事務職のための業務改善研修～ファイリング編

・書類整理をするのが苦手な方
・必要な書類やデータを探すのに時間がかかってしまう方

◆受講される方やご担当者様のお悩み
「必要な時に必要な書類やファイルが見つからず、探すのに時間がかかる」
「探しやすく効率的な、整理整頓の方法・保管方法を知りたい」
「古い書類を捨てられず、書類の保管スペースが足りなくなっている」

本研修では、ファイリングの基本スキルを習得し、業務改善を図ります。

◆研修のポイント
①ファイリングとは～４つのポイントを学び、コスト削減の意識を持つ
②ファイリングルールの基本～継続性のある分類方法・保管方法を習得する
③ファイリングによるリスク管理～不適切な方法を取った場合のリスクと対策を考える
④電子データの整理～紙データと比較しながら管理方法を考える

①職場でのファイリングにおいて、現状困っていることを洗い出します。
②何のためにファイリングするのか考え、目的を明確にしていただきます。
③自身の職場に適したファイル管理の方法を考えます。
④ファイリングする上で起こり得るリスクを考え、その対策を立てます。
⑤ファイリングの改善目標を考え、現状に対する取り組みを考えます。
⑥自身が使用しているパソコンのデスクトップを思い出し、どのような改善点があるか考えます。

総務の方向けに、備品や消耗品の購入・管理、配送物の発送・管理、年賀状作成、慶弔業務、機器・什器の購入・管理を学ぶ研修です。

総務の方向けに、社内広報、全社のスケジュール、不動産の購入、施設管理、保安・防災管理、文書管理、契約書関連業務、印鑑管理、株主総会の準備、運営などの管理業務を学ぶ研修です。