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(新入社員・新社会人向け)Microsoft Office研修~Excel基礎編(1日間)

(新入社員・新社会人向け)Microsoft Office研修~Excel基礎編(1日間)

データの入力や関数、シート、グラフの作成など、ビジネスで使う基本操作を学ぶ

研修No.B MOA298-0200-0366

対象者

  • 新入社員

・新社会人や新入社員(職員)の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 新人のうちに、Excelの基本をおさえてもらいたい
  • 活用頻度の高いExcelの使い方を学ばせたい
  • Excelの基本機能についてしっかり理解したい

研修内容・特徴outline・feature

パソコン・OAスキルは、ビジネスパーソンとして仕事をするうえで最低限必要な要素です。本研修では、パソコンを使いこなせる基礎レベルの習得を目指します。実際に講師と一緒に操作しながら練習するので、これまでExcelをあまり使う機会がなかった方でも安心して受講できます。基礎知識だけでなく業務で使える実践的なテクニックをふんだんに盛り込んでいます。

*本研修ではPCを使用します*

研修のゴールgoal

  • ①Excelの基本操作を理解する
  • ②Excelのデータ入力や関数、シートの操作など、基本的な操作を習得する

研修プログラム例program

内容
手法
  • 1.ビジネスでパソコンを使う意義
    (1)ビジネスでパソコンを使ううえで意識したいこと
    (2)パソコンを使うメリット・デメリット
    (3)そもそも「パソコンが使える」とは
講義
  • 2.Excelで資料を作成する際の基本
    (1)Excelでの資料作成における基本的なルール
    (2)Excelの概要
    (3)Excelで利用できる主なショートカットキーの一覧
    【参考】キーボードの使い方
    【参考】効率的にタイピングを行うコツ
講義
ワーク
  • 3.Excelの起動と基本操作
    (1)Excelの起動~新規作成
    (2)既存のブックを開く
    (3)Excelの画面構成と各部の名称
    (4)表示するシートを切り替える
    (5)編集したいセル(アクティブセル)の指定と文字列の入力
    (6)シートを縦横にスクロールする
    (7)編集画面の表示モードを切り替える
    (8)編集画面の表示倍率を変更する
    (9)ブックにシートの追加・コピーをする
    (10)シート一覧から選択したシートを削除する
    (11)シートを印刷する
    (12)ページ設定機能
    (13)ウインドウ枠の固定
    (14)ファイルを保存してブックを閉じる・Excelの終了
講義
ワーク
  • 4.データの入力
    (1)データの種類
    (2)データの入力・編集・削除
    (3)数式の入力と再計算
    (4)データの移動(入力データの切り取り/コピーと貼り付け)
    (5)データの削除・書式ごとクリア
    (6)セルの範囲選択(部分選択、全体選択、複数個所の同時選択)
    (7)行・列の挿入・削除
    (8)行・列の非表示・再表示
    (9)文字列の検索
    (10)文字列の置換
    (11)オートフィルの利用(連続したデータの入力補助)
    (12)行った動作を元に戻す・やり直す
講義
ワーク
  • 5.表の作成の基本
    (1)表に罫線を引く
    (2)セルを塗りつぶす(色を付ける)
    (3)文字列に色を付ける
    (4)フォントを変更する・フォントサイズを変更する
    (5)文字を装飾する
    (6)文字列を中央揃え・左揃え・右揃えにする
    (7)複数のセルを結合する
    (8)「セルの書式設定」で数値に桁区切り(,)を付ける
    (9)「ユーザー定義」で桁数の多い金額を省略する
    (10)書式のコピー/貼り付け
    【参考】セル内の表示位置を下げる~インデントを増やす・減らす
    【ワーク】総合演習1、総合演習2、総合演習3を実施する
講義
ワーク
  • 6.関数の基礎
    (1)関数の入力方法
    (2)セルの相対参照と絶対参照の違いと使い分け
    (3)指定したセルの数値を合計する~SUM関数(オートSUM)
    (4)指定したセルの数値を合計する~SUM関数(関数の挿入ボタン)
    (5)範囲内の数値の平均値を求める~AVERAGE関数
    (6)範囲内の数値の最大値を求める~MAX関数
    【参考】範囲内の数値の最小値を求める~MIN関数
    (7)条件を元に結果を返す~IF関数
    (8)IF関数のネスト(入れ子)を設定する
    (9)関数のネスト(入れ子)を利用して、IF関数に複数条件を設定する
    (10)指定範囲内で条件を満たすセルの個数を求める~COUNTIF関数
    (11)価格表から該当データを参照する~VLOOKUP関数
    【参考】VLOOKUPがより使いやすくなった~XLOOKUP関数
    【ワーク】総合演習4、総合演習5、総合演習7を実施する
    【参考ワーク】総合演習6を実施する
講義
ワーク
  • 7.見やすくわかりやすいグラフの作成
    (1)グラフの種類と使い分け
    (2)円グラフの新規作成
    (3)グラフのタイトルを変更する
    (4)グラフの色とスタイルを変更する
    (5)円グラフの一部要素を切り離す
    (6)棒グラフの作り方
    (7)データ系列の名前の変更
    (8)行/列の切り替え
    (9)単位・軸ラベルなどの注記を追加する
    (10)目盛の単位を変更する
    【参考】折れ線グラフの作り方
    【ワーク】総合演習8を実施する
講義
ワーク
  • 8.データベースを利用する
    (1)データベース機能の概要
    (2)昇順・降順での並べ替え
    (3)日本語の並べ替えとふりがなの表示・修正
    (4)複数条件による並べ替え
    (5)フィルターを設定する
    (6)フィルターの解除・フィルター設定全体の解除
    (7)データベース用の表をテーブルに変換する
    (8)テーブルスタイルの設定を変更する
    (9)テーブルの集計行を表示する
    (10)テーブル列を呼び出す
    【ワーク】総合演習9を実施する
講義
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声/研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2026年4月     27名
業種
金融
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 基礎から応用まで広い範囲で教えてくださったので、復習部分もあれば初めて知る内容もあり貴重な時間だった。エクセルで表やグラフを作るときは、色やデザインを工夫して誰が見てもわかりやすいものをつくりたい。
  • エクセルを使う場面、どのセルをどこで使うことが多いかなど、エクセルの中でも選別していただけたので、やりやすかったです。
  • ショートカットキーは業務効率化の基礎だと思うのでいち早く習得し、効率よく業務に取り組めるようにこなしたいです。そのために、小さくコピーしたものをパソコンに貼り付け日ごろから身につける努力をしていきたいと思います。

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