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事務職のための業務改善研修~ファイリング編

事務職のための業務改善研修~ファイリング編

効果的なファイリング、収納の仕方から、収納でリスクマネジメントを行う方法まで多岐にわたり整理・保管を学ぶ

研修No.2110300

本研修は、オンラインでも実施可能です。日程がない場合はお気軽にご相談ください

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • ・書類整理をするのが苦手な方
  • ・必要な書類やデータを探すのに時間がかかってしまう方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 必要な時に必要な書類やファイルが見つからず、探すのに時間がかかる
  • 探しやすく効率的な、整理整頓の方法・保管方法を知りたい
  • 古い書類を捨てられず、書類の保管スペースが足りなくなっている

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、ファイリングの基本スキルを習得し、業務改善を図ります。

<研修のポイント>

  • ・ファイリングとは~4つのポイントを学び、コスト削減の意識を持つ
  • ・ファイリングルールの基本~継続性のある分類方法・保管方法を習得する
  • ・ファイリングによるリスク管理~不適切な方法を取った場合のリスクと対策を考える
  • ・電子データの整理~紙データと比較しながら管理方法を考える

到達目標goal

  • ①必要な書類の整理・整頓の仕方がわかる
  • ②ファイリングのルールがわかる
  • ③データ整理の仕方がわかる

研修プログラム例program

  内容 手法
  • 1.本研修のねらい・概要
    (1)研修の狙い
    (2)研修の概要
講義
  • 2.ファイリングとは
    (1)【ワーク】ファイリングで困っている点を洗い出す
    (2)ファイリングとは
    (3)ファイリングによるコスト削減を数値化する
    (4)ファイリングの狙いは何か
    【ワーク】ファイリングは何のために行うのか考えましょう
講義
ワーク
  • 3.ファイリング・ルールの基本
    (1)ファイリング・ルールのポイント
    (2)ファイルの管理簿の作成
講義
  • 4.ファイリングのリスク・マネジメント
    (1)ファイリングのリスク・マネジメント
    (2)ファイリングにおけるリスクを洗い出し防止策を考える
    【ワーク】ファイリングにおけるリスクと防止策を考える
講義
ワーク
  • 5.ファイリングの事務手続と改善
    (1)ファイリングの事務手続の運用上の留意点
    (2)ファイリングの改善対策を検討する
    【ワーク①】組織全体のファイリング改善対策を洗い出す
    【ワーク②】企画案の作成
講義
ワーク
  • 6.ファイリングの周辺
    (1)電子データのファイリング
    (2)パソコンのデスクトップにおけるフォルダのレイアウト
    【ワーク】使用しているPCのデスクトップを表示し、より効果的な配置等を共有
講義
ワーク

企画者コメントcomment

効果的なファイリング、収納の仕方から、収納でリスクマネジメントを行う方法まで多岐にわたる内容を通じて、業務効率を向上させる方法を身につけていただきたいという思いから、この研修を開発しました。また、「他の人たちの整理・保管の仕方を知りたい」という声も多くあり、情報共有の場としてもご活用いただければ幸いです。

スケジュール・お申込みschedule・application

オンライン開催

セミナールーム開催

【新型コロナウイルス感染症への対策について】 (更新日:2020年6月10日)
セミナールーム開催の場合、受講者さまの安全確保のために、定員半減、ビニールシールド設置、会場消毒など「7つの感染症対策」を実施しております。詳細はこちらのページをご覧ください。

注意点お申込み時の注意点 →お申込みから研修当日までの流れ

  • ・同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • ・お申込みの状況により、開催日程をHPから削除させていただくことがあります

受講者の評価evalution

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

98.2%

講師:大変良かった・良かった

99.1%

※2019年4月~2020年3月

実施、実施対象
2020年2月     4名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 職場がきれいになり、各々の業務がはかどるように、5S活動を進めていきます。ファイリングの研修とはどのようなものかと思っていましたが、非常に有益でした。
  • ファイリングをすることがここまで業務効率化につながるとは思っていなかった。周りに広げる前に、まずは自分が実践してみようと思った。
  • 共通データの整理をして、営業所内で共有しやすくしたい。今までファイリングは適当にしていたので、学んだことを活用したい。
  • ファイリングの意味や有益性を理解し、手をつけられていないフォルダのメンテナンスをチーム内で実践し部内で習慣づけていこうと思います。

実施、実施対象
2020年1月     4名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今回学んだことは日々の業務の効率化や、無駄なコストの削減にも繋がることがわかった。今後活かしていきたい。
  • 情報が必要か不要かの選択が前提として大事だと感じた。その上で不要なものをなくし、分かりやすく整理整頓を行いたい。
  • 何のためにファイリングをするのか初めて深く考えることができた。時間の浪費や重要文書の紛失を防ぐための行動をしていきたい。
  • まずは書類の種類を洗い出して「整理」をして、電子データに関してはファイル名や保管場所を「整頓」していきます。

実施、実施対象
2020年1月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ファイリングが業務の課題になっているため、本日の研修内容をすぐに活かしていきたいと思います。
  • ファイリングやパソコン内の2S活動を通して、職場内の改善活動や日頃の業務の能率を上げていきたい。
  • 自分のファイリングの問題点がわかった。本日の研修を元に明確なファイリングができるよう実行していきたい。
  • まずはルールを決めて定期的にファイリングの時間を作りたい。また、紙データと電子データを付け合わせて可能なものは破棄するようにしたい。
  • 不要な書類や、ファイリングすべき書類、手元に残す書類といった区別(分類)をより明確にしていこうと思いました。

実施、実施対象
2019年9月     7名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ファイルは自分のものではなく、会社のものであるという、大原則がわかりとてもスッキリしました。自分のためではなく、組織のためにどう行動するかを常に考えて、わかりやすい、利用しやすいものを目指します。
  • 文書分類の方法に関するヒントをいただけたので、それを活かして社内文書の整理を行いたい。
  • ファイル、書類は個人のものではなく会社に所属しているものであるという意識をもって整理整頓に取り組んでいきたいと思う。
  • 自社のファイリングに対する認識の甘さがわかった。みんなを巻き込みファイリングの整理に取り組みたい。
  • ファイリングは業務の片手間のように思われがちですが、本日の研修内容を職場で共有して、みんなでファイリング業務に勤しもうと思います。まずは書類のスリム化から実行しようと思います。

実施、実施対象
2019年6月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ファイリングの具体的な方法などの話を聞くことができ、とても参考になりました。電子データの整理を始めている人と協力して紙と電子データの整理を進めていこうと思います。
  • 整理を行い、皆が気持ちよく仕事が行える環境を作っていきたいと思います。
  • 部署内での仕事のやりやすい環境づくりはファイリングにかかっているのだと気付いたので、今日の研修の内容を少しでも実践できるようにしたいと思いました。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
98.2
講師がとても良い・良い
99.1

※2019年4月~2020年3月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
75,654
開催数※1
9,618
講座数※2
2,743
WEBinsource
ご利用社数※2
12,642

※1 2019年4月~2020年3月

※2 2020年3月末時点

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WEBinsource
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※2020年3月までの累計
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感染症対策実施について
(更新日:2020年6月29日)

日々の会場消毒やビニールシールド設置など「7つの感染症対策」を行い、全国で来場型の公開講座を再開しております。また、オンライン公開講座も引き続き実施しております。


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