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生産性向上研修～時短につながるＰＣテクニック（２時間）

生産性向上研修～時短につながるＰＣテクニック（２時間）

自己流からの脱却！ビジネスパーソン必須のＰＣ操作術を身につける

研修No.B MOA298-0500-5658

対象者

  • 全階層

・基本的なパソコン（ＰＣ）操作を習得済みの方
・Windows、ブラウザ、Outlook on the webを業務で使う機会が多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • ＰＣ操作で不便に感じることがあっても、時間ができたら調べようと後回しにしてしまう
  • 自己流でＰＣ操作を覚えているため、もっと効率よく使いこなせるようになりたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、ＯＳやブラウザ、メールソフト、エクスプローラーなど、ＰＣ作業の生産性を向上させるための便利な機能を学びます。起動時に必要なツールを立ち上げる設定の仕方や文字入力を楽にする単語登録、メールやフォルダ内での検索を楽にするポイントなどをお伝えします。座学だけでなく、講師のＰＣ操作を見た後で実際に手を動かしていただきますので、その場で確認しながら身につけられます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※ＯＳはWindows11、ブラウザはChrome、メールソフトはOutlook on the webを使用して説明いたします

研修のゴールgoal

  • ①Windowsやブラウザの機能を理解し、時短につなげられる
  • ②検索のコツをおさえ、自身が求める情報をすぐに探し出すことができる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．Windowsの使い方
    （１）ショートカットキーを活用する
    【参考】ショートカットキーの合わせ技～パスをコピーして素早くフォルダを開く
    （２）スクリーンショットを撮る方法
    （３）単語登録で長い文字列を簡単に入力する
    （４）仕事で使えるおすすめ単語登録
    （５）エクスプローラーによく使うフォルダをピン留めする
    （６）エクスプローラーでファイルを探しやすくする
    （７）よく使うアプリをタスクバーにピン留めする
    （８）必要なツールをＰＣ起動時に立ち上げる
    【参考】 右クリックメニューの「送る」にショートカットを登録する
    （９）クリップボード履歴を有効にする
    （10）仮想デスクトップを利用する
    【参考】シングルクリックで開く設定にする
講義
ワーク
  • ２．ブラウザの使い方
    （１）代表的なブラウザ～Chrome、Edge、Firefox
    （２）特定のページを起動時に自動で立ち上げる
    （３）中クリック（マウスのホイールボタン）で新しいタブを開く、閉じる
    （４）ブックマークするＵＲＬを工夫して、一発でジャンプする
講義
ワーク
  • ３．メールソフトの使い方～Outlook on the web
    （１）署名にメールのベースを登録しておく
    （２）メールの自動振り分け機能
    （３）メールの書体を揃える
    （４）メールの添付ファイルを文字化けさせずに解凍する方法
    【参考】Outlook on the webのショートカットキー
講義
ワーク
  • ４．検索の仕方
    （１）Web検索のコツ
    （２）生成ＡＩでの検索のコツ
    （３）メール検索のコツ～Outlook on the webの場合
    （４）ファイル検索のコツ
    【ワーク】困っていることを洗い出し、インターネットで解決方法を調べる
講義
ワーク
  • ５．まとめ
ワーク

9203

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

業務で困っていることをアンケート調査した結果、ＰＣのちょっとした操作で困っている人が多いことが分かり、開発した研修です。あらゆる場面で使えるショートカットをはじめ、日常の業務を楽にする時短テクニックを盛り込みました。ＰＣ操作に問題ない方でも、これらのテクニックを身につけ仕事力のアップにつなげていただけたらと考えます。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「生産性向上研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

単なる「タイムマネジメント」「業務改善」にとどまらず、あらゆる観点での「ムダ」を可視化し徹底してなくしていくことです。

昨今謳われ始めた「働き方改革」。「いつも遅くまで頑張ること」では評価されず、「同一労働同一賃金」「長時間労働の是正」「多様な働き方の受容」がキーワードの社会になってきています。
社会が変わる中で、働く人材に求められる役割も変わってきています。組織で働くメンバーには、「一定の時間内で高い成果をあげること」がこれまで以上に求められます。マネージャー・リーダーには、「限られた資源で最大限の成果をあげること」が求められます。

以上をふまえ、生産性向上研修では、「頑張る」という精神論で終わらない、具体的な生産性向上の方法を身につけます。
しかしながら、生産性向上のためには既存のやり方を変更する必要が必ず伴い、既存のやり方を変更することを嫌がる方は多いものです。そこで、インソースの研修では、まずは「ムダを徹底的に可視化」し、変更の必要性があるということを強く認識していただきます。

そのうえで、生産性向上のために習得すべきスキルは、役割ごとに異なります。組織で働くメンバーの立場であれば、ＰＤＣＡサイクルの活用方法や、自分の仕事のムリ・ムダ・ムラをなくす分析方法、自分の仕事の流れを書き出して業務状況の把握・問題点の洗い出しを行う方法など「高い成果をあげる技術・知識」の獲得を目指します。マネージャー・リーダーの立場であれば、不要な業務を廃止するための見直し方法や、数値化や工程分析によって業務を「見える化」する管理方法などを学び、「全体最適化のための資源配分」のやり方を習得します。

生産性向上への取り組みが成功することによって、組織には多大な利益と、事業規模の成長がもたらされます。恩恵は組織にとどまらず、個人も多くの得るものがあります。高い成果を出すことによる報酬アップ・昇格のチャンス拡大、適切な時間管理によるワーク・ライフ・バランスの実現など、仕事面・生活面、それぞれでプラスになります。
そういった「よりよい明日」を実現するため、弊社の研修を生産性向上への第一歩としていただきたいと考えております。
その名の通りになりますが、「生産性向上研修」をおすすめいたします。
日本の誇る「トヨタ生産方式」から着想を得て開発した研修で、「ムダ」をなくす分析方法、「見える」仕事の流れをつくる管理方法といった、組織の一員として生産性を高めるためのポイントを学べます。

生産性向上を目指していくうえでは、「個々人のタイムマネジメントスキルを磨く」、「組織の業務改善にスポットを当てる」など、アプローチによって研修内容は異なってきます。しかし、まずは「仕事の見直し・ムダの洗い出し」」や「業務指示の出し方・受け取り方」といった、職場における根本的な部分から意識して行動することが重要です。本カリキュラムはそういった「改善活動の基本」として最適な内容となっております。

組織で働く「メンバー向け」、マネジメントを行う「管理職向け」を取り揃えており、個別の研修実施でも充分に有用ですが、より高い研修効果を発揮するためにはセットでの実施をおすすめしております。

メンバー向け生産性向上研修　～仕事の見直しと明文化による生産性向上（１日間）

管理職向け生産性向上研修　～かんばん方式を応用した管理職の生産性向上（１日間）
可能です。
研修実施にあたっては、貴社において生産性向上を目指すうえで実際に業務上のどのような部分を見直したいか、問題点を感じているかを詳細にヒアリングさせていただき、研修内容を多種多様に変更いたします。組織の現状を元に、貴社の課題に沿ったテキストを作成いたします。

カスタマイズ例①：会議のあり方を見直し、効率化を目指すなら
業務改善研修　会議の効率化編

カスタマイズ例②：突発的な業務をコントロールして生産性を高めるなら
タイムマネジメント研修　突発的な仕事への対処編

カスタマイズ例③：職場環境の整理整頓から生産性向上を目指すなら
整理力向上研修　生産性の高い職場環境を作る
柔軟に盛り込ませていただきます。
テキストをカスタマイズして貴社における生産性向上のための方針やガイドラインを組み込むこともできます。貴社オリジナルの冊子などの資料がある場合は、テキストと併せて受講者さまに手元に準備いただき、研修内で講師が随所で貴社資料に触れるという方法をとることもあります。研修前に貴社資料を弊社へ送付頂くことが可能であれば、あらかじめ弊社営業と講師が、資料を共有させて頂いたのちに、研修へ臨みます。
可能です。
生産性向上にあたっての課題がある程度明確になっていれば、その課題解決につながるようカスタマイズいたします。重点とするテーマを定めたり、カリキュラムの組合せなどがひとつの方法です。あるいは、課題が不明確であれば、受講される方々に「事前課題」に取り組んでいただき、その内容から研修内容にアクセントをつけることも可能です。

研修効果向上　事前課題アンケート

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