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タイムマネジメント研修～心理学で仕事を前に進める（１日間）

タイムマネジメント研修～心理学で仕事を前に進める（１日間）

脳と心のメカニズムを生かし気が乗らない仕事も進められるようになる

研修No.B TMG180-0000-6143

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層

・日々の仕事に追われている若手～リーダーの方
・集中力が必要とされる業務が多い職種の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • うまく気持ちを切り替えられず、取りかかりが遅くなる
  • 苦手な業務があり、先延ばしにしてしまう
  • 感情に振り回されず、安定して仕事を実行できるようになりたい

研修内容・特徴outline・feature

やらなければいけないとわかっていても、手間のかかる仕事や億劫な作業だとなかなか着手できないといった経験はないでしょうか。本研修では、心理学の観点から自分にとって進めにくいと感じる仕事をうまく実行していく方法を学びます。冒頭のワークで直近３日間の仕事を書き出し、自分の行動を可視化したうえで、気持ちが進捗に与える影響と原因を探ります。計画の立て方・作業のスピードアップ・気の持ち方の３つのアプローチで、仕事への前向きな取り組み方を身につけます。

※時間管理や仕事の進め方に特化した研修もございます
タイムマネジメント研修～ＰＤＣＡで考える編（１日間）

研修のゴールgoal

  • ①時間帯や作業量を意識した計画の立て方を習得する
  • ②集中力を早く引き出し、維持するコツがわかる
  • ③楽しく仕事をするための気分の保ち方や行動習慣を理解する

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．日頃の仕事を振り返る
    【ワーク①】３日間で取り組んだ仕事を洗い出す
    【ワーク②】気分が乗らない、嫌いだと感じる仕事を書き出す
ワーク
  • ２．作業計画で迷いを消す
    （１）仕事の段取りを立てる
    ①全体の流れを把握する　②着手するために細かい作業に分ける
    ③細かい作業を予定に落とし込む
    （２）各業務に適した時間帯を知る
    ①午前中～意思決定と創造的な仕事
    ②ランチ後～コミュニケーションと手を動かす仕事
    ③夕方～データやタスク整理の仕事
    （３）同種タスクはまとめて片づける
    【ワーク】実際に計画や予定を立てるうえで、工夫できそうなことを考える
講義
ワーク
  • ３．スピードを上げて仕事を早く終わらせる
    （１）集中モードに意識を持っていく
    ①ソーシャル・プレッシャー～周囲と同調する
    ②作業興奮～４分だけ手を動かす　③作業前のルーティン行動
    【ワーク】写経に取り組み、作業興奮を体感する
    （２）リズムで集中の波に乗る
    ①ポモドーロテクニック～25分集中＋５分休憩
    ②ウルトラディアンリズム～90分サイクルの活動
    （３）休憩で思考力を活性化する
    ①注意回復理論～自然を見て集中力を回復する　②体を動かす
    （４）はかどる環境と生活を整える
    ①不要なものをデスクから排除する　②環境音を調整する
    ③通知と連絡を制御する　④就寝リズムを固定する
    【ワーク】日頃の仕事で実践できそうなスピードアップ法を考える
講義
ワーク
  • ４．仕事中の「いやな気分」を克服する
    （１）小さな達成感で自分を騙す
    ①時間割引～目先の報酬でモチベーションを上げる　②チェックリスト
    （２）作業の効果を把握する
    ①その仕事のゴールを想像する　②ポジティブな期待やフィードバックを得る
    （３）行動から楽しい気持ちを生み出す
    ①笑顔を意識的に作る　②朝一番に背筋を伸ばす
    ③身だしなみから意識を変える　④姿勢を正す　⑤セルフ・アファメーション
    （４）仕事に意義や責任感をもつ
    【ワーク】仕事を進めるうえで気分を上げるためにできることを考える
講義
ワーク
  • ５．まとめ
ワーク

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開発者コメントcomment

タイムマネジメントというと、効率的に仕事を進めることを思い浮かべる方が多いと考えます。しかし実際は、段取りの良し悪しだけでなく、締切があるとわかっていても手をつけられない心理的な壁が、仕事を滞らせているケースも多いのではないでしょうか。そこで本プログラムは、効率化のテクニックだけでは解決できない「心理的な側面」に向き合うことを意識しました。忙しい毎日の中で、研修を通して少しでも心を軽くし、自然に仕事に取り組む力を養うことができればと思います。

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