事務職のための業務改善研修~ファイリング編

事務職のための業務改善研修~ファイリング編

研修No.2110300

  • 研修プログラム例
  • スケジュール
  • 受講者の評価
  • お問合せ

対象者対象者

・書類整理をするのが苦手な方
・必要な書類やデータを探すのに時間がかかってしまう方

◆受講される方やご担当者様のお悩み
「必要な時に必要な書類やファイルが見つからず、探すのに時間がかかる」
「探しやすく効率的な、整理整頓の方法・保管方法を知りたい」
「古い書類を捨てられず、書類の保管スペースが足りなくなっている」

研修内容研修内容

本研修では、ファイリングの基本スキルを習得し、業務改善を図ります。

◆研修のポイント
①ファイリングとは~4つのポイントを学び、コスト削減の意識を持つ
②ファイリングルールの基本~継続性のある分類方法・保管方法を習得する
③ファイリングによるリスク管理~不適切な方法を取った場合のリスクと対策を考える
④電子データの整理~紙データと比較しながら管理方法を考える

ワークのポイントワークのポイント

①職場でのファイリングにおいて、現状困っていることを洗い出します。
②何のためにファイリングするのか考え、目的を明確にしていただきます。
③自身の職場に適したファイル管理の方法を考えます。
④ファイリングする上で起こり得るリスクを考え、その対策を立てます。
⑤ファイリングの改善目標を考え、現状に対する取り組みを考えます。
⑥自身が使用しているパソコンのデスクトップを思い出し、どのような改善点があるか考えます。

おすすめおすすめリンク

  • 総務実務研修 ~庶務基本業務編
  • 総務の方向けに、備品や消耗品の購入・管理、配送物の発送・管理、年賀状作成、慶弔業務、機器・什器の購入・管理を学ぶ研修です。

  • 総務実務研修 ~管理業務編
  • 総務の方向けに、社内広報、全社のスケジュール、不動産の購入、施設管理、保安・防災管理、文書管理、契約書関連業務、印鑑管理、株主総会の準備、運営などの管理業務を学ぶ研修です。

    研修プログラム研修プログラム例

    研修プログラム例
      内容 手法
    • 1.本研修の狙い・概要
      (1)研修の狙い
      (2)研修の概要
    講義
    • 2.ファイリングとは
      (1)【ワーク】ファイリングで困っている点を洗い出す
      (2)ファイリングとは
      (3)ファイリングによるコスト削減を数値化する
      (4)ファイリングの狙いは何か
      【ワーク】ファイリングは何のために行うのか考えましょう
    講義
    ワーク
    • 3.ファイリング・ルールの基本
      (1)ファイリング・ルールのポイント
      (2)ファイルの管理簿の作成
    講義
    • 4.ファイリングのリスク・マネジメント
      (1)ファイリングのリスク・マネジメント
      (2)ファイリングにおけるリスクを洗い出し防止策を考える
      【ワーク】ファイリングにおけるリスクと防止策を考える
    講義
    ワーク
    • 5.ファイリングの事務手続と改善
      (1)ファイリングの事務手続の運用上の留意点
      (2)ファイリングの改善対策を検討する
      【ワーク①】組織全体のファイリング改善対策を洗い出す
      【ワーク②】企画案の作成
    講義
    ワーク
    • 6.ファイリングの周辺
      (1)電子データのファイリング
      (2)パソコンのデスクトップにおけるフォルダのレイアウト
      【ワーク】使用しているPCのデスクトップを表示し、より効果的な配置等を共有
    講義
    ワーク

    スケジュールスケジュール

    かんたんお申込みシステム WEBinsource

    公開講座を手軽にお安く受講いただけます!
    ※一部の研修は、割引対象外となります。
    →WEBinsourceの詳細と新規登録はこちら

    注意点お申込み時の注意点→お申込みから研修当日までの流れ

    (1)同業の方のご参加はご遠慮いただいております。
    (2)最低履行人数の4名に達しなかった場合、研修が中止となる可能性がございます。中止の可能性がある場合は研修日の2週間前に中間報告、1週間前に開催可否の連絡をさせていただきます。
    (3)研修実施3週間を切った時点で、お申込み者数が0名の場合、開催日程をHPから削除させていただくことがあります。

    ※登壇予定の講師は予告なく変更になる場合がございますことをご了承くださいませ

    4名様以上でのご検討の際、日程の都合が合わない場合や、開催予定が表示されていない場合には、開催のリクエストが可能です。
    公開講座部(03-5259-0071)までご相談ください。

    研修リクエストサービスとは?

    評価受講者の評価

    研修評価

    内容:大変理解できた・理解できた
    98.3%
    講師:大変良かった・良かった
    98.3%

    ※2017年10月~2018年9月

    実施、実施対象
    2018年 5月     7名
    業種
    公開講座
    評価
    内容:大変理解できた・理解できた
    100%
    講師:大変良かった・良かった
    100%
    参加者の声
    • まずは自分自身の周りのこと。保管と保存の区別、思い切って捨ててみることで、どれだけ自分に影響が出るのかを試してみようと思います。自分でやってみた結果を踏まえて、職場の上司や先輩にも業務改善の一環として提案していきたいと思います。
    • 片付けや整理整頓がとても苦手だったので、まずは自分の考え方を改めていただけて大変良かったです。片付けるだけでなく、その先にある業務の改善までたどりつきたいと思いました。ありがとうございました。
    • 自分自身片付けは得意なほうでしたが、“捨てる勇気”が欠けていることに改めて気付かされました。実務に入るまであと1ヵ月あるので時間を有効的に使って、家の中から、身近な所からファイリングを活用していきたいと思います。

    実施、実施対象
    2017年 11月     12名
    業種
    公開講座
    評価
    内容:大変理解できた・理解できた
    100%
    講師:大変良かった・良かった
    100%
    参加者の声
    • ファイリングを通しての業務の改善、コストダウン、効率化の話が分かりやすく大変参考になりました。グループの皆さんと実務の意見交換ができ、それも大変参考になりました。
    • 今まで悩んでいたことの解決につながりました。ファイリングの奥深さに気付き、それが会社の利益につながっていることにも気づきました。今後はほかの社員にも協力してもらい、業務改善していきたいです。

    実施、実施対象
    2017年 6月     6名
    業種
    公開講座
    評価
    内容:大変理解できた・理解できた
    100%
    講師:大変良かった・良かった
    100%
    参加者の声
    • まだ分類できていないファイルがあるので、社内で話し合ってルールを決めていきたい。
    • ファイルの廃棄まで行って手つかずになっていた、書棚の3Sを、企画書を活用し提案したいと思います。
    • 適正なファイリングの効果・メリットを改めて認識することができてよかったです。自部署や他部署に展開する際に活かしていきたいと思います。

    実施、実施対象
    2017年 5月     5名
    業種
    公開講座
    評価
    内容:大変理解できた・理解できた
    100%
    講師:大変良かった・良かった
    100%
    参加者の声
    • 弊社で実施しているファイリングは今回の受講内容にかなり側していたので自信になりました。とはいえ続けることが大事だと思うので、継続していけるよう努めていきたいです。
    • 意識を変えること、自身が実行することから始めます。
    • 電子ファイルの命名規則はぜひ統一したいと思いました。

    お電話でのお問合せ0120-800-225

    メールでのお問合せ お問い合わせフォームへ

    タイミングが合えば1名様からでも格安で受けたい研修が受けられる研修リクエストを受付中!

    ※研修リクエストの詳細は
    こちら

    TEL:03-5259-0071

    FAX:03-5259-0077

    お問い合わせフォームへ

    下記情報を無料でGET!!

    無料セミナー、新作研修、他社事例、公開講座割引、資料プレゼント、研修運営のコツ

    メールマガジンのご登録はこちら

    登録は左記QRコードから!

    ※配信予定は、予告なく配信月や研修テーマを変更する場合がございます。ご了承ください。

    配信をご希望の方は、個人情報保護の取り扱いをご覧ください。

    ページトップへ
    本研修の評価
    内容をよく理解・理解
    98.3
    講師がとても良い・良い
    98.3

    ※2017年10月~2018年9月

    年間実績公開講座の年間実績
    受講者数※1
    55,948
    開催数※1
    7,238
    講座数※2
    2,292
    WEBinsource
    ご利用社数※2
    8,564

    ※1 2017年10月~2018年9月

    ※2 2018年9月末時点

    お得なサービスプラン
    WEBinsource
    8,564社以上のお客さまがご利用中!公開講座をカンタンにお申込みできる無料のWEBサービス
    ※2018年9月までの累計
    人財育成スマートパック

    公開講座をリーズナブルに受講できるお得な割引パックをご用意しております

    くわしくはこちら

    公開講座Leaf

    受講者が研修を申し込めるシステムです。

    くわしくはこちら

    講師派遣型研修

    お客さまの課題に応えるオーダーメイド型研修

    研修一覧
    インソースがご提供する
    「これまでと違う」サービス。
     
    最新の情報を無料配信中!
    新作研修、新サービス、無料セミナー、公開講座割引、資料プレゼント、他社事例、研修運営のコツなどをお届けします。
    メールマガジンのご登録

    おすすめ研修・サービス

    公開講座新作研修

    2018年12月13日
    プログラミング的思考力強化研修~Scratch言語を活用して業務フローを学ぶ
    2018年12月11日
    社内ヘルプデスク研修
    2018年12月 7日
    トリプルシンキング研修(2日間)
    2018年12月 7日
    (新入社員・新社会人向け)Microsoft Office研修~Word基礎編
    2018年12月 4日
    クロージング研修~成約率を上げるための引き出しを増やす