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公開講座とは
- ・書類整理をするのが苦手な方
- ・必要な書類やデータを探すのに時間がかかってしまう方
事務職のための業務改善研修～ファイリング編
No. 2110300 9913015
対象者
- 若手層
- 中堅層
- リーダー層
よくあるお悩み・ニーズ
- 必要な時に必要な書類やファイルが見つからず、探すのに時間がかかる
- 探しやすく効率的な、整理整頓の方法・保管方法を知りたい
- 古い書類を捨てられず、書類の保管スペースが足りなくなっている
研修内容・特徴outline・feature
本研修では、ファイリングの基本スキルを習得し、業務改善を図ります。
＜研修のポイント＞
- ・ファイリングとは～４つのポイントを学び、コスト削減の意識を持つ
- ・ファイリングルールの基本～継続性のある分類方法・保管方法を習得する
- ・ファイリングによるリスク管理～不適切な方法を取った場合のリスクと対策を考える
- ・電子データの整理～紙データと比較しながら管理方法を考える
到達目標goal
- ①必要な書類の整理・整頓の仕方がわかる
- ②ファイリングのルールがわかる
- ③データ整理の仕方がわかる
研修プログラムprogram
| 内容 | 手法 | |
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講義 |
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講義 ワーク |
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講義 |
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講義 ワーク |
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講義 ワーク |
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講義 ワーク |
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企画者コメントcomment
効果的なファイリング、収納の仕方から、収納でリスクマネジメントを行う方法まで多岐にわたる内容を通じて、業務効率を向上させる方法を身につけていただきたいという思いから、この研修を開発しました。また、「他の人たちの整理・保管の仕方を知りたい」という声も多くあり、情報共有の場としてもご活用いただければ幸いです。
スケジュール・お申込み
（オンライン型／来場型開催）schedule・application
注意事項
- 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
- 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
- カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。
受講者の評価evaluation
本テーマの評価
内容：大変理解できた・理解できた
97.2%
講師：大変良かった・良かった
96.4%
※2024年10月～2025年9月
- 実施、実施対象
- 2026年3月 5名
- 業種
- インソース
- 評価
-
内容：大変理解できた・理解できた100%講師：大変良かった・良かった100%
- 参加者の声
- 「ファイリング」を重点にして参加を決めましたが、本当の目的は業務改善をすることだと窺い、部内での業務がより良く効率的になるように意識しながら資料、電子データや書類の整理をしていきます。
- 使いやすさ、効率を考えたファイル名をつけていくこと、過去のファイル名の変更をしていきます。自分が慣れることばかり考えてきたので、使いやすさ、見やすさを意識するきっかけとなりました。
- ファイリングの「やる気スイッチ」が入いりました。頭の中も書類キャビネットも整理します。そして、様々な人が使用、閲覧する資料や文書を見つけられずに探す時間を少しでも減らせるように、整理整頓を頑張りたいです。
- 実施、実施対象
- 2025年10月 3名
- 業種
- インソース
- 評価
-
内容：大変理解できた・理解できた100%講師：大変良かった・良かった100%
- 参加者の声
- ルールをきちんと決め、それを共通認識できるように伝えることも大事ですが、何より目的、どういうメリットがあるのかなど丁寧に伝えることが必要だと思いました。こうやって時間をとって課題を洗い出して、より良い仕事ができるようにしていきます。
- フォルダ整理を求められているので、その期待に応えられるよう、ルールの作成・チーム内の知識を一致させたいと思います。まずは、自分のフォルダやメールから実践してみます。
- 実施、実施対象
- 2025年6月 6名
- 業種
- インソース
- 評価
-
内容：大変理解できた・理解できた100%講師：大変良かった・良かった83.3%
- 参加者の声
- キャビネットの空きスペースを広げ、また紙データの業務効率化を図ります。誰もがわかりやすいファイリングのルールを決め、効率化を図りたいと思います。
- 本日の研修で学習したことを活かし、自分のファイリング方法を見直し、業務の効率化につなげたいと思いました。ファイリングのルールを見直し周知を徹底して、業務の効率化を図ります。
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よくあるご質問
変更・キャンセルはいつから発生？いくらかかりますか？
お問合せ・ご質問
よくいただくご質問～お申込み方法や当日までの準備物など、公開講座について詳しくご説明
本テーマの評価-
内容をよく理解・理解- 97.2％
- 講師がとても良い・良い
- 96.4％
※2024年10月～2025年9月
公開講座の年間実績-
- 受講者数※1
- 名
- 開催数※1
- 回
- 講座数※2
- 種
類
- WEBinsource
ご利用社数※2 - 社
※1
※2
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