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Power Automate Desktop研修～繰り返し作業を自動化する（２日間）

Power Automate Desktop研修～繰り返し作業を自動化する（２日間）

定期的に繰り返す作業を自動化して仕事の効率化を図り、ヒューマンエラーを防ぐ

研修No.B RPA697-1900-4514

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層

・Power Automat Desktopを基礎から学びたい方
・Power Automat Desktopを利用して、日常業務を効率化したい方
・Power Automat Desktopのフローを自分で実際に作ってみたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 繰り返し行う煩雑な作業がある
  • 繰り返し作業のヒューマンエラーを防止したい
  • 単純作業を自動化して仕事効率化を図りたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、ＲＰＡの基本に始まり、Microsoft Power Automate Desktopを利用したデータの転記や、ファイルを別のフォーマットで保存する作業など、繰り返し行うことが多い単純作業を自動化する方法を学びます。プログラミングの知識がなくとも使えるツールの使い方を基礎から知り、その知識を元に実際にフローを登録して動かすことで、幅広く利用できるスキルを身につけます。

＊本研修ではＰＣを使用します＊
※本研修はデスクトップ版のPower Automate Desktop研修です。クラウド版ではないためご注意ください。また、Chromeの拡張機能を使用いたします。使用が可能か事前にご確認ください

研修のゴールgoal

  • ①ＲＰＡの基礎を知り、Power Automate Desktopの特徴を知る
  • ②Power Automate Desktopの基礎知識を得る
  • ③Webレコーディングを含めたフローの登録ができるようになる

研修プログラム例program

＜１日目＞
内容
手法
  • １．デスクトップ用Power Automateの概要
    【ワーク】ＲＰＡやPower Automate Desktoｐについてイメージしていること、やってみたいことを共有する
講義
ワーク
  • ２．まずＲＰＡができることを知る
    （１）ＲＰＡについて
    （２）ＲＰＡにできること、向いていること
    （３）ＲＰＡ活用のメリット
講義
  • ３．Power Automate Desktopの基本
    （１）Power Automate Desktopの各部名称
    （２）トリガーとアクション
    （３）インスタンスと変数
    （４） レコーダーの概要①（デスクトップ上での動作を記録する）
    （５） レコーダーの概要②（Webブラウザ上での動作を記録する）
    【ワーク】レコーダ―で動作を記録し、再生する～ブラウザ上で宅配便料金を調べて取得し、料金をExcelに転記する
    （６）ドラッグ＆ドロップでアクションを登録する
    【ワーク】アクションを設定して動作を確認し、実行する～Excelのデータ入力箇所を自動的に判断し、範囲指定して別のExcelに転記する
講義
ワーク
  • ４．自動化（ＲＰＡ）を見越した業務の洗い出し
    （１）自部署の業務を洗い出す
    （２）作業の単調さと総作業時間の２軸で整理する
    （３）実際の業務をＰＣ作業レベルで分解する
    【ワーク】Excelのリストから住所を読み取り、郵便番号を調べる手順を実際のＰＣ作業レベルで分解する
講義
ワーク
＜２日目＞
内容
手法
  • ５．ＲＰＡ化に向けてアルゴリズムを作成する
    （１）アルゴリズムとは
    （２）アルゴリズムの３つの基本形～順次・選択・反復
    （３）フローチャート（流れ図）の書き方
講義
  • ６．レコードとアクションを組み合わせたフローの作成
    （１）作成したいフローを確認し、記録の準備を行う
    【ワーク】業務フローから作成したフローチャート例を修正する
    （２）ドラッグ＆ドロップでアクションを登録する
    （３）レコーダーでブラウザの操作を記録する
    （４）変数の名前を変更する・記録された値を変数に書き換える
    （５）動作をループさせるためにアクションを追加する
    （６）ループのたびにブラウザを開き、また閉じるアクションを設定する
    （７）駅名を参照する行と、Excelから読み取った駅名を変数に置き換える
    （８）フローの動作確認を行い、Excelを閉じるアクションを追加する
    （９）ループの２周目以降で定期券代が取得できないエラーを修正する
    【参考】ＰＤＦから必要な情報を抽出する
講義
ワーク
  • ７．まとめ
    【ワーク】研修を踏まえ、職場に戻って他の人に教えたいことを整理する
ワーク

6956

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

Microsoftのデスクトップ作業を自動化できるソフト、Power Automate Desktopの無償化に伴い、特別な専門知識がなくても日常の作業が自動化できる環境が身近になりました。ＲＰＡとは何か、どのような作業が自動化に向いているか、そのための準備には何が必要か等の基礎から実際に動かすことまでを学び、自社の業務に応用するための知識を身につけられるよう、本研修を企画しました。

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