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社内ポータルサイト作成研修~SharePointで共同作業を推進する(半日間)

社内ポータルサイト作成研修~SharePointで共同作業を推進する(半日間)

部署内などの小さな単位でポータルサイトを作成し、ファイルを共有できるSharePointの使い方の基本を学ぶ

研修No.B OAP695-9900-4460

すべての研修で、オンライン実施のご相談を承っております!※カリキュラムの一部に変更が必要なテーマもございますので、ご了承ください

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • 管理職層

・部署内でファイルの共有をしたい方
・ファイルの共同編集・進捗の共有を見える化したい方
・社内ポータルサイトを作成したい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • よく利用するファイルを一か所にまとめてアクセスしたい
  • 部内の進捗をリストで共有したい
  • 複数人が編集可能な業務マニュアルをまとめておく場所が欲しい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、部署内などの小さな単位でポータルサイトを作成し、ファイルを共有できるSharePointの使い方の基本を学び、ご自身の業務にどのように活用できる可能性があるかを、ワークを通して考えていただきます。また、情報漏洩を防ぎ、チームサイトを安全に運営する方法についてもお伝えします。

到達目標goal

  • ①SharePointで何ができるかの概要を知る
  • ②SharePointの活用方法を考えて実践できる
  • ③チームサイトを安全に運用できる

研修プログラム例program

半日間
内容 手法
  • 1.SharePointとは
    (1)SharePointの概要
    (2)SharePointは共同作業のためのツール
    (3)SharePointが使用できる環境とプラン
    (4)Microsoftアカウントの作成とSharePointのインストール
講義
  • 2.SharePointでの共同作業
    (1)SharePointでできること
       ①チームサイトを作る
       ②ファイルを共有する
       ③進捗を共有する
    (2)共有したファイルを共同編集する
    (3)サイトの共有を解除する
講義
  • 3.SharePointで新規チームサイトを作る
    (1)新しいチームサイトの作成
    (2)新しいページの作成
    (3)ページの名前とファイル名を変更する
    (4)ページにWebパーツを追加する
    【ワーク】どのようなチームサイトを作りたいかを考える
講義
ワーク
  • 4.SharePointを安全に利用する
    (1)チームサイトに置く内容を決める
    (2)オンラインストレージ上に置かないファイルを決める
    (3)ページとファイルの命名ルールを定める
    (4)ファイル共有状態の管理
    (5)データ消失に備えたバックアップ
    【ワーク】SharePointを使用する際の社内ルールを考える
講義
ワーク
  • 5.便利な使い方
    (1)グループ単位でサイトを共有する
    (2)サイト内全文検索
    【ワーク】SharePointを自分のチームで活用する道を考える
講義
ワーク

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カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

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開発者コメントcomment

Microsoft365に標準で搭載されているものの、多機能ゆえに何ができるかわかりづらいツールであるSharePointを活用することで、仕事効率化とDX推進が進められると考え、この研修を企画しました。チーム内の進捗を共有することや、業務マニュアルを集約することで、ここにアクセスすれば現状や不明点がわかるポータルサイトの作成が進められる基礎知識を身に着けていただきます。

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