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働き方改善研修~ストレス軽減と業務効率の向上編(1日間)

働き方改善研修~ストレス軽減と業務効率の向上編(1日間)

ポジティブな心の持ち方と業務効率を高める時間管理法を得ることで、ストレスを軽減させる

研修No.B IMP211-0000-2840

対象者

  • 全階層

・ストレスを感じやすい方
・業務過多であると感じる方
・ネガティブ思考に陥りやすい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 働き方改革の影響で、一人ひとりの業務負荷が高まり、忙しくなっている
  • 自分のストレスに早期に気づき、対処できるようになってほしい
  • 不安を感じた時や問題が発生した時、我慢してしまい、一人で抱え込む傾向がある

研修内容・特徴outline・feature

みな忙しく、誰もがギリギリまでがんばっているのに、これ以上どうすればよいのか。現代のビジネスパーソンは、これまでより少ない人員で、膨大な業務を遂行しているため、一人ひとりの業務負担は日に日に高まり、従来よりストレスを感じやすくなっています。そこで本研修では、ポジティブな心の持ち方と業務効率を高める時間管理法を身につけることで、ストレスを軽減できるようになっていただきます。

研修のゴールgoal

  • ①自身のストレス要因を発見する
  • ②ストレスに対する自分でできる対処を考える
  • ③業務効率を高める時間管理法を学び、ストレスを軽減させる

研修プログラム例program

内容
手法
  • 1.ストレスの要因とストレス
    (1)ストレスの要因
    (2)自分にとってのストレス要因を整理する
    【ワーク】自分にとってのストレス要因を整理する
    (3)ストレスの程度と仕事への影響
    (4)ストレス反応 
講義
ワーク
  • 2.考え方を切り替えるために
    (1)考え方を変える~感情を整理する
    (2)思考のクセを知る
講義
  • 3. 体調をコントロールする 
    (1)ポジティブな考え方は「健康」から
    (2)切り替えるきっかけを作る
    【ワーク】「疲れている」と自分で感じるチェックポイントを知る
    【ワーク】疲れを感じたら、対処するための方法を考える
    (3)体調管理に有効なポイント
    【ワーク】ルーティン、休養、気晴らしの3つで、今後行いたいことを考える
講義
ワーク
  • 4.時間管理について考える 
    【ワーク】仕事の時間管理に関する苦手なことや悩みを共有する
ワーク
  • 5.タイムマネジメントの原則 
    (1)原則1:「時間」そのものは、現実には管理できない
    (2)原則2:管理できるのは、仕事や行動
    (3)原則3:時間を管理するとは、考え方や行動を変えること
    (4)原則4:「仕事の優先順位」を意識すること
    (5)原則5:自分一人の仕事も予定化する
講義
  • 6.仕事と行動を管理する~スケジューリング 
    (1)スケジューリングの手順
    (2)ステップ①~やるべきことの洗い出し
    【ワーク】自分のたまっている仕事を洗い出す
    (3)ステップ②~優先順位づけ
    【ワーク】自らの仕事を「重要性」と「緊急性」で整理する
    (4)ステップ③~時間を確保する
    【参考】日常感じる問題点と対策 
    (1)ミスや手戻りのために時間がかかってしまう
    (2)資料などを探す時間が長い
    (3)難しい仕事が多い
講義
ワーク
  • 7.まとめ
ワーク

3354

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声/研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2018年 6月     25名
業種
中央官庁・国家機関
評価
内容:大変理解できた・理解できた
80.0%
講師:大変良かった・良かった
83.3%
参加者の声
  • 前向きに仕事に取り組みながら、時には息抜きもしたいと思った。
  • 普段から小さなストレスを感じていることに気づいた。研修で学んだことをヒントに、ストレスとうまくつき合いながら仕事をしていきたい。
  • 新しい職場、人間関係によるストレスに対しての反応や対応策について学べた、いい機会となった。

実施、実施対象
2017年 6月     29名
業種
製薬
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.6%
講師:大変良かった・良かった
93.1%
参加者の声
  • ストレスや業務効率について漠然としか考えていなかったが、体系的に論理的に説明していただけて非常にわかりやすかった。
  • ストレスとの向きあい方の部分で、実際の心の動きに即したグループワークだったので、イメージがわいてよかった。
  • ストレスの受け方や思考のクセについて落ち着いて考えられるよい機会になった。時間管理についてもヒントをもらったので、活かしたいと思う。

開発者コメントcomment

「ストレスを感じる」という言葉は、世間一般で使われています。しかし「ストレス」とはどのようなメカニズムで体調に影響を与えているのか、という点をきちんと理解している方はどのくらいいらっしゃるでしょうか。ストレスに上手く対処するには、まずストレスそのものを理解することが近道です。また、研修内での他の参加者とのワークを通して、新たなストレス対処法を知ることができます。今のご自身のストレス対処法に加え、新たな対処法を見つけていただく研修です。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「メンタルヘルス研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

「職場作り」を意識し、現場で取り組める具体的な方法と行動について学ぶことに特化している点です(医学的な療法や一般論を学ぶことをメインの目的としておりません)。

近年、人員削減による労働負担の増加など、労働者を取り巻く環境はストレスを増長しやすくなっています。人はストレス過多の状態が続くと、心身の健康を損ないます。 実際に職場でのストレスからの心の病による休職や離職が増加し、深刻な社会問題になっています。インソースの研修では、医学的な療法や一般論としてではなく、職場内で実践可能な具体的レベルまで落とし込みを行います。職場内でメンタルヘルス(心の健康)のケアを実践することで、仕事の正確性や効率を向上させることを目的としています。

インソースの研修では、メンタルヘルスについて最新の知識を得るだけでなく、「自身のストレス要因」、「自身の思考のクセ」、「ストレスの対処法」、「部署のメンバーについて業務上配慮すべきこと」などのテーマについて考えていただきます。受講者さま同士で意見交換をするワークもございますので、ご自身のストレスに気付き、またストレスの対処法としてさまざまな方法を身に付け実践につなげていただくことができます。
可能です。
研修実施にあたっては、例えば、一般職向けのメンタルヘルス研修であれば、メンタルヘルスの基本的知識、自分にとってのストレスを認識する、ストレスへの対処法を学ぶ、一人で抱え込まないための他者とのコミュニケーションについて学ぶといった構成になりますが、その中でどの部分を重点的に扱うかといった時間配分についてのカスタマイズができます。また、メンタルタフネスやタイムマネジメント等と組み合わせた研修内容についても、多種多様に変更可能です。組織の現状を元に、貴社の課題に沿ったテキストを作成いたします。近年は、新入社員が職場で壁にぶつかり、立ち直れずに離職してしまうといった事態を防ぐ目的でカスタマイズさせていただくことも多くございます。

カスタマイズ例①:メンタルヘルスの基本+強い心を養うためのメンタルタフネス
メンタルタフネス研修(1日間)

カスタマイズ例②:メンタルヘルスの基本+タイムマネジメント
働き方改善研修 ~ストレス軽減と業務効率の向上編(1日間)

カスタマイズ例③:新入社員向けのメンタルヘルス
メンタルヘルス研修 ~新入社員向け(1日間)
柔軟に盛り込ませていただきます。例えば、「メンタル不調になったときの相談窓口」といった、組織独自のルールについては、自社で冒頭にご説明頂きながら、貴社のガイドラインの記載された冊子などテキストと併せて受講者さまに配布いただき、研修内で講師が貴社のガイドラインをご案内する、といった方法をとることも可能です。
可能です。
実際に自社のケースでお考え頂くことで、受講者さまの取り組み姿勢も真剣なものになります。これまでにも様々な状況のお客さまからご相談をいただきました。例えば、「新人で仕事に慣れず、メンタルヘルス不調のになった部下からの相談」といった状況を想定し、話し役と聞き役に分かれて行うロールプレイングなど、職場に合わせたケースにしたいというご要望などです。
メンタルヘルスは非常にセンシティブな問題ですので、ご要望があれば、ちょっとしたニュアンスや言い回しなど、お客さまにご確認いただきながらケースを作りこんでまいります。
ございます。
管理・監督職のマネジメント力を向上させることが、メンタル不全の予防にもつながりますので、その階層に対しての研修をご要望頂いております。
一例としては、部下に対する指示・指導能力の向上、面談力の向上、業務管理の向上(=マネジメント)、労務管理、ハラスメント防止といった内容でご提案させて頂いております。

管理職として知っておくべき知識を身につける「労務管理研修(1日間)」

職場のハラスメントをなくしストレスの原因を断つ「ハラスメント防止研修」

その他にもお客さまの課題に応じて、多種多様な研修をご提供いたします。ぜひお悩みをお聞かせください。

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