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個人の生産性向上研修~「時間泥棒」を見つけ、対策を練る編(半日間)

個人の生産性向上研修~「時間泥棒」を見つけ、対策を練る編(半日間)

無駄に時間を奪う作業を明確にし、労働時間を有効に活用して、個人の価値を高める

研修No.B TMG180-0000-3408

対象者

  • 全階層

・自身の時間の使い方を見直し、生産性向上を実現させたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 計画を立てても計画通りに進まず、つい予定以上に時間を費やしてしまう
  • 業務に追われて仕事が終わらない、残業時間を減らしたい
  • どれを優先するか判断に迷うことが多い

研修内容・特徴outline・feature

生産性向上を実現するためには、時間の使い方を見直し、費やす時間の価値をあげることが必要です。しかし実際の職場では、根拠がよくわからない理由や仕組みによって時間を奪われてしまうことが多く、それが残業や生産性低下につながっているのではないでしょうか。本研修では、組織や自身の働き方を冷静に見直すとともに、無駄に時間を奪う「時間泥棒」を明確にし、その対策を練ることで、働く時間の有効活用、生産性向上の実現をめざします。

研修のゴールgoal

  • ①無駄な時間の使い方をしていないか振り返る
  • ②振り返った内容を踏まえて、自身の時間の使い方について改善策を検討する

研修プログラム例program

内容
手法
  • 1.はじめに
    (1)労働力不足がもたらす生産性向上の必要性
    (2)今後求められる人材とは
    【ワーク】仕事の生産性において、困っていることや課題を共有する
講義
ワーク
  • 2.自身の働き方を冷静に見直す
    (1)「時間」そのものは現実には管理できない
    (2)管理できるのは仕事や行動
    (3)まずは自身の時間の使い方を把握することから
講義
  • 3.「時間泥棒」を見つける~ロスになるものは何か
    【ワーク①】直近1週間のスケジュールを振り返り、時間の使い方を見直す
    【ワーク②】差し支えない範囲でワーク①をグループで共有する
    【ワーク③】予定以上に時間を費やす業務や仕事を洗い出し、解決策を話し合う
ワーク
  • 4.「時間泥棒」に時間を無駄に奪わせないために
    (1)よくある「時間泥棒」
    (2)時間を無駄に奪わせないために
    ①時間の見える化を徹底する ②成果物イメージをQCDRSで明確にする
    ③業務の進め方を6W3Hで明確にする 
    ④ホウ・レン・ソウは階層に関係なく実施する
    ⑤スキル不足や経験不足は自己研さんで補う
    【ワーク】自身に欠けているスキルや経験を洗い出し、改善策を考える
    ⑥本当にその業務が必要なのか疑ってみる
    【参考ワーク】担当している業務で、廃止してもよさそうなものを1つ洗い出す
講義
ワーク
  • 5.生産性向上に必要なもの~自身の費やす時間の価値をあげる
    (1)一石二鳥以上をめざす
    (2)情報とデータの共有を当たり前にする
    (3)KPTで仕事の仕方(時間の費やし方)を改善し続ける
講義
  • 6.まとめ
ワーク

4891

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声/研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2023年7月     29名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.6%
講師:大変良かった・良かった
93.1%
参加者の声
  • KPTシートを活用して、業務の取り組み方を工夫します。同僚や上司にも共有して、職場全体でタイムマネジメント能力を向上させていきたいです。
  • 自分の仕事や、自分自身の問題点・改善点を洗い出すことができ、今後の業務の仕方がより明確になりました。自己研さんに努め、改善していきます。
  • 日々の業務内容を整理・把握し、優先順位を考え、早めに取り組めるようにすることが大事だと思いました。時間を有効活用し、スムーズに業務が進められるよう努めます。

実施、実施対象
2018年 2月     83名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
94.0%
講師:大変良かった・良かった
94.0%
参加者の声
  • 時間配分を計画的に立てて、有効な業務になるようスケジュール管理をしていきたい。
  • 日々の業務において、しっかりと時間意識を持って取り組む。時間管理の大切さを改めて理解することができた。
  • 自分の業務や時間の使い方を振りかえる機会になった。KPTシートにチャレンジしてみたいと思う。

実施、実施対象
2017年 11月     23名
業種
製造業(素材・化学)
評価
内容:大変理解できた・理解できた
91.3%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今の業務内容を分類してどのような内容の仕事をしているのかわかった。優先順位づけと、早めの実施で業務を進めていく。
  • 普段から意識していることだが、改めて整理する良い機会だった。課題はたくさんあるが一歩ずつ歩んで行きたい。
  • 準備をまとめて行い、評価に要する時間を減らす。単純作業を任せられる人を増やす、つくる。

開発者コメントcomment

職場の生産性向上を実現するためには、組織と個人の働き方を冷静に見直すことが必要です。その中で、無駄に時間を奪う「時間泥棒」を明確にし、その対策を練ることが全体の生産性向上につながると考え企画しました。職場で役立てていただけましたら幸いです。

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