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組織のタイムマネジメント研修～ChatGPT活用編（１日間）

組織のタイムマネジメント研修～ChatGPT活用編（１日間）

チームの時間管理・生産性向上にデジタルを活用する

研修No.B TMG180-0100-5634

対象者

  • リーダー層
  • 管理職

・組織内でリーダーや業務を取りまとめる役割をしている方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 生成ＡＩなどの新しい技術を業務改善に生かせていない
  • メンバーの時間管理やマネジメントについて課題が多い
  • チーム内での業務の効率化を進めたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では組織での時間管理や生産性向上にChatGPTを生かしていく方法を学びます。時間の管理にはまず、何にどのくらいかかっているかを把握することが必要です。研修内では30マス計画表というツールを用いて、チームの時間の使い方をChatGPTで分析します。また、時間を把握しやすいチームでのルール作りも考えます。生産性を上げるための施策の一つとして、ChatGPTでのマニュアル作成についても学びます。

※Excelを活用して改善を考える以下のタイトルもございます。
組織のタイムマネジメント研修～Excelを活用して改善策を考える（１日間）

＊この研修ではＰＣを使用します＊
＊研修内でChatGPTのアカウントを使用しますので、受講前に必ずご準備ください

研修のゴールgoal

  • ①組織のタイムマネジメントの基本を理解する
  • ②ChatGPTを使ってチームでの時間の使い方を把握する方法を学ぶ
  • ③時間管理に必要なルールを設定する
  • ④業務の標準化に役立つマニュアル作成でChatGPTを活用する方法を学ぶ

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．デジタルを活用した組織のタイムマネジメント
    【ワーク】時間削減の課題・悩みを書き出す
    （１）組織のタイムマネジメントの基本
    ①組織のタイムマネジメントを２ステップで進める
    ②よくあるまずい仕事の仕方～時間を意識しない働き方
    ③時間・手順の見える化で改善を進める
    （２）ChatGPTを活用し効率化する～得意分野を知る
    ①文章の要約・校正　②関数・プログラムの生成・エラーの指摘
    ③表作成・集計　④データ収集　⑤翻訳　⑥アイデアの発散
    ⑦フレームワークを使う　⑧手順や構成を考える
講義
ワーク
  • ２．時間の使い方を見える化～ChatGPTを使って分析
    （１）チームの仕事を分析する～30マス計画表
    【ワーク】自身・自部署の週間計画を立てる
    【ワーク】ChatGPTを使って何にどのくらい時間を使っているか分析する
    （２）組織のルール作り～管理職がルールを作り徹底する
    【ワーク】チームでの予定表作りの際のルールを決める
    ①部署で共通の単語を使う　②表記の仕方のルールを決める
    ③各業務の標準時間の決定
    （３）自身の仕事を分析する～Power BIに出力して見える化
    ①Power BIへOutlookの予定表データを取りこむ
    ②自身の予定から何に多く時間を使っているか確認する
    【参考】予定と実績の記録を部下育成に生かす
講義
ワーク
  • ３．業務の細分化～ＡＩに任せる部分を決める
    （１）業務フローによる見える化
    （２）廃止する業務を考える
    （３）自動化・集約化できる業務を考える
    【ワーク】自部署の業務について廃止、自動化、集約化できる業務を考える
講義
ワーク
  • ４．標準化と情報の見える化～ChatGPTでマニュアル作成
    （１）誰でもできる仕組みで属人化を防ぎ時短する
    （２）ChatGPTを使うことで早くマニュアルが作れる
    （３）ChatGPTが支援する項目
    ①構成・アウトライン　②作業手順　③Ｑ＆Ａ作成
    （４）具体的な作成～構成・作業手順を書き出す
    【ワーク】ChatGPTを使って、構成を検討する
    【ワーク】生成された構成の中から一つ項目を選択し、手順、フローを作成する
    （５）Ｑ＆Ａで質問を減らす
    【ワーク】生成したフローに対し、Ｑ＆Ａを生成する
    【参考】簡単な動画マニュアルを作る
講義
ワーク
  • ５．まとめ
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

当社の人気コンテンツの一つである、組織のタイムマネジメント研修をChatGPT活用の要素を加えてバージョンアップしました。Excel等だけでは集計しにくかった数字が一度に計算できるなど、ChatGPTを使うことで素早く情報を把握できるようになりました。これまで使っていたツールもルールを定めることで活用しやすくなります。業務改善や生産性向上のための考え方、ChatGPTの活用ポイントの両方を学べます。

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