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分かりやすい資料の作り方研修～ワンペーパーで伝える編（半日間）

分かりやすい資料の作り方研修～ワンペーパーで伝える編（半日間）

問題の本質は何か、を徹底的に考えたカリキュラムで、現場で役立つスキルやノウハウを習得！

研修No.B BWR100-1900-3957

対象者

  • 全階層

・一目で分かりやすい資料を作成するためのコツを知りたい方
・上司から「何が言いたい資料なのか、分からない」という指摘をされる方
・多くの情報を整理して資料で表現するのが苦手な方
・資料作成術を実践的に学びたい方

研修内容・特徴outline・feature

伝えたいことを一目で分かりやすく資料で表現するためには、資料の目的・内容を明確にしたうえで、全体構成を決め、情報をまとめなければなりません。本研修では、「一目で分かりやすいワンペーパー資料」を作成するための４つのステップを演習を通じて実践します。情報を分かりやすく整理して伝えるための要約・図解化スキルをワークを通じて強化することで、短時間でもポイントをおさえてスキル向上を図ることができます。

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．分かりやすいワンペーパー資料を作成するために
    【ワーク】分かりやすい資料の特徴を洗い出す
    （１）ワンペーパー資料とは
    （２）ワンペーパー資料作成のステップ
 講義
ワーク
  • ２．STEP１資料の目的・内容を明確にする
    （１）資料の目的・ゴールを明確にする
    （２）資料の流れを考える
 講義
  • ３．STEP２全体の構成を決める
    （１）全体構成の基本
    （２）視線の流れに沿って配置する
    【参考】構成例
 講義
  • ４．STEP３情報を分かりやすく伝える～要約・図解
    （１）情報を整理して簡潔に伝えるために
    （２）簡潔に要約する
    （３）図解で情報を整理する～枠と矢印の使い方
    【参考】表・グラフ作成のポイント
    【ワーク】資料を図解化して分かりやすくなるように修正する
 講義
ワーク
  • ５．STEP４最終チェック
    ■求められる完成度に合わせて最終チェックをする
講義
  • ６．まとめ
    【ワーク】普段作成している資料の改善点を洗い出す
 講義
ワーク

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受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2023年9月　　　　　48名
業種
大型市・区
評価
内容：大変理解できた・理解できた
95.8%
講師：大変良かった・良かった
93.8%
参加者の声
  • 資料を作成するとき、まとめることに重きを置いてしまっていた。今後は、相手に伝わることと動いてもらうことをもっと考えて作成しようと思う。
  • 伝えたい相手、伝える目的は何かを明確にし、いかにシンプルでわかりやすいかを意識しながら資料を作ろうと思った。
  • 文章だけでなく、図やイラストを取り入れる。知識として内容を学ぶだけでなく、ワークを通して理解度が測れたのがよかった。

実施、実施対象
2021年6月　　　　　27名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
92.6%
参加者の声
  • 多くの情報から最も伝えたいことを抽出し要約して資料を作成する。読み手の立場から見て読みやすい資料になっているかを考える。
  • ノウハウを整理できる内容で有益でした。読み手を意識した図の挿入や配置に配慮して作成します。
  • 受け取り手や目的を考えた資料作りをする意識を養うことができました。わかりやすく読み手に伝わるワンペーパー資料を目指して、議事録を作成してみます。

実施、実施対象
2020年1月　　　　　19名
業種
情報通信・ＩＴサービス
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
94.7%
参加者の声
  • 読み手の意識や目的、ゴールを明確化するなど、不足していた点を明確にすることができ、充実した一日でした。
  • 要約や伝えたいことをまとめてわかりやすくすることを、今後の資料作成の際に活用していきたい。
  • 資料作成時だけでなく、相手に何かを口頭で伝える際にも活用できると感じた。

実施、実施対象
2019年11月　　　　　25名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
96%
参加者の声
  • これまでのように文字だけでは理解が深まらない場面で積極的に図形を使っていきたいです。
  • 読み手に訴えかける文章という事を改めて意識させてもらいました。簡潔に分かりやすくという事を念頭に作成したいと思います。
  • 資料作成の際に文字の大きさ・フォント・図など意識して作成したい。

実施、実施対象
2019年10月　　　　　17名
業種
マスコミ・広告・印刷
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ベースの理論として理解し、場面ごとにアレンジして効果的に活かしていきたい。
  • 気付きや課題は今まで心当たりがあることと重なり、再認識しました。資料作成はすぐに活かしていこうと思います。
  • 資料作成の際の目的が明確ではなかったので、目的をはっきりと持ち、資料を作成したい。

開発者コメントcomment

ワンペーパー資料の「型」を学ぶことで、デザインのセンスがなくても、論理的で分かりやすい資料が作成できるようになります。デザインとして優れているか、ではなく「相手に伝わる資料かどうか」という視点で資料を作成していただきます。

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