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業務削減研修~自動化(RPA)に向けて業務フローを見直す

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業務削減研修~自動化(RPA)に向けて業務フローを見直す

RPAが得意なこと・苦手なことを理解し、自部署の業務を「RPAなどの自動化」で削減する手順とスキルを学ぶ

No. 6990003 9909015

対象者

  • リーダー層
  • 中堅層
  • 管理職層

・自部署にRPAを導入したいが、業務が整理されていなく、うまくいかない方
・RPAによる改善を問わず、まずは業務の整理をして削減を考えるところから始めたい方
・業務改善の担当者になったが、業務フロー作成がうまくいかない方
・今までシステム担当者でなかったが、RPAをまとめる担当者になり、知識やスキルが必要な方

よくあるお悩み・ニーズ

  • RPAを導入したいが、自部署のどこに導入ができるのか、どこから手を付ければ良いか分からない
  • RPAは全て外注をするとコストが高くなるので、自部署の業務整理までは自社内でやりたい
  • 業務改善をとりまとめる担当者になったが、RPAの理解と業務フロー作成のスキルが足りない
  • RPAは浸透してきたが、現場の人にもっと要件定義をできるようになってもらわないと改善が進まない

※生成AIで業務削減を検討されている方には、
生成AIを活用した業務改善研修~業務を可視化し、AIに置き換え組織展開する」がおすすめです。

研修内容・特徴outline・feature

近年、働き方改革を実現するために、各企業では様々な業務改善が行われています。特にPC作業や定型業務が多い現場では、業務の自動化が増えています。また、昨今ではRPAなどの便利なツールが増えており、IT部門に限らずあらゆる業界・業種の業務にも、「自動化」による業務時間の削減が行なわれております。

本研修では、業務時間削減の観点から「どのような課題を解決すればよいか」「課題をどのように整理すればよいか」を学び、業務の洗い出しを行ないます。そのうえで、「洗い出した業務を実際に業務フローとして整理」し、「RPAなどの自動化による改善につなげるためには何が必要なのか」も合わせて学んでいただいた後、実際に業務フローを作成していただきます。

*本研修は実機を使ったRPA操作はございません*
※持ち込んだPCのご利用はできません。

到達目標goal

  • ①自部署の業務において何がRPA化に向いているか、向いていないかの整理ができる
  • ②RPA化を見越した業務フローの作成ができるようになる
  • ③RPA化をするために必要な業務の見直し・削減について、業務に落とし込んで理解ができる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • 1.今の時代に求められる業務削減とは
    【ワーク】業務改善における自社の取り組みを共有
    (1)働き方改革時代に求められる業務のあり方
    (2)効率化の選択肢としての自動化(RPA)
講義
ワーク
  • 2.まずRPAができることを知る
    (1)RPAについて       (2)RPAの活用事例の紹介
    (3)従来のシステム化との違い  (4)AIとの違い
    (5)RPAにできること、向いていること
講義
ワーク
  • 3.自動化(RPA)を見越した仕事の見える化
    (1)自部署の業務を洗い出す
    (2)作業の単調さと総作業時間の2軸で整理する
    【ワーク】自部署のルーティーン業務を洗い出す
    【ワーク】作業の単調さと総作業時間の2軸で整理する
    (3)総作業時間が多く、作業が単調な仕事
    (4)総作業時間が少なく、作業が単調な仕事
    (5)総作業時間が多く、作業が単調でない仕事
    (6)総作業時間が少なく、作業が単調でない仕事
講義
  • 4.RPA化に向けて業務フローを作成する理由
    【ワーク】業務フロー図を作成するメリットを考える
    (1)業務フローを作成する意味とは
    (2)業務の可視化によるメリット
講義
ワーク
  • 5.フローチャートのしくみ
    (1)業務フローを構成する要素  (2)記号とその意味
    (3)流れのパターン       (4)作成上の約束
講義
ワーク
  • 6.実際の業務のフロー図を作成する
    【ワーク】自部署の業務をフロー図として整理してみる
講義
ワーク
  • 7.実際の業務をPC作業レベルで分解する
    【ワーク】RPA化を想定しPC作業レベルで業務を分解する
講義
ワーク
  • 8.RPA化を見越した業務フローの改善
    (1)業務フロー検証の視点
    (2)業務フロー改善の着眼点
    【参考】業務を体系的に整理するマニュアル化
講義
ワーク
  • 9.まとめ
講義
ワーク

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講者の評価evaluation

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

92.7%

講師:大変良かった・良かった

95.1%

※2024年10月~2025年9月

生成AIによるサマリー(受講者アンケートまとめ)

お客様はこの研修について、業務フローの作成や見直しを通じて効率化の重要性を再認識できたと評価しています。フロー図を用いることで業務のムリ・ムダを可視化し、改善点を具体的に把握できた点が好評です。また、RPA導入の判断材料や業務の属人化防止にも役立つ内容で、実務への応用が期待されています。さらに、意見交換のワークが実践的で、社内での活用を検討する声も多く、充実した学びの場だったとの声が寄せられています。
実施、実施対象
2025年11月     8名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • RPAを導入できそうな業務が想定できるようになったので、今後の導入に向けての参考としたい。
  • RPA化前には業務フローの大切さを再認識しました。この手順で業務に活かしていきたいと思います。
  • 各社の方と意見交換でRPA化の悩みは同じとわかり、AI等を駆使した対応も可能との事。学んだいくつかの方法を試して、あきらめずにRPA化を進めたいと思います。
  • 自動化対象の業務を一旦棚卸し~フロー化~可視化することで、RPAにつなげていきたい。

実施、実施対象
2025年10月     6名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 業務フローを作成し、ムダなどを見つけ業務の効率化を目指します。より良くできないかと思う業務を、まずは業務フローを作用してみる事から始めてみます。
  • 業務フローを見直し、細分化・明確化するための手段として業務フロー図の作成や分解シートを活用する。そこからRPA化できるなら、ツールを使って業務の自動化にも挑戦したい。
  • フロー図の書き方、書くメリットは大きいと感じました。改善をしていきたいので、業務フローを作成し見直しをしていきます。そして、RPAも少しずつやっていきたいです。

実施、実施対象
2025年9月     1名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 業務フローを作成することで可視化し、無駄を省いていくということを活かしていきたい。グループワークもあったため、色々な職種の方と交流でき、新たな発見をすることができた。

実施、実施対象
2025年8月     10名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今回の研修を通じて、RPAを導入するうえで「業務の見直し」がいかに重要かを改めて認識しました。単に現行業務をそのまま自動化するのではなく、非効率なプロセスを洗い出し、整理・標準化することがRPAの効果を最大化するために不可欠であるということが印象的でした。
  • 現状でOKと思わず業務フローに記して可視化し、改善箇所を見つけること、また解決策は自動化が叶うのか否かを検討しながら、業務のスリム化に活かします。
  • 業務削減・業務効率化について考える良い機会になりました。RPAの言葉は頻繁に使われていますが、今回のような学びの場は初めてだったので、基本的なところから知ることができて大変勉強になりました。

お問合せ・ご質問

よくいただくご質問~お申込み方法や当日までの準備物など、公開講座について詳しくご説明

最新作・ニュース

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
92.7
講師がとても良い・良い
95.1

※2024年10月~2025年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
開催数※1
講座数※2

WEBinsource
ご利用社数※2

※1 

※2 

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    2026/3/1210:00~16:45 はじめてのリーダーシップ研修~仕事力とコミュニケーション力強化編 東京 申込み
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    2026/3/1310:00~16:45 はじめてのリーダーシップ研修~仕事力とコミュニケーション力強化編 オンライン 申込み
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    2026/3/1610:00~16:45 業務フロー作成研修~業務の視覚化で、改善やリスク管理につなげる オンライン 申込み
    2026/3/1710:00~16:45 新人フォロー研修~実務を振り返り仕事の進め方をブラッシュアップする 東京 申込み
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    2026/3/1710:00~17:30 リーダーのための仕事の進め方研修~メタ認知能力を活用し、マネジメント力を高める オンライン 申込み
    2026/3/1710:00~16:45 仮説構築力向上研修~仕事の精度とスピードを高める思考法を身につける オンライン 申込み
    2026/3/1810:00~16:45 はじめてのリーダーシップ研修~仕事力とコミュニケーション力強化編 オンライン 申込み
    2026/3/1910:00~17:30 若手社員研修~主体性の発揮 大阪 申込み