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Excelリーダー研修１～共同作業に強いフォーマット作成（１日間）

Excelリーダー研修１～共同作業に強いフォーマット作成（１日間）

基本操作を知っているだけでは作れない「チームで使いやすい、相手目線のExcel」を学ぶ

研修No.B MOA298-0210-5523

対象者

  • 全階層

・複数人が操作するExcelフォーマットを作成する機会の多い若手、中堅メンバー
・プロジェクトを管理するマネージャー
・社内でDXを推進する立場の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 誰が見てもわかりやすい表を作成したい
  • Excel管理表で不具合が起きやすく困っている
  • 自組織に適した共同作業フォーマットを作成できるようになりたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、共同作業で不具合が起きにくいExcel管理表の作成スキルを身につけます。見やすい表の特徴、よくあるミスやエラーの防止方法を学び、実践的な演習に取り組みます。Excelリーダーとして、自組織に適したフォーマットの作成や修正、運用を行うことで、周囲のExcel活用力の向上に貢献できます。

【Excelリーダー育成シリーズ】
高いExcelスキルで活躍する人材を「Excelリーダー」と定義し、育成を支援する研修シリーズです。旗振り役として、自身のスキルを組織・チームの生産性向上や業務改善、ミス防止につなげます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※Excelのバージョン：Windows版の2016／2019／2021、Microsoft365（旧 Office365）版

研修のゴールgoal

  • ①共同作業におけるミスやエラーを防止できる
  • ②実務で活用できるプロジェクト管理表の作成方法を身につける
  • ③メンバーの手間を考慮した、使いやすいExcelフォーマットを作成できる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．なぜExcelでの「共同作業」は難しいのか
    【ワーク】これまでに使ったExcelの共同作業フォーマットで、使いやすかったもの、使いにくかったものの特徴と理由を考える
    （１）Excelを使った共同作業とは
    （２）不特定多数が作業することを想定する
    （３）Excelで共同作業をする際のよくあるお悩み
    ①過去に作ったフォーマットが使いづらく、作り直すのも難しい
    ②共同作業Excelを開いたら、読み取り専用になってしまう
    ③予期せぬ操作等で共有されていたファイルが壊れたり消えたりする
    （４）「Excelリーダー」に求められる知識とマインド
講義
ワーク
  • ２．まずはSharePointの基本を理解する
    （１）SharePointとは～複数人での同時ファイル編集を可能に
    （２）従来の「ブックの共有」との違い
    （３）使用上の注意点
    【デモ】講師によるSharePoint操作の実演
講義
ワーク
  • ３．作表の常識
    （１）見やすくわかりやすい表にはルールがある
    【ワーク】悪い例を見やすく改善する
    ①構成要素：表のタイトル、表示項目名、項目番号、数値など
    ②ルール：フォント、表示順、ブランクはNGなど
    ③セル設定：文字は左詰め、数字は右詰めなど
    （２）仕事の目的に合わせた作表～誰が何を判断するのか
講義
ワーク
  • ４．実例で見る管理表Excel
    （１）更新頻度と更新者数による分類
    （２）チームの情報共有用の掲示板
    ①データの入力規則　②テーブル機能
    （３）定例会議の議事録フォーマット
    ①列幅、行幅の調整　②シートの保護　③セルの保護　④条件付き書式
    （４）長期プロジェクトの進捗管理表
    ①ユーザー定義　②数式を利用したカレンダー表示　③アウトライン機能
    ④関数を利用した条件付き書式
講義
  • ５．管理表作成、共同編集に使える機能
    （１）関数（SUMIF、PRODUCT、IFS、XLOOKUP）
    （２）シート／ブックをまたいだリンク
    （３）データの置換
    （４）テーブル
    （５）ピボットテーブル
    （６）テンプレート機能
講義
ワーク
  • ６．よくあるミス、エラー、失敗を想定しておく
    （１）関数や表示形式などのフォーマットを壊してしまう
    （２）修正したいときに、作った人しか仕組みがわからない
    （３）互換性のないバージョンで開いてしまう
    （４）予期せぬエラーや誤操作をしてしまい、戻せない
    【参考】その他共同作業に有益なMicrosoft365アプリ
講義
ワーク
  • ７．総合演習
    【ワーク】実際に使うプロジェクトの管理表を作成する
ワーク
  • ８．まとめ
ワーク

8901

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

「他の人が作ったExcel管理表が使いづらい」と、誰もが１度は感じたことがあるのではないでしょうか。共同作業を前提としたExcelを作るには、１人で使用するためのExcelとは異なるノウハウが必要となります。本研修では演習を通じ、共同編集に適したExcelフォーマットの作成スキルを身につけます。職場に１人いて欲しい、「Excelリーダー」を育成するシリーズの第１弾です。

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