タイムマネジメント研修～Excelで時間管理を学ぶ（１日間）

タイムマネジメント研修～Excelで時間管理を学ぶ（１日間）

業務効率化とExcelの知識の両方を学びながら、時短、生産性向上を考える

研修No.B MOA298-0200-5518

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

・自身の業務を時短、効率化したい方
・業務管理にExcelを使用することが多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 計画を立ててもその通りに進まず、気づけば締切直前になってしまう
  • 業務に追われて仕事が終わらない、残業時間を減らしたい
  • 業務を効率よく管理するためのツールを知りたい

研修内容・特徴outline・feature

時間管理について、Excelのツールを用いて考えていく研修です。限られた時間の中で成果を上げるためには、自分の時間の使い方の把握や優先順位づけが重要となります。研修内では作業時間をExcelで計算したり、作成したToDoリストに完了かどうかをわかりやすく表示したりする方法を学びます。仕事の振り返りや優先順位の考え方を使いやすいツールとともに学ぶことで、職場に戻ってからの即実践につながります。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※Windows版のExcel（2021／2019／2016）、Microsoft365（旧 Office365）版を使用して説明します。

※リーダー層・管理職向けには以下の研修がおすすめです
組織のタイムマネジメント研修～Excelを活用して改善策を考える（１日間）

研修のゴールgoal

  • ①自分の時間の使い方を把握し、課題を認識する
  • ②仕事を緊急度と重要度で整理し、優先順位をつけることができる
  • ③振り返りのフレームワークをExcelで加工できる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．おさえておく時間管理の基本
    （１）タイムマネジメントの原則
    （２）時間管理をデジタル化する
    （３）Excelを使って仕事の管理を考える
講義
  • ２．自分の時間の使い方を把握する
    （１）自分の作業時間と標準時間の把握がスタート
    （２）時間管理しやすいExcelシートを考える
    【ワーク①】自分の仕事を洗い出す
    【ワーク②】作業時間を自動的に計算させる
    【ワーク③】整理した結果をグループ内で見比べ、効率化できる部分を探す
講義
ワーク
  • ３．仕事を検証して適切な優先順位で行動する
    （１）仕事・行動は４つに分類できる
    （２）組織的視点で自分の仕事を見直す
    （３）優先順位のつけ方
    【ワーク】自身の仕事で分類と優先順位づけを考える
講義
ワーク
  • ４．業務管理しやすいToDoリストをつくる
    ■使いやすいToDoリストの使い方
    【ワーク】完了、未完了を一目で見分ける
講義
ワーク
  • ５．記録と振り返りでムダを洗い出す
    （１）振り返りのフレームワーク～ＫＰＴ
    （２）ＫＰＴに活用しやすいExcelシートをつくる
    【ワーク①】自身の仕事をＫＰＴのフレームワークで振り返る
    【ワーク②】記録と振り返りがしやすいようにExcelシートを加工する
講義
ワーク
  • ６．Excelツールをチームの時間管理に生かす
    （１）チームの進捗管理が必要なとき
    （２）情報共有の促進
    【ワーク】チームの仕事で効率化できることを考える
    【参考】Excelで困ったときのための知識と調べ方
講義
ワーク
  • ７．まとめ
ワーク

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全力Q&A働き方改革の実現関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

時間管理の仕方を学ぶにあたり、日頃から使えるExcelツールのつくり方やExcelでの業務管理の仕方を一度に学べたら、さらなる時短につながるのではないかと考え、開発しました。単にToDoリストの使い方を知るだけではなく、具体的にどのようなリストをつくるか作業しながら学ぶことで、より実践的なタイムマネジメントが身につきます。

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