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(2時間研修)生産性向上研修~時短につながるPCテクニック

(2時間研修)生産性向上研修~時短につながるPCテクニック

自己流からの脱却!ビジネスパーソン必須のPC操作術を身につける

No. 9909172

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

・基本的なパソコン(PC)操作を習得済みの方
・Windows、ブラウザ、Outlook on the webを業務で使う機会が多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • PC操作で不便に感じることがあっても、時間ができたら調べようと後回しにしてしまう
  • 自己流でPC操作を覚えているため、もっと効率よく使いこなせるようになりたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、OSやブラウザ、メールソフト、エクスプローラーなど、PC作業の生産性を向上させるための便利な機能を学びます。起動時に必要なツールを立ち上げる設定の仕方や文字入力を楽にする単語登録、メールやフォルダ内での検索を楽にするポイントなどをお伝えします。座学だけでなく、講師のPC操作を見た後で実際に手を動かしていただきますので、その場で確認しながら身につけられます。

*この研修ではPCを使用します
*OSはWindows11、ブラウザはChrome、メールソフトはOutlook on the webを使用して説明いたします
*スムーズに学習していただくため、「2画面(デュアルディスプレイ)でのご受講」を推奨しております(必須ではございません)

到達目標goal

  • ①Windowsやブラウザの機能を理解し、時短につなげられる
  • ②検索のコツをおさえ、自身が求める情報をすぐに探し出すことができる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.Windowsの使い方
    (1)ショートカットキーを活用する
    【参考】ショートカットキーの合わせ技~パスをコピーして素早くフォルダを開く
    (2)スクリーンショットを撮る方法
    (3)単語登録で長い文字列を簡単に入力する
    (4)仕事で使えるおすすめ登録単語
    (5)エクスプローラーによく使うフォルダをピン留めする
    (6)エクスプローラーでファイルを探しやすくする
    (7)よく使うアプリをタスクバーにピン留めする
    (8)必要なツールをPC起動時に立ち上げる
    【参考】 右クリックメニューの「送る」にショートカットを登録する
    (9)クリップボード履歴を有効にする
    (10)仮想デスクトップを利用する
    【参考】 シングルクリックで開く設定にする
講義
ワーク
  • 2.ブラウザの使い方
    (1)代表的なブラウザ ~Chrome、Edge、Firefox
    (2)特定のページを起動時に自動で立ち上げる
    (3)中クリック(マウスのホイールボタン)で新しいタブを開く、閉じる
    (4)ブックマークするURLを工夫して、一発でジャンプする
講義
ワーク
  • 3.メールソフトの使い方 ~Outlook on the web
    (1)署名にメールのベースを登録しておく
    (2)メールの自動振り分け機能
    (3)メールの書体を揃える
    (4)メールの添付ファイルを文字化けさせずに解凍する方法
    【参考】Outlook on the webのショートカットキー
講義
ワーク
  • 4.検索の仕方
    (1)Web検索のコツ
    (2)生成AIでの検索のコツ
    (3)メール検索のコツ ~Outlook on the webの場合
    (4)ファイル検索のコツ
    【ワーク】困っていることを洗い出し、インターネットで解決方法を調べる
講義
ワーク
  • 5.まとめ
ワーク

企画者コメントcomment

業務で困っていることをアンケート調査した結果、PCのちょっとした操作で困っている人が多いことが分かり、開発した研修です。あらゆる場面で使えるショートカットをはじめ、日常の業務を楽にする時短テクニックを盛り込みました。PC操作に問題ない方でも、これらのテクニックを身につけ仕事力のアップにつなげていただけたらと考えます。

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

オンライン型開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講者の評価evaluation

実施、実施対象
2026年5月     4名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 2時間という短いなかで、基本的なことから少しの応用まで学ぶことができました。仮想デスクトップの使用を業務で活かし、また、Ctrlを使用したショートカットキーも使っていないものもあったので、使用します。
  • ショートカットキーがたくさんあることを学びました。意識的に使用して業務の時間短縮を目指していきます。
  • ショートカットキーを多く知ることができました。今後の業務で意識的に使用します。

実施、実施対象
2026年3月     8名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ショートカットキーを活用して作業時短につなげたい。単語登録は入れ替え後のPCにも設定し、積極的に活用していく。
  • 単語登録やSnipping Toolを知ることができ、業務の時短につながると感じた。日々の作業で活用していきたい。
  • 入力・検索の時間を短縮し、業務全体の効率化につなげていく。すぐに実践できる内容だったため積極的に活用していきたい。

実施、実施対象
2025年10月     10名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
90%
参加者の声
  • PC作業での様々な短縮の小技を教えて頂いたので、1つずつ活用してきたいです。ショートカットキーなど知らなかったものがあったので、有意義でした。
  • Windowsキーを利用しての操作を利用していなかったので、資料を再度確認しながら覚えていきたいと思います。
  • 知識だけではなく実践できるよう設定など整えたいと思いました。また、知らないショートカットキーなどが沢山あったので、今後使っていきます。
  • 普段行っていた作業でも更に深く、詳しく知ることができた。マウスのホイールボタン、「?」の使用例など具体的に教えていただけて大変参考になった。

実施、実施対象
2025年1月     2名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 日々のデスクワーク全般で効率化できます。検索のコツなど、今後に活かしていきます。

全力Q&Aqa

インソースのタイムマネジメント・生産性向上研修は、「時間」を管理するのではなく、「仕事」をいかに管理するのかを学ぶ研修です。仕事を効率化する手法を学び、あらゆる観点での「ムダ」を可視化し、徹底してなくすことで生産性向上につなげます。

取り組み方は、役割ごとに異なります。個人の取り組みであれば、PDCAサイクルの活用方法や、自分の仕事のムリ・ムダ・ムラをなくす分析方法など「高い成果をあげる技術・知識」の獲得を目指します。組織での取り組みであれば、不要な業務を廃止するための見直し方法や、数値化や工程分析によって業務を「見える化」する管理方法などを学び、「全体最適化のための資源配分」のやり方を習得します。「働き方改革」が謳われる昨今、本当に変えるべきことを見極め、生産性の高い職場環境づくりに貢献することが目的です。

※インソース公開講座はオンラインでも開催しております。
インソースオンライン公開講座
インソース公開講座のタイムマネジメント・生産性向上研修は、大きく分けて2種類のものがあります。

①仕事を効率的に進める生産性向上のコツを学ぶ研修
個人の時間管理術や生産性の高いコミュニケーション手法を身につけ、職場における自身の仕事の効率化を推進します。

②組織の生産性を向上させる環境改善の手法を学ぶ研修
効率的に働ける生産性の高い職場環境づくりを推進するため、組織的なタイムマネジメントや業務ミスの防止策、改善手法を身につけます。

お客さまのご受講の目的に合わせて、ラインナップからお選びください。
タイムマネジメント・生産性向上研修ラインナップ

とはいえ「なかなか選べない」とお悩みのお客さまは、ぜひお気軽にお問合せください。弊社担当者が詳細をヒアリングさせていただいたうえで、お客さまにおすすめの研修を選定させていただきます。
個人で取り組むことができる基礎的な内容の研修をご用意しております。

■自分の時間の使い方を知り、限られた時間の中で仕事の効率を上げるための手法を学ぶ
タイムマネジメント研修~仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ

■5つの「ムダ」を洗い出して徹底的に排除し、「見える化」によりチームで成果をあげる
生産性向上研修~仕事の見える化でムダなく成果につなげる

受講される方のご状況をふまえ、各研修のご受講をご検討ください。
管理職やリーダーの方に、おすすめの研修をご用意しております。

■業務最適化のための、フローの見直し、標準化など業務管理の具体的な方法を理解する
組織のタイムマネジメント研修~管理職の立場から組織の効率化を目指す

■自部署の資源を最大に活かし、部下の仕事をきちんと成果につなげるための施策を学ぶ
生産性向上研修~明確な指示で、部下のパフォーマンスを高める

ご受講される方のご状況をふまえ、各研修のご受講をご検討ください。
PDCAサイクルを回し続けるための、フェーズ毎の仕事の進め方を学び、目的・目標を達成する「(若手向け)仕事の進め方研修~PDCAを強化する」をおすすめします。

【対象者】
・6か月程度の実務経験のある新入社員
・入社2~3年目の若手社員

【研修内容・特徴】
本研修では、仕事とは何か、自身の役割とは何かを改めて捉え直したうえで、目的に沿った活動を効率的に進めるために不可欠な「PDCAサイクル」について理解を深めていただきます。さらに、Pのフェーズで必要なタイムマネジメント手法、C・Aのフェーズで必要な問題解決手法を学び、自身の業務に当てはめて考えることで、現場でのPDCAの実践を促します。

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