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Microsoft Office研修　PowerPoint2013（半日間）

Microsoft Office研修　PowerPoint2013（半日間）

PowerPoint2013の基本機能を学び、分かりやすく効果的なスライドを作成する

研修No.B MOA298-0400-3538

対象者

  • 全階層

・PowerPoint2000・2003・2010を使っていたが、PowerPoint2013を使い始めた方
・PowerPoint2013を普段使ってはいるが、活用できていないと感じる方
・PowerPointの基本を改めて復習したい方

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、これまで旧バージョンで使っていた機能が、Powerpoint2013においてどのような操作に変わったのかを学んでいただきます。

◆得られる知識・スキル
・見やすい文字、書式、スライド構成の設定方法
・効果的なイラスト、図解、写真の見せ方
・わかりやすい表、グラフの作成方法
・知っておくべき実践的な便利技

研修プログラム例program

  内容 手法
  • １．Office2013の画面の見方
    （１）リボンでより分かりやすい画面設計に
    （２）イラストを見れば機能が分かる
    （３）PowerPoint2013画面各部の名称と機能
講義
  • ２．スライドを構成する　～内容を見やすく伝える
    （１）読みやすい資料を作る
    ①文字を装飾する　～色、サイズ、書式や箇条書きでメリハリをつける
    ②レイアウトを調整する
    ③見出しやキャッチを強調する　～ワードアートで飾り文字を作る
    （２）スライドを構成する
    ①スライドの追加や順序の入れ替え
    ②デザインや配色を変える　～全体の印象に変化をもたせる
    ③アウトラインモードで構成を考える
    【ワーク】アウトライン機能で全体構成を考え、特定のスライドの背景色だけを変更してメリハリのある資料の大枠を作成する
講義
ワーク
  • ３．図解やアニメーションを活用する　～ビジュアルで印象的に表現する
    （１）情報を図案化する
    ①スマートアートの使い方　～わかりやすい図解を簡単に作る
    ②図形の挿入
    （２）イラストや写真を挿入する
    （３）アニメーションで演出する
    ①画面切り替え効果を設定する
    ②図形やテキストを動かす　～注目ポイントを視覚的に楽しく強調する
    ③タイミング調整とアレンジ　～自由自在なアニメーションでより印象的に
講義
ワーク
  • ４．表とグラフを挿入する　～データで説得力を高める
    （１）表を挿入する
    ①表を作る
    ②表を見やすく整える　～サイズ、デザイン、文字装飾の変更
    （２）グラフを挿入する
    ①表のデータをグラフ化する
    ②グラフを強調・演出する　～数値や推移を目立たせて訴求力を高める
    （３）エクセルから表やグラフを貼り付ける
    【ワーク】表やグラフを見やすくカラフルに挿入する
講義
ワーク
  • ５．本番で成功する！プレゼン実践テクニック
    （１）プレゼン発表のテクニック
    ①外部ディスプレイとの接続と設定　～映らない！操作できない！を解消
    ②スライドショーの操作
    （２）スライドの印刷・配布
    ①スライドの印刷設定　～ミス・ムダを防ぐ！読みやすく効率的なテクニック
    ②日付やページ番号の挿入
    【ワーク】自社の魅力を伝える会社紹介資料を作成する
講義
ワーク

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2019年7月　　　　　23名
業種
製造業（運送用機器）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 報告資料を作成する際に、見る人がどう感じるかを意識する。伝えたいことを正確に、分かりやすく伝える。
  • 大学で行うプレゼンテーションとはまた違う意識を持ってパワーポイントの作成を行うことができてとてもよかった。伝える相手を考えて作成する大事さに気づけた。
  • あまりパワーポイントを使ったことがない自分でもわかりやすかったです。会議資料の作成に使用します。

実施、実施対象
2019年6月　　　　　27名
業種
建設・プラント
評価
内容：大変理解できた・理解できた
96.3%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 短い時間でクオリティの高いパワーポイント資料を作成し、仕事の効率を上げたい。パワーポイントの出来で、プレゼンテーションの印象が変わると思った。
  • 外部に情報を発信する機会が多いので、より分かりやすい資料になるように、本日学んだ機能を駆使していきたいと思います。
  • 図形を挿入するなどを効果的に使って、読み手が分かりやすい資料作りに努めたい。プレゼンテーションをサポートする機能を知らなかったので、今後大きな力になると感じた。

実施、実施対象
2018年4月　　　　　29名
業種
製造業（素材・化学）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
96.6%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 単純なパワーポイントの使い方だけでなく、「相手目線」を意識した内容でした。今日学んだ考え方を定着させていきたいです。
  • ほかの人が作成したスライドを多く見ることができて学ぶことが多かった。自分にはなかった部分を習得し、次回以降に活かしたい。
  • パワーポイントの操作方法に慣れるよう努力して、分かりやすくシンプルな構造にする。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「パソコンスキル・ＯＡスキルアップ研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースの研修では「この機能やスキルを使えると、こんなことができるようになる」という現場での活用方法を示しながら研修を行っていきます。そのためPCを操作する演習を交えたプログラムを提供しております。

PCの操作方法を学ぶだけであれば、PC専門のスクールや書籍を読むといった学習でも十分です。しかし現場で実際に求められるのは「求められるアウトプットを実行するためのスキル」ではないでしょうか。

例えば、「グラフを作成してください」という依頼があった時に、ただグラフを作成することは説明書を見れば容易くできるでしょう。しかし「見やすく、分析がしやすいグラフを作成する」という目的があった場合には、それがどのようなものかイメージしたうえで作成する必要があります。研修ではそういった「目的のための具体的な活用方法」を習得します。

具体的にどんなアプリケーションを使い、何ができるようになりたいのかをお聞かせいただければ、貴社の目的に合ったプログラムをご提案させていただきます。まずはご相談ください。
可能です。
事前に、受講者の皆さまのＯＡスキルのレベルや現状の課題をご教示いただければ、有益な研修内容をご提案いたします。下記のＵＲＬより事前アンケートをダウンロードし、ご記入のうえ、お問合せいただけますと、スムーズにご案内ができますので、是非ご活用・ご協力ください。

【事前アンケート】MicrosoftOfficeスキル
可能です。

「レベル感に合わせて２クラスに分けた方が研修効果は高い」というのはご想像できると思いますが、会場やコスト面などからどうしてもまとめて実施したい、ということはよくあるのではないでしょうか。事実、「レベル感がバラバラの受講者を１クラスにまとめて実施」という内容でご発注いただくことはよくあります。
その場合は、下記２パターンのように進行することが多いです。

【パターン１】受講者レベルは「苦手な方」へ焦点をあて、研修目的を「底上げ」として実施
→得意な方は「苦手な方へ教える側に回ってもらう（自身の理解を深める効果がある）」、もしくは「自習問題をひたすら解いてもらう（自身の実践力が高まる）」ということで対応

【パターン２】受講者レベルを「ある程度使える、もしくは得意な方」へ焦点をあて、研修目的を「現場ですぐに使えるレベルに引き上げる」として実施
→苦手な方は「アシスタント講師がほぼマンツーマンでフォローする」「残念ながら少し置いていくイメージで進行する」ということで対応

上記２つのパターンであれば【パターン１】での実施を基本的にはおすすめいたします。
得意な方は「本当に理解できていること・できないことの明確化」「言語化する難しさの実感」、苦手な方は「できる機能が分かる・使えるようになる」「分からないときに誰を頼りにすればよいかが分かる（同期には一番質問しやすい）」、といった効果が期待できるからです。

ただし、やはり目的あっての研修です。貴社の研修目的によっては【パターン２】のほうがおすすめの場合もあります。この点はぜひ営業担当にご相談くださいませ。受講者のレベル感に合わせて最適なパターンをご提案いたします。
柔軟に盛り込ませていただきます。
テキストをカスタマイズしてＭＯＳ等の内容を組み込むこともできますが、テキストと併せて問題集等の研修後の学習ツールを受講者さまに配布いただき、研修後も試験勉強を行っているお客さまが多くいらっしゃいます。
可能です。
これまでにも様々な状況のお客さまからご相談をいただきました。例えば、「業務で使うパワーポイント資料を研修の中で作成させたい」や「自社のデータを実際に使用してピポットテーブルを作成させたい」といった要望を反映したプログラムを実施いたしました。まずはお気軽にご相談ください。

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