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社内ポータルサイト作成研修～ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔで共同作業を推進する（半日間）

社内ポータルサイト作成研修～ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔで共同作業を推進する（半日間）

部署内などの小さな単位でポータルサイトを作成し、ファイルを共有できるＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｏｎｌｉｎｅの使い方の基本を学ぶ

研修No.B OAP695-9900-4460

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • 管理職層

・部署内でファイルの共有をしたい方
・ファイルの共同編集・進捗の共有を見える化したい方
・社内ポータルサイトを作成したい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • よく利用するファイルを一か所にまとめてアクセスしたい
  • 部内の進捗をリストで共有したい
  • 複数人が編集可能な業務マニュアルをまとめておく場所が欲しい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、部署内などの小さな単位でポータルサイトを作成し、ファイルを共有できるＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｏｎｌｉｎｅの使い方の基本を学び、ご自身の業務にどのように活用できる可能性があるかを、ワークを通して考えていただきます。また、情報漏洩を防ぎ、チームサイトを安全に運営する方法についてもお伝えします。

※本研修は、これから組織内にＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｏｎｌｉｎｅを導入しようと考えていらっしゃる方向けの研修となっています

研修のゴールgoal

  • ①ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｏｎｌｉｎｅで何ができるかの概要を知る
  • ②ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｏｎｌｉｎｅの活用方法を考えて実践できる
  • ③チームサイトを安全に運用できる

研修プログラム例program

半日間
内容 手法
  • １．ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔとは
    （１）ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔの概要
    （２）ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔは共同作業のためのツール
    （３）ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔが使用できる環境とプラン
    （４）Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔアカウントの作成とＳｈａｒｅＰｏｉｎｔのインストール
 講義
  • ２．ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔでの共同作業
    （１）ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔでできること
    　　　①チームサイトを作る
    　　　②ファイルを共有する
    　　　③進捗を共有する
    （２）共有したファイルを共同編集する
    （３）サイトの共有を解除する
 講義
  • ３．ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔで新規チームサイトを作る
    （１）新しいチームサイトの作成
    （２）新しいページの作成
    （３）ページの名前とファイル名を変更する
    （４）ページにＷｅｂパーツを追加する
    【ワーク】どのようなチームサイトを作りたいかを考える
 講義
ワーク
  • ４．ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔを安全に利用する
    （１）チームサイトに置く内容を決める
    （２）オンラインストレージ上に置かないファイルを決める
    （３）ページとファイルの命名ルールを定める
    （４）ファイル共有状態の管理
    （５）データ消失に備えたバックアップ
    【ワーク】ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔを使用する際の社内ルールを考える
 講義
ワーク
  • ５．便利な使い方
    （１）グループ単位でサイトを共有する
    （２）サイト内全文検索
    【ワーク】ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔを自分のチームで活用する道を考える
 講義
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ３６５に搭載されているものの、多機能ゆえに何ができるかわかりづらいツールであるＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ　Ｏｎｌｉｎｅを活用することで、仕事効率化とＤＸ推進が進められると考え、この研修を企画しました。チーム内の進捗を共有することや、業務マニュアルを集約することで、ここにアクセスすれば現状や不明点がわかるポータルサイトの作成が進められる基礎知識を身に着けていただきます。

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