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事務職のための業務改善研修~ファイリング編

事務職のための業務改善研修~ファイリング編

効果的なファイリング、収納の仕方から、収納でリスクマネジメントを行う方法まで多岐にわたり整理・保管を学ぶ

研修No.2110300

対象者

  • 若手層
  • リーダー層
  • 中堅層
  • ・書類整理をするのが苦手な方
  • ・必要な書類やデータを探すのに時間がかかってしまう方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 必要な時に必要な書類やファイルが見つからず、探すのに時間がかかる
  • 探しやすく効率的な、整理整頓の方法・保管方法を知りたい
  • 古い書類を捨てられず、書類の保管スペースが足りなくなっている

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、ファイリングの基本スキルを習得し、業務改善を図ります。

<研修のポイント>

  • ・ファイリングとは~4つのポイントを学び、コスト削減の意識を持つ
  • ・ファイリングルールの基本~継続性のある分類方法・保管方法を習得する
  • ・ファイリングによるリスク管理~不適切な方法を取った場合のリスクと対策を考える
  • ・電子データの整理~紙データと比較しながら管理方法を考える

到達目標goal

  • ①必要な書類の整理・整頓の仕方がわかる
  • ②ファイリングのルールがわかる
  • ③データ整理の仕方がわかる

研修プログラム例program

研修プログラム例
  内容 手法
  • 1.本研修のねらい・概要
    (1)研修の狙い
    (2)研修の概要
講義
  • 2.ファイリングとは
    (1)【ワーク】ファイリングで困っている点を洗い出す
    (2)ファイリングとは
    (3)ファイリングによるコスト削減を数値化する
    (4)ファイリングの狙いは何か
    【ワーク】ファイリングは何のために行うのか考えましょう
講義
ワーク
  • 3.ファイリング・ルールの基本
    (1)ファイリング・ルールのポイント
    (2)ファイルの管理簿の作成
講義
  • 4.ファイリングのリスク・マネジメント
    (1)ファイリングのリスク・マネジメント
    (2)ファイリングにおけるリスクを洗い出し防止策を考える
    【ワーク】ファイリングにおけるリスクと防止策を考える
講義
ワーク
  • 5.ファイリングの事務手続と改善
    (1)ファイリングの事務手続の運用上の留意点
    (2)ファイリングの改善対策を検討する
    【ワーク①】組織全体のファイリング改善対策を洗い出す
    【ワーク②】企画案の作成
講義
ワーク
  • 6.ファイリングの周辺
    (1)電子データのファイリング
    (2)パソコンのデスクトップにおけるフォルダのレイアウト
    【ワーク】使用しているPCのデスクトップを表示し、より効果的な配置等を共有
講義
ワーク

企画者コメントcomment

効果的なファイリング、収納の仕方から、収納でリスクマネジメントを行う方法まで多岐にわたる内容を通じて、業務効率を向上させる方法を身につけていただきたいという思いから、この研修を開発しました。また、「他の人たちの整理・保管の仕方を知りたい」という声も多くあり、情報共有の場としてもご活用いただければ幸いです。

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※登壇予定の講師は予告なく変更になる場合がございますことをご了承くださいませ

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2019年10月1日以降に開催する研修については、新税率での受講料を表示しております。
なお、人財育成スマートパックのポイント数については、増税前後の変更はございません。ただし、当社提携先の研修については、ポイント数に変更のある場合がございます。

→消費税法改正に関するよくあるご質問はこちら

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公開講座部(0120-800-225 ※ガイダンスに従って①を選択)までご相談ください。

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受講者の評価evalution

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

98.1%

講師:大変良かった・良かった

98.1%

※2018年10月~2019年9月

実施、実施対象
2019年9月     7名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ファイルは自分のものではなく、会社のものであるという、大原則がわかりとてもスッキリしました。自分のためではなく、組織のためにどう行動するかを常に考えて、わかりやすい、利用しやすいものを目指します。
  • 文書分類の方法に関するヒントをいただけたので、それを活かして社内文書の整理を行いたい。
  • ファイル、書類は個人のものではなく会社に所属しているものであるという意識をもって整理整頓に取り組んでいきたいと思う。
  • 自社のファイリングに対する認識の甘さがわかった。みんなを巻き込みファイリングの整理に取り組みたい。
  • ファイリングは業務の片手間のように思われがちですが、本日の研修内容を職場で共有して、みんなでファイリング業務に勤しもうと思います。まずは書類のスリム化から実行しようと思います。

実施、実施対象
2019年6月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ファイリングの具体的な方法などの話を聞くことができ、とても参考になった。電子データの整理を始めている人と協力して紙と電子データの整理を進めていこうと思います。
  • 整理を行い、皆が気持ちよく仕事が行える環境を作っていきたいと思います。
  • 部署内での仕事のやりやすい環境づくりはファイリングにかかっているのだと気付いたので、今日の研修の内容を少しでも実践できるようにしたいと思いました。

実施、実施対象
2019年6月     8名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • まずは書類の仕訳と廃棄から始めていきます。部署でも教育をして少しでもはたらく環境が良くなればと思います。
  • ファイリングの伊k議を説明し周囲の賛同を得られるようにする。期限を決めて協力を仰ぎながら、ファイリングを改善していく。
  • 本日学んだことをもとに、保管ルールの体制、提案をして、部内で共有していきたいと思います。

実施、実施対象
2019年1月     8名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 適切なファイリング方法を知りたいと思っていました。本日学んだように、ルールをしっかり決めて、リスク・マネジメントを考えたうえで、業務に活かしていきたい。
  • 「期間を決めて保管」→個人机での一時保管が長期保管化しているため、期限を明示して仕分けていくよう改善したいと思います。
  • 普段は知ることが出来ない他社のマネすべきことを教えて頂けたので、非常に参考になりました。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
98.1
講師がとても良い・良い
98.1

※2018年10月~2019年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
72,107
開催数※1
9,115
講座数※2
2,589
WEBinsource
ご利用社数※2
11,335

※1 2018年10月~2019年9月

※2 2019年9月末時点

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※2019年9月までの累計
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