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じっくり深めるWord長文作成研修～変更に強いドキュメントを作成する（１日間）

じっくり深めるWord長文作成研修～変更に強いドキュメントを作成する（１日間）

ほとんどの人が知らない機能も！Wordを理解し、思い通りに扱えるようになる

研修No.B OAP695-0200-4417

対象者

  • 全階層

・Wordを使った文書を作成する機会が多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Wordは使っているが、メニューをクリックするだけで使える機能くらいしか知らない
  • 文書を作成する際、自己流で体裁を整えているが、少しずつ崩れていくのに困ることが多い
  • 文書のチェックを依頼すると、体裁や用語の不統一をよく指摘される

研修内容・特徴outline・feature

Microsoft Wordは文書作成ソフトとして使うことが多いにもかかわらず、基本機能を知っている人が意外と少ないものです。字下げ・ぶら下げ・インデントの違いや、見出し番号を自動的に振る方法など、基本機能を知らないままでは、１行ごとに「思い通りにならない」「効率が悪い」という不満を抱いてしまいます。

本研修ではそのような基本機能に加え、「変更に強い」文書作成テクニックを習得することができます。推敲や校正を重ねる中で文章を追加・削除・移動しても、他の文書から一部を流用しても、Wordが自動的に「うまく」反映してくれる、そんな使い方ができるようになります。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※Windows版のPowerPoint（2021／2019／2016）、Microsoft365（旧 Office365）版を使用して説明します

研修のゴールgoal

  • ①Wordの基本的な機能を理解し、使うことができる
  • ②体裁・用語など、統一感のある文書を効率的に作れるようになる
  • ③推敲や校正を重ねる中で発生する変更に強い文書を、効率的に作ることができる

研修プログラム例program
内容
手法
  • はじめに
    （１）本研修のねらい
    （２）本研修の流れ
講義
  • １．Word文書を作成する準備をする
    （１）ルーラーを設定する
    （２）編集記号を表示させる
    （３）ナビゲーションウィンドウを表示させる
    （４）グリッド線を表示させる
    【参考】フィールドの概要と設定
講義
ワーク
  • ２．長文作成のための基本機能を設定する
    （１）ページの余白を設定する
    （２）本文のスタイルを設定する
    （３）見出しのスタイルを設定する
講義
ワーク
  • ３．文書をよりわかりやすくための設定を追加する
    （１）目次を設定・挿入する
    （２）文書にフッターを設定する
    （３）本日の日付を自動的に表示するフィールドを挿入する
    【参考】ヘッダー・フッターを利用する場面
    （４）ブックマークを設定する
    （５）ハイパーリンクを設定する
    （６）箇条書きを設定する
講義
ワーク
  • ４．文書に図と表を挿入する
    （１）Word文書に図を挿入する
    （２）図表番号を挿入する
    （３）図表目次を挿入する
    （４）Excelで作成した表を本文に挿入する
    【参考】文書にWordで作成した表を挿入する
講義
ワーク
  • ５．文書を共有・編集する際に便利な機能
    （１）コメントを追加する
    （２）変更履歴を記録する
    （３）相互参照を設定する
講義
ワーク
  • ６．まとめ
    【演習問題】Wordで文書を作成する
    【参考】知っておくと便利な設定と機能
講義
ワーク

9744

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

企画者がインソースに入社した当時の研修テキスト（Wordファイル）は、Word機能がほとんど活かされていませんでした。その後、社内外の多くの方が、Wordを使う際に基本機能以外使わないことを知りました。ビジネスでは日常的に文書を作成するため、Word機能を使いこなすことは業務効率化につながると考え、本研修を企画いたしました。企画者が試行錯誤し独自調査を重ね習得した「Word基本機能」についてお伝えします。ぜひ、受講ください。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「パソコンスキル・ＯＡスキルアップ研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースの研修では「この機能やスキルを使えると、こんなことができるようになる」という現場での活用方法を示しながら研修を行っていきます。そのためPCを操作する演習を交えたプログラムを提供しております。

PCの操作方法を学ぶだけであれば、PC専門のスクールや書籍を読むといった学習でも十分です。しかし現場で実際に求められるのは「求められるアウトプットを実行するためのスキル」ではないでしょうか。

例えば、「グラフを作成してください」という依頼があった時に、ただグラフを作成することは説明書を見れば容易くできるでしょう。しかし「見やすく、分析がしやすいグラフを作成する」という目的があった場合には、それがどのようなものかイメージしたうえで作成する必要があります。研修ではそういった「目的のための具体的な活用方法」を習得します。

具体的にどんなアプリケーションを使い、何ができるようになりたいのかをお聞かせいただければ、貴社の目的に合ったプログラムをご提案させていただきます。まずはご相談ください。
可能です。
事前に、受講者の皆さまのＯＡスキルのレベルや現状の課題をご教示いただければ、有益な研修内容をご提案いたします。下記のＵＲＬより事前アンケートをダウンロードし、ご記入のうえ、お問合せいただけますと、スムーズにご案内ができますので、是非ご活用・ご協力ください。

【事前アンケート】MicrosoftOfficeスキル
可能です。

「レベル感に合わせて２クラスに分けた方が研修効果は高い」というのはご想像できると思いますが、会場やコスト面などからどうしてもまとめて実施したい、ということはよくあるのではないでしょうか。事実、「レベル感がバラバラの受講者を１クラスにまとめて実施」という内容でご発注いただくことはよくあります。
その場合は、下記２パターンのように進行することが多いです。

【パターン１】受講者レベルは「苦手な方」へ焦点をあて、研修目的を「底上げ」として実施
→得意な方は「苦手な方へ教える側に回ってもらう（自身の理解を深める効果がある）」、もしくは「自習問題をひたすら解いてもらう（自身の実践力が高まる）」ということで対応

【パターン２】受講者レベルを「ある程度使える、もしくは得意な方」へ焦点をあて、研修目的を「現場ですぐに使えるレベルに引き上げる」として実施
→苦手な方は「アシスタント講師がほぼマンツーマンでフォローする」「残念ながら少し置いていくイメージで進行する」ということで対応

上記２つのパターンであれば【パターン１】での実施を基本的にはおすすめいたします。
得意な方は「本当に理解できていること・できないことの明確化」「言語化する難しさの実感」、苦手な方は「できる機能が分かる・使えるようになる」「分からないときに誰を頼りにすればよいかが分かる（同期には一番質問しやすい）」、といった効果が期待できるからです。

ただし、やはり目的あっての研修です。貴社の研修目的によっては【パターン２】のほうがおすすめの場合もあります。この点はぜひ営業担当にご相談くださいませ。受講者のレベル感に合わせて最適なパターンをご提案いたします。
柔軟に盛り込ませていただきます。
テキストをカスタマイズしてＭＯＳ等の内容を組み込むこともできますが、テキストと併せて問題集等の研修後の学習ツールを受講者さまに配布いただき、研修後も試験勉強を行っているお客さまが多くいらっしゃいます。
可能です。
これまでにも様々な状況のお客さまからご相談をいただきました。例えば、「業務で使うパワーポイント資料を研修の中で作成させたい」や「自社のデータを実際に使用してピポットテーブルを作成させたい」といった要望を反映したプログラムを実施いたしました。まずはお気軽にご相談ください。

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