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生産性向上研修～仕事の見える化でムダなく成果につなげる

生産性向上研修～仕事の見える化でムダなく成果につなげる

気合と根性ではなく理に基づいた（実践と効果測定が可能な科学的な方法で）生産性向上をPDCAサイクルで行う

研修No.2650012

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対象者

  • 若手層
  • 中堅層

生産性向上とは何か、どうしたら自分の働き方を改善できるか、着手にあたってお悩みの方

※本研修は若手・中堅向けです。管理職向けはこちらへ。
生産性向上研修～明確な指示で、部下のパフォーマンスを高める

よくあるお悩み・ニーズ

  • 「生産性向上」と言っても、何から始めればいいか分からない
  • いつも時間に追われていて、改善のために何をすればいいか分からない
  • 上司や関係各所との仕事の受け渡しが、うまくいかないと思うことが多い

研修内容・特徴outline・feature

働き方改革時代に最適な効率がよい仕事術を学び、生産性向上をめざす研修です。「ムダ」をなくす分析方法、「見える」仕事の流れをつくる管理方法といった、組織の一員として生産性を高めるためのポイントを学びます。

■「ムダ」の認識・排除が「余力」を生み出す
本研修では、業務のムダを５つに分類します。
①過剰品質のムダ　　②手待ちのムダ　　③コミュニケーションのムダ　④工程のムダ　⑤分業のムダ
ムダを認識し、徹底的に排除することで、業務スケジュールに「余力」を生み出します。


■自分の仕事の流れを「見える化」して管理する
自分の仕事の流れを書き出し、「見える」ようにして管理することは、業務状況の把握、問題点の洗い出しを容易にします。本研修では、自分の業務状況を他者に「見える」ようにする「マイかんばん方式」を学ぶことで、仕事の受け渡しを円滑にします。

到達目標goal

  • ①自らの仕事の「ムダ」を発見・分析・排除して、余力を生み出すための手法を学ぶ
  • ②仕事のあるべき姿・プロセスを「見える化」して、自己管理できるようになる
  • ③あるべき姿を実現するために周囲と「協力」して、チームで成果をあげることができるようになる

研修プログラム例program

研修プログラム例
  内容 手法
  • １．時代が求める生産性向上プレーヤー
    【ワーク】生産性を向上させることで、どのような良いことがあるか考える
    （１）なぜ生産性向上が求められているか　～働き方改革時代
    （２）プレーヤーとして生産性向上を行うために
    （３）効率がよい働き方とは　～仕事の見直しと改善
    （４）生産性向上のポイント
    ①自らの仕事の「ムダ」を発見・分析・排除すること
    ②仕事のあるべき姿・プロセスを「見える化」して管理すること
    ③あるべき姿を実現するために、周囲と「協力」して成果をあげること
講義
ワーク
  • ２．生産性向上の第一歩　～「ワークスタイル」を振り返る
    【ワーク①】３日間の仕事を振り返り、時間の使い方を洗い出す
    【ワーク②】洗い出した仕事を比較し、優先順位をつける
講義
ワーク
  • ３．ムダの徹底的分析　～「余力」を生み出す
    （１）仕事の影に潜む「ムダ」
    （２）ムダがムダを呼ぶ悪循環
    （３）ムダを認識する　～５つのムダ
    ①過剰品質のムダ　②待ちのムダ　③コミュニケーションのムダ
    ④分業のムダ　⑤工程のムダ
    （４）よくあるまずい仕事の仕方
    （５）ムダを徹底的に排除する
    （６）ムダをなくせば「余力」が生まれる
    【ワーク】５つのムダに自分の業務を当てはめて、排除するための解決策を考える
講義
ワーク
  • ４．ジャストインタイム　～「見える流れ」で管理する
    （１）「必要な仕事を、必要なときに、必要な分」～ジャストインタイム
    （２）「目で見る管理」によるジャストインタイムの実現
    （３）自らの標準作業を認識する
    ■標準作業の３要素
    ①業務プロセス（作業順序）　②標準時間（かけるべき時間）　③必要な情報・ツール
    （４）標準作業表
    【ワーク】自分の主要業務を標準作業表に書き出して細分化し、作業時間短縮のための改善案を考える
講義
ワーク
  • ５．マイかんばん方式　～「チームワーク」を高めるカギ
    （１）仕事は個人競技ではない　～チームプレーで生産性を上げる
    （２）上手な仕事の受け渡し　～「マイかんばん」方式を活用する
    （３）「マイかんばん」を活用するメリット
    （４）「マイかんばん」の大前提
    【ワーク】自分の業務状況を表す「マイかんばん」を作成する
講義
ワーク
  • ６．生産性を上げる心構え
    （１）生産性を向上させる決意を持つ　～ルールを守る
    （２）自主的な判断力を強化する
    （３）周囲の人と「運命共同体」の関係になる
    （４）「改善は永遠にして無限である」　～大野耐一氏の言葉より
講義
  • ７．まとめ
    【ワーク】研修をふまえ、明日から職場で取り組むことを考える

    【参考】仕事の特性に応じた対策
    （１）仕事・行動は４つに分類できる
    （２）考える仕事　～集中が成果を生む
    （３）こなす仕事　～連続処理がカギ
    （４）完全に時間を拘束されてしまう仕事　～減らすか移す
    （５）少しなら時間を自由に使える仕事　～徹底活用する
    （６）組織的視点で自分の仕事かどうかを考える
ワーク

企画者コメントcomment

「働き方改革」は働き手に対して、労働時間は短くしつつ高い成果をあげることを求めています。働き手は自らの仕事のやり方を見直して、所属する組織の生産性向上をめざす必要があります。そういった課題を解決するために本研修は開発されました。インソースでは長年の間、日本の誇る「トヨタ生産方式」から着想を得た仕事術を実際に現場で活用し、確実に生産性を向上させてきました。本研修ではその仕事術の本質をお伝えします。

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内容をよく理解・理解
92.6％
講師がとても良い・良い
90.7％

※2018年4月～2019年3月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
62,700名
開催数※1
8,158回
講座数※2
2,504種
類
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ご利用社数※2
約9,942社

※1 2018年4月～2019年3月

※2 2019年3月末時点

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