インソース DX支援部

【初心者向け】データ分析ツール徹底比較!表計算ソフト・BI・プログラミング言語・生成AI・DWHの選び方のコツ

データ分析に取り組もうとしている初級者の方、取り組みはじめた中級者の方は、「Excelで十分なのか?」「BIツールを使ったほうがいいのか?」「プログラミングスキルは必須?」など、データ分析ツールで迷う方も多いのではないでしょうか。

本コラムは、そんなデータ分析の入門者に向けた、データ分析ツールの入門ガイドです。主要なデータ分析ツールを一覧で整理し、それぞれの特徴とおすすめの活用シーンを解説しております。記事の後半ではツール検討時によくある3つの疑問にもお答えしております。

まずはツールの全体像を押さえたい、どんなツールがあるのか知りたいという、初級者~中級者の方に向けた入門ガイドとなっております。各ツールの詳細や使い方、コツを知りたいという、中級~上級者の方は該当のツールに関する当社インソースの研修をぜひご検討ください。

主要なデータ分析ツールの紹介

ツールごとに得意分野や使いやすさが異なります。まずは特徴を把握しましょう。

カテゴリ ツール コスト 特徴
1.表計算ソフト Excel 有料 最も身近な分析ツール。集計やグラフ作成が簡単で利用率が高い。
Googleスプレッドシート 無料 Excelに近い操作感。オンラインで共同編集・共有しやすい。
2.BIツール Power BI(Microsoft) 有料
※無料版あり
ExcelやOffice製品との連携がスムーズ。コスパが高い。
Looker Studio(Google) 無料 Web上で利用でき、Google Analyticsやスプレッドシートとすぐ連携できる。
Tableau 有料 ドラッグ&ドロップでデータをきれいに可視化できる。操作が直感的。
3.プログラミング言語 Python 無料 人気が高く汎用性が広い。分析・AI・自動化など幅広く使える。
R 無料 統計解析やグラフ作成に特化。研究・学術分野で利用が多い。
4.生成AI ChatGPT/Copilot 無料
※有料版あり
コード生成やアイデア出しなど、分析の全工程を支援できる。テキストデータの分析も可能。
5.DWH
(データウエアハウス)
BigQuery(Google)/Redshift(AWS)/Snowflake 従量課金 大量データを保存・分析するデータの倉庫。SQLで操作可能。

それぞれの詳細をご紹介します。

1.表計算ツール(Excel / Googleスプレッドシート)

もっとも手軽に使えるのが表計算ツールです。Excelは利用企業が圧倒的に多く、関数やピボットテーブルで集計・可視化が可能。Googleスプレッドシートは無料で使え、複数人で同時編集できるのが強みです。

→「まずデータを扱ってみたい」「数人のチームで共有したい」人におすすめ

Excel

ピボットテーブル・グラフ

Googleスプレッドシート

スプレッドシート

2.BIツール(Power BI/ Looker Studio/Tableau)

BIツールはデータをつなぎ、ダッシュボードとして見える化するのに優れています。Power BIは安価でExcelとの相性が良く、社内展開しやすいのが強み。Looker Studioは無料で始めやすく、Googleアナリティクスやスプレッドシートと連携可能。Tableauは高機能で表現力が高く、世界的に利用されています。

→「チームでデータを共有したい」「見せ方にこだわりたい」人におすすめ

Power BI

Power BI

Looker Studio

Looker Studio

Tableau

Tableau

3.プログラミング言語(Python / R)

より高度な分析をしたい場合はPythonやRが有力です。Pythonは機械学習やAI、データ整形など幅広く活用可能。Rは統計解析やグラフ作成に特化しています。どちらも無料で使えますが、習得には時間と労力が必要です。

→「専門スキルとして分析を学びたい」「AIや自動化も試したい」人におすすめ

Python

Python

4.生成AI(ChatGPT/Gemini/Copilot)

最近注目を集めているのが、生成AIの活用です。分析手法のアイデア出しや、プログラミングコードの自動生成など、データ分析プロセス全体の支援が可能です。また、テキストの意味を理解し、感情分析を行うなど、高度なテキストデータの分析(テキストマイニング)も行うことができます。ただし、出力結果は必ず検証が必要です。

ChatGPT(コード生成・感情分析例)

コード生成

感情分析例

5.DWH(BigQuery/Redshift/Snowflake)

DWH(データウェアハウス)は、企業の膨大なデータを保存・整理する「データの倉庫」です。Excelでは扱えない大規模データでも、SQLという共通言語で高速に処理できます。

→「自社のログや売上データを本格的に分析したい」「数百万件のデータを扱う」人におすすめ。

分析ツールを導入する際によくある疑問

Q1.生成AIだけでデータ分析はできる?

A1.生成AIは大量データの処理や高速演算、複雑なグラフ作成は不得意で、機密性の高い社内データを直接扱うことにも向いていません。生成AIはアシスタントとして活用し、実際の計算や処理には、ExcelやBIツール、Pythonといった分析ツールを使用することをおすすめします。とはいえ、生成AIツールによっては、内部でプログラミング言語の処理機能を持つケースもあるため、「Pythonで分析してください」のように指示すれば一定の正確性で分析できます。

Q2.ツール選定で失敗しないためのポイントは?

A2.「何を分析したいか」「誰が使うか」「どの業務に活かすか」を明確にしたうえで、導入・運用のコストと効果を比較することが重要です。無料トライアルや小規模導入から始め、現場で実際に使ってみることで有用性を判断しましょう。

Q3.分析ツールを導入した後、社内に浸透させるために必要なことは?

A3.ツールの導入と合わせて業務で活用する仕組みづくりが欠かせません。よくある失敗は、若手・中堅社員にだけ使い方を教育して終わってしまうことです。意思決定を担う管理職がデータ分析の必要性を理解しなければ、現場での活用は進みません。

特に管理職には次の力が求められます。

  • データドリブンな意思決定を理解し、実行できること
  • データ分析でできることを理解し、部下に適切な指示を出せること

データ分析の入門者~おすすめのインソースの研修

本コラムでは、データ分析の入門者に向けて、データ分析の主要なツールをご紹介いたしました。まずは自社や自身の業務目的に合ったツールから導入し、必要に応じてステップアップしましょう。

  • 手軽に始めたい→Excel/Googleスプレッドシート、生成AI
  • チームで共有・可視化重視→Power BI/Tableau/Looker Studio
  • 専門性を高めたい、本格的に分析をしたい→Python/R
  • 膨大なデータを扱う→BigQuery

当社インソースでは、各分析ツールに関する研修をご用意しております。業務に近い演習データを活用した実践的な研修となっております。ぜひご活用ください。

Excel

Googleスプレッドシート

Power BI

Looker Studio

Tableau

Python

BigQuery

SQL

ChatGPT

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