残業削減研修 | 現場で使える研修ならインソース

多くの組織で残業削減への取り組みは恒常化している

時間外労働を削減するにあたっては、
・ノー残業デーやノー残業ウィークの設置
・年次有給休暇取得促進の取組
・従業員間の労働時間の平準化を実施
・残業を事前に承認する制度の導入
・従業員の能力開発の実施や自己啓発の支援
といった取り組みをなさっている組織が多いです。

また、ＩＴツール、ＡＩ、ロボティック・プロセス・オートメーション（ＲＰＡ）、営業支援システム（ＳＦＡ）といったシステムを活用し、業務効率化を図る組織もあるようです。

業務時間の短縮や効率化を図る様々なアプローチ

弊社では、業務時間の短縮や効率化を図るための多種多様なスキルが身につく研修を揃えております。時間の使い方を見直し、業務や行動を良い方向へ変えるタイムマネジメント研修や、「長く拘束されるのに大した結論が出ない」会議を減らすための会議の進行役のスキルを磨くファシリテーション研修、限られた時間の中で、最大の成果をあげるためのスキルを得られる生産性向上研修、調整力研修、相手に簡潔に言いたいことを分かりやすく伝える説明の仕方研修など、貴組織の課題を解消できる研修をご用意しております。

時間の使い方を見直し、自身のマネジメントを整理して、限られた時間の中で業務・仕事を効率的に進めるために

タイムマネジメントときくと、魔法のような時短テクニックを期待しますが、時間そのものは増やしたり延ばしたりできません。コントロールすべきは、時間でなく「仕事」なのです。インソースの研修では、自身の時間の使い方を分析し、行動変容を促します。

会議やミーティングをより効率化し、時間短縮しつつも成果が出る場に

会議を効率化させることで、仕事の効率化や、それに紐づく残業削減を図ります。ファシリテーターは、会議やミーティングにおいて話し合いを円滑に進めるための司会や進行役を指すことが多いものですが、ファシリテーションが必要とされるのは必ずしも会議の場だけとは限りません。クライアントとの商談の場やお客さまへの対応の場など、利害関係者が複数いて、何かしら意見を交わす場において、ファシリテーションスキルおよびファシリテーターの存在は大きな意義を持ちます。

システムの活用でヒトに頼らない

ＡＩ・人工知能と聞くと、難しそうなイメージを抱いてしまいがちですが、内部での細かな計算プロセスはさておき、成果として実現しようとしていることは意外と直感的に理解できます。
ＲＰＡ（Robotic Process Automation）とは、ルールエンジン・機械学習・人工知能などを活用し、ホワイトカラー業務を効率化・自動化する仕組みのことです。ＲＰＡは、コスト面などにより従来のシステム化が難しかった業務についても自動化することが可能です。

営業支援システムを活用することで業務の効率化が図れ、単純ミスによる手戻りなどもなくなります。とはいえ、業務の効率化は自組織に合った方法を選び、現場の理解を得たうえで実施することが肝要です。これらのツールやシステムはまず試用版を使ってみるなどして、導入の検討をおすすめします。

・ＡＩ（人工知能）研修
・ＲＰＡ（ロボティック・プロセス・オートメーション）研修

そもそもタイムマネジメントを上手に進めるポイントは何ですか？

「タイムマネジメント」と聞くと、つい魔法のような時短テクニックを期待してしまいがちです。しかし、１日の時間はみな平等に２４時間で、時間そのものを増やしたり伸ばしたりすることはできません。すなわちコントロールすべきは仕事の方であり、「タイムマネジメントが上手にできる」とは「仕事を上手に進めるスキルが高い」と言いかえることができます。ポイントを挙げるとすれば以下の３点です。

①より短い時間でより良い仕事をする意識をもつこと

②事前にしっかり計画し、作業時間を正確に把握すること

③自分の集中力をコントロールすること

生産性向上研修には多くのラインナップがありますが、特におすすめのカリキュラムは何ですか？

「生産性向上研修」をおすすめいたします。日本の誇るトヨタ生産方式から着想を得て開発した研修です。

生産性向上を目指していくうえでは、「個々人のタイムマネジメントスキルを磨く」、「組織の業務改善にスポットを当てる」など、アプローチによって研修内容は異なりますが、まずは仕事の見直し・ムダの洗い出しや業務指示の出し方・受け取り方といった、職場における根本的な部分から意識して行動することが重要です。組織で働く「メンバー向け」、マネジメントを行う「管理職向け」を取り揃えており、個別の研修実施でも充分に有用ですが、より高い研修効果を発揮するためにはセットでの実施をおすすめしております。

・メンバー向け生産性向上研修～仕事の見直しと明文化による生産性向上（１日間）
・管理職向け生産性向上研修～かんばん方式を応用した管理職の生産性向上（１日間）