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中堅社員向け生産性向上研修～チームの時短を主導して行う（１日間）

中堅社員向け生産性向上研修～チームの時短を主導して行う（１日間）

問題の本質は何か、を徹底的に考えたカリキュラムで、現場で役立つスキルやノウハウを習得！

研修No.B MEP311-0200-4071

対象者

  • 中堅層

・仕事にある程度慣れ、スキルやノウハウをもった中堅社員の方

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、チームの中核となる存在の中堅社員が、そのノウハウや経験をチームに展開することでチームへのさらなる貢献を目指していただきます。仕事に慣れ、ノウハウをもった中核人材ならではの「１日の過ごし方（時間の使い方）」「整理整頓」「仕事の教え方」を確認したうえで、組織・チームにどのように提案・展開を行うかを考えます。中堅社員としてこれまでに蓄積した経験・スキルを活用し、よりよい職場やチームをつくる方法を学びます。

研修プログラム例program

研修プログラム例
内容
手法
  • １．はじめに　～中堅社員が主導するチームの生産性向上
    【ワーク】みなさんから見て、社内のムダだなと感じる仕事を洗い出す
    （１）生産性の向上は至上命題
    （２）中堅社員は「仕事の達人」
    （３）時短スキルで実現する、仕事と生活の充実
    （４）中堅社員が主導する、組織・チームの時短とは
    　①１日の過ごし方を定義する　
    　②整理整頓でチームの最速タイムを出す
    　③効率よく仕事の本質を教える
 講義
ワーク
  • ２．組織・チームの１日の過ごし方を定義する
    【ワーク】日頃、仕事を効率的に行うための工夫を共有する
    （１）確実・安定・安心な中堅社員の仕事
    （２）中堅社員が教える１日の過ごし方とは
    　①スケジュールを俯瞰する
    　②直近３日を段取りする
    　③１日３回行う業務の棚卸し
    （３）中堅社員が教える時短テクニック
    　①繁忙期の乗り越え方
    　②午前中の過ごし方
    【ワーク】組織・チームの最適な１日の過ごし方を考え提案する
 講義
ワーク
  • ３．整理整頓でチームの最速タイムを出す
    【ワーク】自組織・チームで整理整頓すれば時短になるのに、と感じることを共有する
    （１）整理整頓５つの要素
    　①ムダの排除　②効率化　③見える化　④標準化　⑤定着化
    （２）机の整え方　～ムダの排除、机上の標準化
    （３）パソコン（データ）の整え方　～効率化、見える化
    （４）必要なものに３秒でアクセスできる環境をつくる
    （５）最後に、仕事そのものを整える　～業務改善のススメ
    【ワーク】研修内容を踏まえ、チームに展開したい整理整頓の内容を考える
 講義
ワーク
  • ４．効率のよく仕事の本質を教える
    （１）仕事の本質を簡潔に伝えられるのは、中堅社員こそ
    （２）教え上手な中堅社員３つのポイント
    （３）目的を伝える
    （４）本質を簡潔に説明する
    （５）判断軸を伝える
    【ワーク】自身の担当する１つの業務を後輩に教えると仮定し、目的・本質・判断軸の枠に沿って指導シートを作成する
 講義
ワーク
  • ５．まとめ
    【ワーク】研修内容を踏まえ、気づいたことと明日から取り組むことを共有する
 ワーク

6034

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2019年10月　　　　　10名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 昔からのやりかたを疑って、業務のムダをなくしていきたい。大きく間違う前に、こまめに上司に確認をとるようにする。
  • 自分の仕事を客観的に見ることができた。仕事の目的等を今一度確認してみようと思う。目の前のことをひたすら処理していくという業務スタイルを見直していきたい。
  • タイムマネジメントは組織で運用していくことも必要だと思うので、組織全体の業務効率化を進める。

実施、実施対象
2019年5月　　　　　28名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
96.4%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 整理整頓の重要性と、棄てる・分けることで業務がスムーズになることが理解できました。
  • 「書類は期限を定めて捨てるもの」という意識をもって、整理力を高めていきたいです。そのことを応用して業務の効率化や残業の低減に役立てます。
  • 机の上をきれいにする、データフォルダを整理する、重要な業務の進捗管理を行うことで頭をスッキリさせて余裕をもって仕事に取り組めると感じた。

実施、実施対象
2019年1月　　　　　20名
業種
製造業（運送用機器）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
90%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 個人ではなくチーム全体で業務の効率化に取り込む必要があることが理解できたので、まずは意識を高めることが一番重要であると思いました。
  • 改善活動を行う重要性を理解したので、自分の所属するチームが担当している業務で改善できる点がないかを意識する。
  • 上司から指示されたことに従って５Ｓ・改善活動をすることが多かったので、自分が率先してすすめ、周りを参加させるように変えていかなくてはと感じた。

受講者の声をもっと見る

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「中堅社員研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースでは中堅社員の皆さまを「組織のエンジンであり、未来のリーダーである方たち」と位置づけています。中堅社員に必要なマインドを「自分の仕事だけを考えるのではなく、部署全体の仕事をとらえて改善する意識」と定義し、経営理念の徹底理解、役割認識、モチベーション向上など様々な観点からマインド醸成を図ります。

研修では、日々の業務を通じて、そのマインドを具体的な行動に移していくためのスキルを学びます。ワークで具体的な取り組み計画を作成することで、職場での実践につなげます。研修受講後には、中堅社員自身がチームのハブとなり、個人のパフォーマンスはもちろん、チーム全体成果を向上できるようになります。
以下に、定番でおすすめのプログラムをいくつかご紹介します。

■中堅社員研修ラインナップ例
中堅社員研修　～リーダーとフォロワーの役割編（１日間）
中堅社員研修　～フォロワーシップと部下指導編（１日間）
Ｚ世代の育て方研修（1日間）
ジョブ・クラフティング研修～目の前の仕事をやりがいのある仕事に変える（１日間）
中堅社員研修～意欲を高め、キャリアを考える編（１日間）

ただし、組織ごとに「中堅社員」に求められるスキルやマインドは異なります。特にどこにフォーカスされているのかを詳細にヒアリングし、数ある研修の中からお客さまに最適なものを選定いたします。組織の特徴や受講対象者の職種に合わせてご提案いたしますので、まずはお気軽にお問合せください。
お問合せをいただくことが多い「中堅社員研修　～リーダーとフォロワーの役割編（１日間）」を一例としてご説明します。

本研修では、中堅社員の役割を
①フォロワー（管理職補佐）　②リーダー（教育・指導者）　③プレーヤー（業務推進者）
の３つに絞って解説し、それぞれの役割に応じて必要なスキルを習得いただきます。

①・・・上司へのホウ・レン・ソウ徹底　
②・・・リーダーシップをとるためのコミュニケーション
③・・・ＰＤＣＡサイクルを用いた業務管理のポイント

研修の最後に行うケーススタディは、「上司の行動に振り回されるときに、どのように対応するか」「些細なミスを繰り返す部下に、どのように指導していくか」など、現場でありがちな、すぐにでも活用できるものを選定しています。学んだ知識が実践につながるよう導きます。
中堅社員研修におけるワークをご紹介します。

例①上司との接し方で困っていることを洗い出し、グループで情報交換した後で改善策を検討する
例②チームメンバーに気持ちよく働いてもらうための声かけを考える
例③日常業務の中にあるリスクを認識し、発生させないための普段の取り組み・工夫を共有する
※多くのお客さまにて実施されたものの一例です。

部下指導に特化させた中堅社員研修では「わがままな部下への指導」「自主性に欠ける部下への指導」など、現場でよく起こりがちなケースを組み入れます。
可能でございます。
受講者が頭を悩ませがちなシーンや研修ご担当者さまが想定されている課題をご教示いただくことで、貴社オリジナルのワークやロールプレイング、ケーススタディを作成いたします。
現場の実態に即したケースで演習を行うことで、普段困っていることやその解決策などについて受講者同士で考え、共有し、そのまま現場の実践につなげられます。その結果、高い研修効果を発揮することが可能となります。事前課題を使用して受講者にヒアリングをして、その回答結果をケーススタディ作成に生かすという方法もございます。

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