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シニア人材のためのＰＣ活用研修～Excel編（半日間）

シニア人材のためのＰＣ活用研修～Excel編（半日間）

Excelの基礎を学び、新しいスタートを前向きにとらえる

研修No.B DSN814-0100-5602

対象者

  • 全階層

・役職定年を迎えられた方、これから迎えられる方
・ベテラン社員（職員）
・Excelを使用して部や課の実務を担う方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 役職定年による配置転換で、使用してこなかったExcelのスキルが必要になり困っている
  • これまでExcelを使った業務に従事したことがなく、操作に不安がある
  • 異動先の業務をスムーズに引継ぐために、基本的なExcelの知識を習得したい

研修内容・特徴outline・feature

実際に手を動かしながら、データの入力方法や関数の基礎、グラフの作成などExcelの基本を学べる研修です。初めてデスクワークをする方が懸念しがちな健康管理や維持についても、ポイントを絞ってお伝えします。配置転換や異動に対する不安を取り除き、新しいスタートを切っていただくことができます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊

研修のゴールgoal

  • ①環境の変化を前向きに受け入れる心構えをもつ
  • ②Excelを使ってリストを作成したり、既存のリストを整えたりすることができる
  • ③Excel関数の基礎を学び、壊れた数式を修正する方法を学ぶ

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．これまでの活用機能を振り返る～新たな学びを楽しむために
    【ワーク】Excelで具体的に知っている機能や、これまでの活用方法を共有する
    （１）好奇心をもって新しいことを受け入れる
    （２）業務・組織に精通しているからこそＰＣスキルは価値がある
講義
ワーク
  • ２．データの入力
    （１）データの種類
    （２）データの入力・編集・削除
    （３）数式の入力と再計算
    （４）データの移動（入力データの切り取り／コピーと貼り付け）
    （５）データの削除・書式ごとクリア
    （６）セルの範囲選択（部分選択、全体選択、複数個所の同時選択）
    （７）行・列の挿入・削除
    （８）行・列の非表示・再表示
    （９）文字列の検索
    （10）文字列の置換
    （11）オートフィルの利用（連続したデータの入力補助）
    （12）行った動作を元に戻す・やり直す
    【ワーク】リストをきれいに整える
講義
ワーク
  • ３．関数の基礎
    （１）関数の入力方法
    （２）指定したセルの数値を合計する～SUM関数（オートSUM）
    （３）指定したセルの数値を合計する～SUM関数（関数の挿入ボタン）
    （４）範囲内の数値の平均値を求める～AVERAGE関数
    （５）範囲内の数値の最大値を求める～MAX関数
    （６）範囲内の数値の最小値を求める～MIN関数
    （７）条件を元に結果を返す～IF関数
    （８）相対参照と絶対参照の違いと使い分け
    【ワーク】壊れた関数を修正する
講義
ワーク
  • ４．見やすくわかりやすいグラフの作成
    （１）円グラフの新規作成
    （２）グラフのタイトルを変更する
    （３）グラフの色とスタイルを変更する
    （４）円グラフの一部要素を切り離す
    （５）棒グラフの作り方
    （６）データ系列の名前の変更
    （７）行／列の切り替え
    （８）単位・軸ラベルなどの注記を追加する
    （９）目盛の単位を変更する
講義
  • ５．ＰＣで業務を行ううえでの健康管理
    （１）眼を労わる
    （２）業務中の姿勢に気をつける
    （３）意識して伸びをする、こまめな休憩をとる
    （４）１日の中でリラックスし、リセットする時間を意識して設ける
    （５）日常の習慣を見直し、運動習慣を作ることを意識する
    【ワーク】実践できる運動習慣を考える
    【参考】知っておくと便利なテクニック
講義
ワーク

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

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{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

本研修は、役職定年などを機にこれまでとは違った内勤業務へ変わられる方を対象に開発しました。Excelなどの実務に特化しているソフトを、業務と並行しながら覚えていくとどうしても周囲の負担が大きくなってしまいます。反対に、知識があれば業務を行うだけにとどまらず、組織のことをよく知っているからこその改善ができることも少なくありません。変化を前向きに捉え、これまでの経験を活かしながら組織の中でご活躍いただきたいと思っています。

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