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Excelの限界を突破できるPower BI～ピボットテーブルやパワークエリの知識を、より高度な分析へ繋げる方法
Excelでのデータ集計作業に時間がかかりすぎて、本来注力すべき分析まで手が回らないといった悩みを抱えることがあります。扱うデータ量が増えるほど処理は重くなり、上司への説得力を高めるためのレポート作成も一苦労です。
こうした課題を解決するツールはPower BI Desktopです。基礎・応用を一気に学ぶことで、データの取り込みから高度な整形、そして直感的な可視化までが一本の線でつながります。単なるツールの操作方法に留まらず、実務で直面する複雑なデータをどう料理するかという「掛け合わせ」の視点を持つことが、業務効率化の最大の近道です。このコラムでは、明日から職場で役立てられるデータ活用のコツを紹介します。
インソースの公開講座セットプラン
「基礎から学ぶPower BIプラン～データ分析を実務に合わせて効率化・高度化する」はこちら
膨大なデータを一瞬で可視化して説得力を高める
日々増え続けるデータをExcelだけで管理しようとすると、どうしても動作が重くなり、集計ミスも起きやすくなります。
まずはＢＩツールが得意な領域を知り、手作業で行っていた工程を自動化していくことが大切です。ExcelやＣＳＶなど、バラバラに存在しているデータを一つにまとめ、クエリエディタで整える習慣をつけるだけで、毎月のレポート作成は格段に楽になります。
表計算ソフトから卒業して分析のスピードを上げる
データ分析を効率化する第一歩は、複数のデータソースをスムーズに紐づけることです。Excelで行っていた複雑な関数計算をツール側に任せることで、ミスが減り、データの鮮度も保たれます。まずは基本的な操作を覚え、データの読み込みからレポート出力までの一連の流れを体感することをおすすめします。
データ可視化を成功させる３つの到達目標
- Power BI Desktopでできることを正しく知る
- ExcelやＣＳＶなど複数のデータを組み合わせた可視化を行う
- データのアップロードから出力までの一連の流れを操作する
【公開講座】Power BI Desktop基礎研修～データの可視化・分析を効率化する
本研修では、Power BI Desktopの基本操作から、データの取り込み、レポート作成までを網羅的に学習します。
Excelデータの活用方法や、見やすいグラフの作成、ダッシュボードへのまとめ方など、実務ですぐに役立つスキルが身につきます。
複雑なデータも自由自在に操る応用スキルの磨き方
実務で扱うデータは、必ずしも分析しやすい綺麗な状態で手元に来るわけではありません。セルが結合されていたり、月ごとに列が増えていく横持ちのデータだったりと、そのままでは扱いにくいケースが多々あります。
こうした現場特有の「困ったデータ」を攻略するにはＭ言語での加工、集計と見せ方のレベルを一段引き上げるＤＡＸ関数といった少し踏み込んだ技術を味方につけるのがコツです。
現場で直面する「困ったデータ」を攻略する
データの見た目を整えるだけでなく、更新しやすさを意識した「データモデル」を構築することが、長期的な効率化につながります。例えば、カレンダーテーブルを自作してデータと紐づければ、日付ベースの分析が自由自在になります。また、スタースキーマというデータ構造を意識することで、レポートの動作も軽快になり、分析の精度が一段と高まります。
分析精度を一段引き上げる３つの重要視点
- Ｍ言語やＤＡＸ関数を使いこなして複雑なデータ整形を行う
- 更新しやすくミスが起きにくいデータモデルを構築する
- 直感的に理解できる見やすいレポート画面を作成する
【公開講座】Power BI Desktop応用研修～Ｍ言語とＤＡＸ関数を使いこなす
プログラミング的な記述で柔軟なデータ整形を実現する「Ｍ言語」と、高度な計算指標を定義する「ＤＡＸ関数」の両面からスキルアップを目指します。
実務の現場で直面する「加工しにくいデータ」を劇的に扱いやすくし、より付加価値の高い分析レポートを自力で構築できるようになるための応用講座です。
データを価値に変えて組織の意思決定を支える
データは集めるだけでは価値を発揮しませんが、正しく可視化することで組織の意思決定を支える強力な武器になります。折れ線グラフを使いこなして予実分析を行ったり、ＡＢＣ分析を取り入れて優先順位を明確にしたりすることで、周囲を納得させる説得力が生まれます。
現場の小さな効率化を積み重ね、データを「見える化」する習慣が、最終的には組織全体を動かす大きな力に変わります。今日学んだことを一つでも実務に取り入れ、まずは身近なレポートの自動化から始めてみてください。
基礎から学ぶPower BIプラン～データ分析を実務に合わせて効率化・高度化する
このように、「データの基礎活用」「高度な応用分析」という２つの視点から、段階的かつ実践的にスキルを高めていくことが可能です。そして、これらを一貫して体系的に学べるのが、インソースの公開講座セットプラン 「基礎から学ぶPower BIプラン～データ分析を実務に合わせて効率化・高度化する」 です。
公開講座セットプランは、国内最多のカリキュラム数を誇るインソース公開講座の中から厳選された、複数研修のセットです。プランのご紹介ページから、複数研修へボタン一つでお申込みいただけます。１つの研修だけではなかなか学びきれない複合的なスキルを身につけ、中・長期で目指すべき人材になるための選択肢として、ぜひご活用ください。
インソースの公開講座セットプラン
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年間受講者数15万人（※）を超えるインソース公開講座の、複数研修のセットプランをご紹介します。※2024年10月～2025年９月
数ある講座の中から、教育効果を高めるための複数研修のセットを検索いただけます。新たに公開講座をご導入いただく際や、課題に対する研修企画の際に、ぜひご活用ください。
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人財育成スマートパックとは、公開講座や動画教材・ｅラーニング、テキスト教材など、インソースの様々なサービスをお得にご利用いただける、ポイント制割引サービスです。
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Leaf Lightningは日本最大級のＬＭＳ「Leaf」をベースに、より快適な利用を求めて進化したＬＭＳです。
盤石なセキュリティ体制はそのままに、充実の機能がデフォルト搭載。研修・教育を知り尽くしたインソースが開発し、お客さまの「かゆいところに手が届く」システムを提供しています。
