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（事務職向け）はじめてのパソコン実務研修～Excel編（半日間）

（事務職向け）はじめてのパソコン実務研修～Excel編（半日間）

文書作成の実務に生かせる表計算の基礎を短時間で学ぶ

研修No.B MOA298-0200-5874

対象者

  • 全階層

・事務職の方
・ＯＡ事務やパソコンワーク初心者の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • パソコン実務を学んだことはあるが、忘れている部分がありそう
  • Excelの基本操作がわからないので、一から教えてもらいたい

研修内容・特徴outline・feature

事務職に求められる要素と必要なExcel操作を実践的に身につける研修です。実務を進めるうえでは、作業の速さや正確性はもちろんのこと、取り扱う情報・データの整合性、調べやすさ・見やすさなどの工夫が不可欠です。研修では、講師の実演を見ながら手元のパソコンで操作をし、理解を深めていきます。使用頻度の高いビジネス文書を題材にしたワークを設定しているため、経験のない方でも実際の業務での活用をイメージしやすい内容になっています。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※Windows版のExcel（2021／2019／2016／Microsoft 365（旧Office365）版）を使用して説明します

研修のゴールgoal

  • ①事務職として実務を進めるうえでのポイントを理解する
  • ②Excelのデータベース機能や計算・関数の機能を使うことができる
  • ③Excelの機能を駆使し、自信をもって業務を進められるようになる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．これから「事務」を仕事とする
    【ワーク①】事務や事務職に対して持っているイメージを書き出す
    【ワーク②】事務や事務職に求められるスキルや能力を書き出す
    （１）事務は何をする仕事なのか
    （２）事務職で行う業務の一例を実際にやってみる
    【ワーク】見積書の誤りがないかを確認する 
    （３）自分の現在地を知る
    （４）重要テクニック①～書類作成時のポイント
講義
ワーク
  • ２．Excelの概要と基礎知識
    （１）Excelの画面構成と各部の名称
    （２）リボンの機能を知る
    （３）重要テクニック②～ショートカットキーで作業を効率化
講義
  • ３．Excelで表を作成しながら機能を習得する
    （１）表作成に必要な機能を知る
    【ワーク】サンプルデータを使って表作成を実践する
    （２）タブの機能を知る～「ホーム」タブの中にある機能
    （３）重要テクニック③～オートフィルで連続したデータ入力を補助
講義
ワーク
  • ４．Excelで情報を探す～データベース機能を習得する
    （１）データベース機能の概要
    （２）フィルターを設定する
    （３）フィルターの解除・フィルター設定全体の解除
    （４）複数条件による並べ替え
    【ワーク】サンプルデータを使ってデータの抽出と並べ替えを実践する
講義
ワーク
  • ５．Excelの計算・関数機能を習得する
    （１）データの種類と全角・半角
    （２）数式と関数の入力の仕方
    （３）指定したセルの数値を合計する関数～SUM関数
    【ワーク】計算と関数の使い方を実践する
    （４）セルの相対参照と絶対参照の違いと使い分け
    【ワーク】絶対参照と相対参照の使い方を実践する
講義
ワーク
  • ６．総合演習
    （１）総合演習①～請求明細の作成
    （２）総合演習②～請求書の作成
    （３）Excel機能演習①～表の絞り込み（データベース機能）
    （４）Excel機能演習②～シフト表の作成
    （５）Excel機能演習③～九九表（絶対参照と相対参照）
    【参考１】キーボード入力とタッチタイピング
    【参考２】実務で用いられるさまざまな定型書類７種
    ①見積書　②発注書（申込書）　③受注書　④納品書　⑤受領書
    ⑥請求書　⑦領収書
ワーク

9555

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開発者コメントcomment

ビジネスパーソンとして新しい知識やスキルを得るために、これまでに学んだことを復習する、新たな視点から学び直す、といった「学びなおし」の重要性が高まっています。新しいことに挑戦することで、仕事の幅が広がり、ビジネスチャンスを得られます。一人での学習では躓きやすいことも、本研修の中で受講者同士で教えあったり、講師からのサポートを受けたりし、楽しく学んでいただきたいと考えます。

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