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事務職のための業務改善研修~ファイリング編

事務職のための業務改善研修~ファイリング編

効果的なファイリング、収納の仕方から、収納でリスクマネジメントを行う方法まで多岐にわたり整理・保管を学ぶ

研修No.2110300

対象者

  • 若手層
  • リーダー層
  • 中堅層
  • ・書類整理をするのが苦手な方
  • ・必要な書類やデータを探すのに時間がかかってしまう方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 必要な時に必要な書類やファイルが見つからず、探すのに時間がかかる
  • 探しやすく効率的な、整理整頓の方法・保管方法を知りたい
  • 古い書類を捨てられず、書類の保管スペースが足りなくなっている

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、ファイリングの基本スキルを習得し、業務改善を図ります。

<研修のポイント>

  • ・ファイリングとは~4つのポイントを学び、コスト削減の意識を持つ
  • ・ファイリングルールの基本~継続性のある分類方法・保管方法を習得する
  • ・ファイリングによるリスク管理~不適切な方法を取った場合のリスクと対策を考える
  • ・電子データの整理~紙データと比較しながら管理方法を考える

到達目標goal

  • ①必要な書類の整理・整頓の仕方がわかる
  • ②ファイリングのルールがわかる
  • ③データ整理の仕方がわかる

研修プログラム例program

研修プログラム例
  内容 手法
  • 1.本研修のねらい・概要
    (1)研修の狙い
    (2)研修の概要
講義
  • 2.ファイリングとは
    (1)【ワーク】ファイリングで困っている点を洗い出す
    (2)ファイリングとは
    (3)ファイリングによるコスト削減を数値化する
    (4)ファイリングの狙いは何か
    【ワーク】ファイリングは何のために行うのか考えましょう
講義
ワーク
  • 3.ファイリング・ルールの基本
    (1)ファイリング・ルールのポイント
    (2)ファイルの管理簿の作成
講義
  • 4.ファイリングのリスク・マネジメント
    (1)ファイリングのリスク・マネジメント
    (2)ファイリングにおけるリスクを洗い出し防止策を考える
    【ワーク】ファイリングにおけるリスクと防止策を考える
講義
ワーク
  • 5.ファイリングの事務手続と改善
    (1)ファイリングの事務手続の運用上の留意点
    (2)ファイリングの改善対策を検討する
    【ワーク①】組織全体のファイリング改善対策を洗い出す
    【ワーク②】企画案の作成
講義
ワーク
  • 6.ファイリングの周辺
    (1)電子データのファイリング
    (2)パソコンのデスクトップにおけるフォルダのレイアウト
    【ワーク】使用しているPCのデスクトップを表示し、より効果的な配置等を共有
講義
ワーク

企画者コメントcomment

効果的なファイリング、収納の仕方から、収納でリスクマネジメントを行う方法まで多岐にわたる内容を通じて、業務効率を向上させる方法を身につけていただきたいという思いから、この研修を開発しました。また、「他の人たちの整理・保管の仕方を知りたい」という声も多くあり、情報共有の場としてもご活用いただければ幸いです。

スケジュール・お申込みschedule・application

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注意点お申込み時の注意点→お申込みから研修当日までの流れ

  • (1)同業の方のご参加はご遠慮いただいております。
  • (2)最低履行人数の4名に達しなかった場合、研修が中止となる可能性がございます。中止の可能性がある場合は研修日の2週間前に中間報告、1週間前に開催可否の連絡をさせていただきます。
  • (3)研修実施3週間を切った時点で、お申込み者数が0名の場合、開催日程をHPから削除させていただくことがあります。

※登壇予定の講師は予告なく変更になる場合がございますことをご了承くださいませ

【2019年10月からの消費税法改正に関するお知らせ】
2019年10月1日以降に開催する研修については、新税率での受講料を表示しております。
なお、人財育成スマートパックのポイント数については、増税前後の変更はございません。ただし、当社提携先の研修については、ポイント数に変更のある場合がございます。

→消費税法改正に関するよくあるご質問はこちら

4名様以上でのご検討の際、日程の都合が合わない場合や、開催予定が表示されていない場合には、開催のリクエストが可能です。

公開講座部(0120-800-225 ※ガイダンスに従って①を選択)までご相談ください。

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受講者の評価evalution

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

99.0%

講師:大変良かった・良かった

98.0%

※2018年4月~2019年3月

実施、実施対象
2019年6月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ファイリングの具体的な方法などの話を聞くことができ、とても参考になった。電子データの整理を始めている人と協力して紙と電子データの整理を進めていこうと思います。
  • 整理を行い、皆が気持ちよく仕事が行える環境を作っていきたいと思います。
  • 部署内での仕事のやりやすい環境づくりはファイリングにかかっているのだと気付いたので、今日の研修の内容を少しでも実践できるようにしたいと思いました。

実施、実施対象
2018年 5月     7名
業種
公開講座
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • まずは自分自身の周りのこと。保管と保存の区別、思い切って捨ててみることで、どれだけ自分に影響が出るのかを試してみようと思います。自分でやってみた結果を踏まえて、職場の上司や先輩にも業務改善の一環として提案していきたいと思います。
  • 片付けや整理整頓がとても苦手だったので、まずは自分の考え方を改めていただけて大変良かったです。片付けるだけでなく、その先にある業務の改善までたどりつきたいと思いました。ありがとうございました。
  • 自分自身片付けは得意なほうでしたが、“捨てる勇気”が欠けていることに改めて気付かされました。実務に入るまであと1ヵ月あるので時間を有効的に使って、家の中から、身近な所からファイリングを活用していきたいと思います。

実施、実施対象
2017年 11月     12名
業種
公開講座
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ファイリングを通しての業務の改善、コストダウン、効率化の話が分かりやすく大変参考になりました。グループの皆さんと実務の意見交換ができ、それも大変参考になりました。
  • 今まで悩んでいたことの解決につながりました。ファイリングの奥深さに気付き、それが会社の利益につながっていることにも気づきました。今後はほかの社員にも協力してもらい、業務改善していきたいです。

実施、実施対象
2017年 6月     6名
業種
公開講座
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • まだ分類できていないファイルがあるので、社内で話し合ってルールを決めていきたい。
  • ファイルの廃棄まで行って手つかずになっていた、書棚の3Sを、企画書を活用し提案したいと思います。
  • 適正なファイリングの効果・メリットを改めて認識することができてよかったです。自部署や他部署に展開する際に活かしていきたいと思います。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
99.0
講師がとても良い・良い
98.0

※2018年4月~2019年3月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
62,700
開催数※1
8,158
講座数※2
2,504
WEBinsource
ご利用社数※2
9,942

※1 2018年4月~2019年3月

※2 2019年3月末時点

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※2019年3月までの累計
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