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マニュアル作成研修～改善・合理化を促す業務マニュアルの作り方

マニュアルの作成要領を習得するとともに、業務の標準化や可視化により生産性向上へつなげる

研修No.1030000

20/09/18 更新

本研修は、オンラインでも実施可能です。日程がない場合はお気軽にご相談ください

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研修内容・特徴
到達目標
研修プログラム例
スケジュール
よくあるご質問
受講者の評価
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関連サービス

対象者

中堅層
リーダー層
管理職層

・マニュアルを作成したことがなく、作成方法を学びたい方
・マニュアルを作成したものの、うまく活用されず困っている方
・更新されないマニュアルを、使えるものに改善したいと考えている方

よくあるお悩み・ニーズ

業務を知らない人が見てもわかるマニュアル作成のポイントが知りたい
どこまで書けばいいのか、またどこから手をつければいいのかわからない
定期的な内容の更新が難しい、いつも作りっぱなしになってしまう

研修内容・特徴outline・feature

業務ノウハウが属人化してしまうことで、業務の引き継ぎに時間がかかりすぎたり、業務効率が悪化したりしてしまう問題が発生します。本研修では、業務改善およびノウハウ共有・業務標準化の手段として、マニュアル作成の考え方や具体的手法の習得を図ります。

＜研修のポイント＞

・マニュアル作成の基本知識と種類別のポイントを習得
・自らの業務を踏まえ、マニュアル作成の演習を実施～グループメンバーからのフィードバックをもとに改善点を知り、初めての人にもわかりやすいマニュアルへ仕上げていきます
・組織的なマニュアル作成・活用の計画作成

到達目標goal

①マニュアル化する「対象業務」を明確化し、「手順」を抜け漏れなく洗い出すことができる
②マニュアルの様式・媒体を適確に判断し、作成のスケジュールをあらかじめ決めて取り組むことができる
③「フロー図」や「正しい書き言葉」にて、はじめて読む人でもわかりやすい内容でマニュアルを作成できる
④マニュアル導入後の使用状況を適時確認し、更新作業を行うことができる

研修プログラム例program

研修プログラム例
	内容	手法
	１．求められるマニュアルとは【ワーク①】今後作ることになるマニュアルとは、どのような業務・目的についてのものか	ワーク
	２．マニュアル作成のねらい（１）マニュアル作成のねらい　～なぜマニュアルは必要なのか（２）マニュアル作成と業務改善の関係（３）良いマニュアルの条件　～継続して活用できるために（４）マニュアルの種類	講義
	３．マニュアル作成の手順	講義
	４．マニュアル作成の進め方の検討・決定（１）マニュアル作成の具体的な目的（効果・狙い）を考える【ワーク②】第１章のワーク①で考えたマニュアルの狙い・効果を考える（２）媒体の検討・決定（３）マニュアルの様式・決定（４）マニュアルの構成（５）作業量・スケジュールの検討・決定（６）その他【ワーク③】ワーク①・②で考えた、自身が今後作成するマニュアルに望ましい媒体・様式はどのようなものか	講義ワーク
	５．マニュアル対象業務の洗い出し　～目次の作成（１）マニュアル構成の基本型（２）マニュアル化する業務　～自組織・自部署の業務を整理する【参考】マニュアルの体系化　～アプローチ例【ワーク】自身の業務を分解し体系化する。また、関係者も洗い出す	講義ワーク
	６．マニュアル作成の実際（１）チェックリスト型書式のポイント（２）業務仕様型書式（フロー型）のポイント（３）リファレンス（ＦＡＱ）型書式のポイント【ワーク①】自らの業務を踏まえて、実際にチェック型マニュアルを作成する（手順など）【ワーク②】自らの業務を踏まえて、実際に業務仕様型マニュアルを作成する（フロー図など）【ワーク③】自らの業務を踏まえて、実際にリファレンス型マニュアルを作成する（Ｑ＆Ａなど）	講義ワーク
	７．マニュアルの書き方（１）マニュアルに望まれる文章構成 ①マニュアルに記載する内容 ②マニュアルに求められる文章・数秒でわかる「見出し」・「目的と定義」「作業」「してはいけないこと」が４０秒でわかる（２）求められる記載方法 ①検索しやすい ②業務に関する知識が正確に得られる ③誰が読んでも同じ理解ができる・「日付」「数値」など具体的な内容が入っている・使われている単語は平易であり、専門用語は統一されている ④誰が読んでも同じく、正しい行動ができる・マニュアルとして伝えるべき標準的な内容である・目的、定義、手順、結果確認がほぼお暗示並び順で書かれている（３）文章におけるポイント（４）最終チェック	講義
	８．まとめ【参考】作成時に注意すべきポイント【参考】１枚だけのマニュアル【付録１】：ＪＩＳ規格について【付録２】：段落番号（記号）について【付録３】：表記について	ワーク

企画者コメントcomment

昨今、人材の流動化から、新たな人材の早期戦力化や定着化が多くの組織・企業にて望まれています。しかし実現のためには、仕事の「手順」を覚えさせるだけでなく、仕事に「納得・理解」してもらうことも大変重要になります。

そうした背景から「はじめて読む人でも納得・理解できるマニュアルの作成方法」を身に着けていただきたく、本研修を開発しました。

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スケジュール・お申込みschedule・application

オンライン開催

研修開始２０分前から接続可能です。研修開始１０分前までにマイク/スピーカの動作確認を完了して、研修開始までお待ちください。

セミナールーム開催

【新型コロナウイルス感染症への対策について】　（更新日：2020年11月20日）
セミナールーム開催の場合、受講者さまの安全確保のために、定員半減、ビニールシールド設置、会場消毒など「８つの感染症対策」を実施しております。詳細はこちらのページをご覧ください。

お申込み時の注意点　→お申込みから研修当日までの流れ

・同業の方のご参加はご遠慮いただいております
・お申込みの状況により、開催日程をHPから削除させていただくことがあります

よくあるご質問

→よくいただくご質問一覧

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受講者の評価evalution

研修評価

内容：大変理解できた・理解できた

96.4%

講師：大変良かった・良かった

94.9%

※2019年10月～2020年9月

実施、実施対象

2020年9月　　　　　7名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

初心者でもわかりやすくて使いやすいマニュアルを作っていきます。今回の研修で学んだ文章の書き方、フロー図の記載方法などを活かしたマニュアルで、業務の効率化を図りたいです。
読み手のことを考えてマニュアルを作成していく。最初の作成で完成させるのではなく、早めに他の人に見てもらい、使用しながら完成させていけば良いということを学んだため、実践していきたい。
「マニュアルは育てるもの」と教えていただいたので、仮の状態でチェックしてもらい、引継ぎ者が来てくれるまでは、更新して活かしていきます。
業務を書きだし、イレギュラーなことは「事例集」を作成するようにします。せっかく作ったマニュアルを無駄にせず、再検討の時期を記載することやフロー図なども活用していきます。
毎日の業務も必要だと思いますが、年に一度しか行なわない業務は手順等を忘れてしほうので、やり方を思い出すという意味でもマニュアルを作成するのは必要だと再認識しました。また、内容はわかりやすく作成しなければ読み手に伝わらないのでその点を気を付けます。

実施、実施対象

2020年8月　　　　　16名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声