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生産性向上研修~仕事の見える化でムダなく成果につなげる

生産性向上研修~仕事の見える化でムダなく成果につなげる

気合と根性ではなく理に基づいた(実践と効果測定が可能な科学的な方法で)生産性向上をPDCAサイクルで行う

研修No.2650012

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

生産性向上とは何か、どうしたら自分の働き方を改善できるか、着手にあたってお悩みの方

※本研修は若手・中堅向けです。管理職向けはこちらへ。
生産性向上研修~明確な指示で、部下のパフォーマンスを高める

よくあるお悩み・ニーズ

  • 「生産性向上」と言っても、何から始めればいいか分からない
  • いつも時間に追われていて、改善のために何をすればいいか分からない
  • 上司や関係各所との仕事の受け渡しが、うまくいかないと思うことが多い

研修内容・特徴outline・feature

働き方改革時代に最適な効率がよい仕事術を学び、生産性向上をめざす研修です。「ムダ」をなくす分析方法、「見える」仕事の流れをつくる管理方法といった、組織の一員として生産性を高めるためのポイントを学びます。

■「ムダ」の認識・排除が「余力」を生み出す
本研修では、業務のムダを5つに分類します。
①過剰品質のムダ  ②待ちのムダ  ③コミュニケーションのムダ ④工程のムダ ⑤分業のムダ
ムダを認識し、徹底的に排除することで、業務スケジュールに「余力」を生み出します。


■自分の仕事の流れを「見える化」して管理する
自分の仕事の流れを書き出し、「見える」ようにして管理することは、業務状況の把握、問題点の洗い出しを容易にします。本研修では、自分の業務状況を他者に「見える」ようにする「マイかんばん方式」を学ぶことで、仕事の受け渡しを円滑にします。

到達目標goal

  • ①自らの仕事の「ムダ」を発見・分析・排除して、余力を生み出すための手法を学ぶ
  • ②仕事のあるべき姿・プロセスを「見える化」して、自己管理できるようになる
  • ③あるべき姿を実現するために周囲と「協力」して、チームで成果をあげることができるようになる

研修プログラム例program

研修プログラム例
  内容 手法
  • 1.時代が求める生産性向上プレーヤー
    【ワーク】生産性を向上させることで、どのような良いことがあるか考える
    (1)なぜ生産性向上が求められているか ~働き方改革時代
    (2)プレーヤーとして生産性向上を行うために
    (3)効率がよい働き方とは ~仕事の見直しと改善
    (4)生産性向上のポイント
    ①自らの仕事の「ムダ」を発見・分析・排除すること
    ②仕事のあるべき姿・プロセスを「見える化」して管理すること
    ③あるべき姿を実現するために、周囲と「協力」して成果をあげること
講義
ワーク
  • 2.生産性向上の第一歩 ~「ワークスタイル」を振り返る
    【ワーク①】3日間の仕事を振り返り、時間の使い方を洗い出す
    【ワーク②】洗い出した仕事を比較し、優先順位をつける
講義
ワーク
  • 3.ムダの徹底的分析 ~「余力」を生み出す
    (1)仕事の影に潜む「ムダ」
    (2)ムダがムダを呼ぶ悪循環
    (3)ムダを認識する ~5つのムダ
    ①過剰品質のムダ ②待ちのムダ ③コミュニケーションのムダ
    ④分業のムダ ⑤工程のムダ
    (4)よくあるまずい仕事の仕方
    (5)ムダを徹底的に排除する
    (6)ムダをなくせば「余力」が生まれる
    【ワーク】5つのムダに自分の業務を当てはめて、排除するための解決策を考える
講義
ワーク
  • 4.ジャストインタイム ~「見える流れ」で管理する
    (1)「必要な仕事を、必要なときに、必要な分」~ジャストインタイム
    (2)「目で見る管理」によるジャストインタイムの実現
    (3)自らの標準作業を認識する
    ■標準作業の3要素
    ①業務プロセス(作業順序) ②標準時間(かけるべき時間) ③必要な情報・ツール
    (4)標準作業表
    【ワーク】自分の主要業務を標準作業表に書き出して細分化し、作業時間短縮のための改善案を考える
講義
ワーク
  • 5.マイかんばん方式 ~「チームワーク」を高めるカギ
    (1)仕事は個人競技ではない ~チームプレーで生産性を上げる
    (2)上手な仕事の受け渡し ~「マイかんばん」方式を活用する
    (3)「マイかんばん」を活用するメリット
    (4)「マイかんばん」の大前提
    【ワーク】自分の業務状況を表す「マイかんばん」を作成する
講義
ワーク
  • 6.生産性を上げる心構え
    (1)生産性を向上させる決意を持つ ~ルールを守る
    (2)自主的な判断力を強化する
    (3)周囲の人と「運命共同体」の関係になる
    (4)「改善は永遠にして無限である」 ~大野耐一氏の言葉より
講義
  • 7.まとめ
    【ワーク】研修をふまえ、明日から職場で取り組むことを考える

    【参考】仕事の特性に応じた対策
    (1)仕事・行動は4つに分類できる
    (2)考える仕事 ~集中が成果を生む
    (3)こなす仕事 ~連続処理がカギ
    (4)完全に時間を拘束されてしまう仕事 ~減らすか移す
    (5)少しなら時間を自由に使える仕事 ~徹底活用する
    (6)組織的視点で自分の仕事かどうかを考える
ワーク

企画者コメントcomment

「働き方改革」は働き手に対して、労働時間は短くしつつ高い成果をあげることを求めています。働き手は自らの仕事のやり方を見直して、所属する組織の生産性向上をめざす必要があります。そういった課題を解決するために本研修は開発されました。インソースでは長年の間、日本の誇る「トヨタ生産方式」から着想を得た仕事術を実際に現場で活用し、確実に生産性を向上させてきました。本研修ではその仕事術の本質をお伝えします。

スケジュール・お申込みschedule・application

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注意点お申込み時の注意点→お申込みから研修当日までの流れ

  • (1)同業の方のご参加はご遠慮いただいております。
  • (2)最低履行人数の4名に達しなかった場合、研修が中止となる可能性がございます。中止の可能性がある場合は研修日の2週間前に中間報告、1週間前に開催可否の連絡をさせていただきます。
  • (3)研修実施3週間を切った時点で、お申込み者数が0名の場合、開催日程をHPから削除させていただくことがあります。

※登壇予定の講師は予告なく変更になる場合がございますことをご了承くださいませ

【2019年10月からの消費税法改正に関するお知らせ】
2019年10月1日以降に開催する研修については、新税率での受講料を表示しております。
なお、人財育成スマートパックのポイント数については、増税前後の変更はございません。ただし、当社提携先の研修については、ポイント数に変更のある場合がございます。

→消費税法改正に関するよくあるご質問はこちら

4名様以上でのご検討の際、日程の都合が合わない場合や、開催予定が表示されていない場合には、開催のリクエストが可能です。

公開講座部(0120-800-225 ※ガイダンスに従って①を選択)までご相談ください。

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受講者の評価evalution

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

97.4%

講師:大変良かった・良かった

97.4%

※2018年10月~2019年9月

実施、実施対象
2019年9月     16名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 当たり前のようにやっていたミーティングの説明時間は無駄なものとして削減していきたいと思います。また。有益になった情報を自組織で共有して、全員で同じ方向を向いて取り組めるようにしていきます。
  • ニーズの抽出(どうなりたいか)、どこに無駄があるかなどの点をまず明確にし、順を追って丁寧に改善していくというプロセスを学んだ。このことを念頭に置いて、漠然とした業務をなくしていきたい。また、改善案の提示にあたっては、案の根拠をはっきりさせるのみならず、根回しもきちんとしていきたい。
  • 自分の業務にムダな作業がある事はわかっていたが、明確な問題点が浮き彫りになったので、参加してよかったです。

実施、実施対象
2019年9月     17名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 業務の優先順位づけや、KPT法など、業務をおこなっていく上で役立つ情報がたくさんあり、とても勉強になりました。優先順位づけは、明日から行っていきたいと思います。その他の方法は、実際の業務に反映するのには少し時間がかかるかもしれませんが、確実に実践していきたいと思います。
  • 有益な情報ばかりだったので、すべての業務に取り入れたいです。が、いきなりすべては難しいので、業務内容やプロセスの可視化からやってみたいと思います。KPT法、相関図、7W3Hなど、有効なツールは今後使いたいと思います。
  • 利益に対する費用削減の考え方を改めることができました。自分の仕事の時間をみつめなおしていこうと思います。また、チームとして取り入れることができそうなスケジュール、7W3H等を行っていこうと思います。

実施、実施対象
2019年8月     17名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 重要度と緊急度の測定を行い、自業務の整理を行いたい。ほかには、業務の標準時間を設定することで引き継ぎ時の目安になるとともに、理解し辛い部分の洗い出しができるようにしたい。
  • 優先順位の可視化→組み立て直しをして、1日の動き方を見直すことで生産性向上につなげていきたいと思います。
  • 生産性向上の研修ということで、業務のムダだったり、1日のスケジュールだったりについて考えさせられました。また、研修中に出ていた80:20の法則はとてもためになりました。このことを活かして無所内のリスクを減らして品質の向上を狙えることができればと思います。

実施、実施対象
2019年6月     14名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ハッと気づかされる部分がとても多く貴重な時間でした。今まで当たり前と思っていた価値観が「そうじゃないのかも・・」と思うことができました。組織のために明日からなにができるか真剣に洗い出して効率よく“楽しく”仕事していきたいです。
  • ワークを多用した研修でそれぞれ即、実践できる内容があったので1つずつ試して自分にあったものを活かしていきたいです。
  • 自分の業務を見える化し、見直して無駄の排除、効率化につなげていきたいと思います。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
97.4
講師がとても良い・良い
97.4

※2018年10月~2019年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
72,107
開催数※1
9,115
講座数※2
2,589
WEBinsource
ご利用社数※2
11,335

※1 2018年10月~2019年9月

※2 2019年9月末時点

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※2019年9月までの累計
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