loading...

検索結果

Excelリーダー研修1~共同作業に強い、相手目線のフォーマット作成

DX・OA・ITスキル

Excelリーダー研修1~共同作業に強い、相手目線のフォーマット作成

基本操作を知っているだけでは作れない「チームで使いやすい、相手目線のExcel」を学ぶ

No. 6950164 9909098

対象者

  • 全階層

・複数人が操作するExcelフォーマットを作成する、若手・中堅の方
・プロジェクトを管理するマネージャーの方
・社内でDXを推進する立場の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 誰が見てもわかりやすい表を作成したい
  • Excel管理表で不具合が起きないようにしたい
  • 自組織に適した、共同作業フォーマットを作成したい

※基本的なExcel操作を学びたい方には「Microsoft Office研修~Excel基礎編」がおすすめです

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、共同作業で不具合が起きにくいExcel管理表の作成方法を学びます。見やすい表の特徴、よくあるミスやエラーの防止方法を学び、演習に取り組んでいただきます。
「Excelリーダー」として、自組織に適したフォーマットの作成、修正、運用を行うことで、周囲のExcel活用力向上に貢献いただけます。

【Excelリーダー育成シリーズ】
高いExcelスキルで活躍する人材を「Excelリーダー」と定義し、育成を支援する研修シリーズです。
旗振り役として、自身のスキルを組織・チームの生産性向上や業務改善、ミス防止につなげます。

到達目標goal

  • ①共同作業における、ミスやエラーを防止できる
  • ②実務で活用できる、プロジェクト管理表を作成できる
  • ③メンバーの手間を考慮した、使いやすいExcelフォーマットを作成できる

研修プログラムprogram

研修プログラム例
内容
手法
  • 1.なぜExcelでの「共同作業」は難しいのか
    【ワーク】これまでに使ったExcelの共同作業フォーマットで、使いやすかった/使いにくかったものの特徴と理由を考える
    (1)Excelを使った共同作業とは
    (2)不特定多数が作業することを想定する
    (3)よくあるお悩み
    ①過去に作ったフォーマットが使いづらく、作り直すのも難しい
    ②共同作業Excelを開いたら、「読み取り専用」になってしまう
    ③予期せぬ操作等で共有されていたファイルが消えてしまう
    (4)組織全体のExcelリテラシーを向上させる「Excelリーダー」に求められる知識とマインド
講義
ワーク
  • 2.まずはSharePointの基本を理解する
    (1)SharePointとは~複数人での同時ファイル編集を可能に
    (2)従来の「ブックの共有」との違い
    (3)使用上の注意点
    【ワーク】SharePoint上に共同作業用のExcelを作成する
    【ワーク】全員で1つのExcelを共同編集してみる
講義
ワーク
  • 3.作表の常識
    (1)見やすく分かりやすい表にはルールがある
    ①構成要素:表のタイトル、年月日、表示項目名、数値、枠線など
    ②ルール:フォント、表示順、小計/総計、ブランクはNGなど
    ③セル設定:文字は左詰め、数字は右詰めなど
    【ワーク】悪い例から考える~この表のどこが見にくいのか
    (2)仕事の目的に合わせた作表~「誰」が何を判断するのか
講義
ワーク
  • 4.実例で見る管理表Excel 
    (1)簡易な意見出し、とりまとめの掲示板
    (2)毎週行う会議の議事録フォーマット
    (3)社内の全営業が使う数字報告の発表資料
    (4)半年かけて準備する大プロジェクトのWBS、ガントチャート
講義
  • 5.管理表作成、共同編集に使える機能
    (1)表示形式の変更
    (2)データの入力規則
    (3)シート、ブックの保護
    (4)関数(SUMIF、PRODUCT、IFS、 XLOOKUP)
    (5)シート/ブックをまたいだリンク
    (6)条件付き書式
    (7)データの置換
    (8)テーブル、ピボットテーブル、パワークエリ
    【ワーク】それぞれの関数を実際に使って、サンプル管理表と同じものを作成する
講義
ワーク
  • 6.よくあるミス、エラー、失敗を想定しておく
    (1)関数や表示形式などのフォーマットを壊してしまう
    (2)修正したいときに、作った人しか仕組みが分からない
    (3)互換性のないバージョンで開いてしまう
    (4)予期せぬエラーや誤操作をしてしまい、戻せない
    【参考】その他のMicrosoft365アプリで、共同作業に有益なもの
    OneDrive・Word・PowerPoint・OneNote・Planner・Teams
講義
ワーク
  • 7.まとめ
    【実践演習】実際に使うプロジェクトの管理表を作成する
ワーク

企画者コメントcomment

「他の人が作ったExcel管理表が使いづらい」と、誰もが1度は感じたことがあるのではないでしょうか。共同作業を前提としたExcelを作るには、1人で使用するためのExcelとは異なるノウハウが必要となります。本研修では演習を通じ、共同編集に適したExcelフォーマットの作成スキルを身につけます。職場に1人いて欲しい、「Excelリーダー」を育成するシリーズ第1弾となります。

スケジュール・お申込み
(オンライン/セミナールーム開催)schedule・application

オンライン開催

セミナールーム開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講できそうな日時がない… 日程を増やしてほしい… 
そんな時には「研修リクエスト」

研修リクエストサービス

「研修リクエスト」とは、お客さまのご希望の日程、内容、会場で、1名さまから インソースの公開講座を追加設定するサービスです。 サービスの詳細や、リクエスト方法はこちらをご確認ください。

※受講者数1名以上の場合から、リクエストを受け付けております

※ご連絡いただいてから研修実施まで、通常2か月程度かかります(2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です)

お問合せ・ご質問

よくいただくご質問~お申込み方法や当日までの準備物など、公開講座について詳しくご説明

最新作・ニュース

新卒採用募集中
ページトップへ
年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
開催数※1
講座数※2

WEBinsource
ご利用社数※2

※1 

※2 

同ジャンルの研修を探す

研修を探す
開催地で探す
階層で探す
テーマで探す
コースマップで探す
日程で探す
課題・状況で探す
講師派遣型研修

お客さまの課題に応えるオーダーメイド型研修

研修一覧
業界・業種別研修
オンライン人材育成

オンライン人材育成

企業内研修は、すべてオンラインで実施可能です

動画教育・eラーニング

動画教育・eラーニング

データやDVDの買い切り、レンタル視聴、定額制見放題など、様々なプランでご提供します

メールマガジンのご登録

コンテンツクリエイターズワークス

  • WEBins
  • モンシャン

公開講座からの新着メッセージ


    直近の公開講座開催研修