組織のタイムマネジメント研修～Excelを活用して改善策を考える（１日間）

組織のタイムマネジメント研修～Excelを活用して改善策を考える（１日間）

時間の使い方をExcelで分析。Excelの知識も得ながら、生産性向上を考える

研修No.B MOA298-0200-5542

対象者

  • リーダー層
  • 管理職

・チームや組織をまとめる立場にある方
・組織内で業務の効率化を推進する立場にある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 自部署内は人手不足で忙しく、目の前の仕事をしてしまっている
  • 生産性を高める必要性は理解しているが、どこから手をつけるか迷っている
  • メンバーの残業削減や時間管理に課題がある

研修内容・特徴outline・feature

本研修は組織での時間管理を、Excelツールを用いて考えていきます。チームや自身の時間の使い方をExcelフォーマットを使って分析し、現状を把握します。ムダを洗い出すことはもちろん、Excelの知識も同時に学ぶことができ、作成したフォーマットは研修後にも使用可能です。また、業務の見直しではデジタルの活用を検討するパートを設け、幅広く業務を見直す視点を養います。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※Windows版のExcel（2021／2019／2016）、Microsoft365（旧 Office365）版を使用して説明します

※若手・中堅層向けには以下の研修がおすすめです
タイムマネジメント研修～Excelで時間管理を学ぶ（１日間）

研修のゴールgoal

  • ①チームや自身の時間の使い方を把握する
  • ②時間の分析をしやすくするExcelフォーマットを作成する
  • ③デジタル活用など、組織内での業務を見直し効率化を考える

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．組織のタイムマネジメントの基本
    【ワーク】業務時間削減や業務効率化について、課題や悩みをあげる
    （１）組織のタイムマネジメントが求められる理由
    （２）良いマイクロマネジメントでタイムマネジメントを実現する
    （３）個人もチームも時間を意識して働く
    （４）数値にすることで見えやすくする～Excelの活用
講義
ワーク
  • ２．日常のマネジメントを改善～Excelを使って現状分析
    （１）チームの仕事を分析する～30マス計画表
    【ワーク①】Excelの30マス週間予定表にチームの仕事を書き出す
    【ワーク②】何にどのくらい時間を使っているか、計算しやすく加工する
    【ワーク③】チームで理想とする時間の使い方を考え、計画を立てる
    （２）情報共有の仕方を工夫する
    【ワーク】現在の情報共有の仕方と改善点を考える
講義
ワーク
  • ３．自身の業務をExcelで見直す
    （１）自身の仕事を把握する
    【ワーク①】Excelのフォーマットに自身の仕事を書き出す
    【ワーク②】何にどのくらい時間を使っているか計算しやすく加工する
    （２）自身の時間の使い方を改善する
    【ワーク】部下に任せられる仕事を分類する
講義
ワーク
  • ４．業務自体を見直し時間をつくる～デジタル活用も検討
    （１）業務を廃止する
    （２）標準化～属人化の弊害防止、業務・部品・機材などの削減
    （３）自動化～機械化・システム化
    （４）集約化
    （５）複雑化
    【ワーク】デジタル活用も含めた観点で自部署の仕事を改めて考える
講義
ワーク
  • ５．部下に権限移譲するためのスキル管理
    （１）管理しやすいスキル管理表を作成
    （２）育成計画を立てる～Excelで汎用的なフォーマットを作成
    【ワーク】自部署で使いやすいスキル管理表や育成フォーマットを考える
    （３）業務を任せて全体のタイムマネジメントを推進する
講義
ワーク
  • ６．まとめ
ワーク

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全力Q&A働き方改革の実現関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

組織での時間削減を学ぶにあたって、効率化の方法と日頃から使えるツールのつくり方を一度に学べたら、さらなる時短につながるのではないかと考え開発しました。具体的に自身の業務にあてはめながら、Excelのツールを使いやすく加工していくため、自部署に戻った後も継続的に使用できます。研修内で使用するのはExcelですが、そのほかのデジタルツールについても紹介しています。

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