかといった時間配分についてのカスタマイズができます。また、業務改善・目標管理やメンタルヘルス、コミュニケーション等の研修テーマと組み合わせることも、多種多様に変更可能です。組織の現状を元に、貴社の課題に沿ったテキストを作成いたします。

カスタマイズ例①：タイムマネジメント＋業務改善・目標管理
中堅社員研修　～中堅としての仕事の進め方を習得する編

カスタマイズ例②：タイムマネジメント＋メンタルヘルスの基本
働き方改善研修　～ストレス軽減と業務効率の向上編

カスタマイズ例③：タイムマネジメント＋コミュニケーション
タイムマネジメント研修　～コミュニケーションスキル編

カスタマイズ例④：タイムマネジメント＋営業力
営業力強化研修～論理的思考で営業活動を考える
可能です。
職場に合わせたケースであればあるほど、受講者に自分事として捉えていただきやすくなり、活用の度合も向上します。
ただ、タイムマネジメント研修に関してはケーススタディを考えるよりも、自分に矢印を向けて振り返りを行うことの方が有効です。正直に言って、他の研修よりもケーススタディを作りこむことによる効果はさほど高くありません。

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