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Microsoft Office研修～PowerPoint基礎編（半日間）

Microsoft Office研修～PowerPoint基礎編（半日間）

半日間の基礎講座で表の作成、グラフ作成、画像挿入、アニメーションなどの基本スキルを習得する

研修No.B MOA298-0400-0368

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

・PowerPointを基本操作から学び、作業の効率化をはかりたい方
・PowerPointの整った資料が作れるようになりたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • PowerPointは基本を学んだことがなく、使いこなせていない
  • 社内のフォーマットを修正して使うことが多く、自分でPowerPoint資料を作ることが苦手
  • PowerPointは使いづらいと感じ、WordやExcelで代用をしてしまうことが多い

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、実際に講師と一緒に操作しながら、PowerPointの基本的な操作について学ぶ３時間の研修です。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※Windows版のPowerpoint（バージョンは問いません）を使用して説明します

【テキスト販売サービス】Microsoft Office研修～PowerPoint基礎

本研修は製本したテキストを販売しています。研修会場等、ご指定の住所に直接納品し研修を実施することも可能です。

テキストを試し読み※弊社推奨環境でご覧ください

研修のゴールgoal

  • ①PowerPointの基本操作を理解する
  • ②PowerPointの資料として見やすい文字や書式、図解方法などを習得する
  • ③ビジネスの現場でPowerPointを活用し、生産性を向上させるためのスキルやポイントを学ぶ

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．PowerPointの概要
    （１）PowerPointで書類作成をする際の基本
    （２）PowerPointの主な用途
    （３）今回使用するプレゼンテーションの概要
    （４）PowerPointで利用できる主なショートカットキーの一覧
講義
ワーク
  • ２．PowerPointの起動～保存して閉じる
    （１）PowerPointの起動
    （２）ファイルに名前を付けて保存する
    （３）既存のプレゼンテーションを開く
    （４）PowerPointの画面構成と各部名称
    （５）スライドにテーマを適用する
    （６）プレースホルダーに内容を入力する
    （７）新しいスライドを追加する
    （８）自動保存
講義
ワーク
  • ３．スライドにテキストを入力する
    （１）スライドに箇条書きテキストを入力する
    （２）フォントの種類とサイズ、装飾を変更する
    （３）フォント色の変更と蛍光ペンの設定
    （４）太字（ボールド）・下線・文字の影の設定
    （５）文字の位置を上付き・下付きに変更する
    （６）行頭のアイコンの変更
    （７）段落番号で数字の箇条書きを設定する
    （８）行間の設定を変更する
    （９）テキストボックスを挿入する
講義
ワーク
  • ４．スライドの複製と全体の構成の変更
    （１）スライドの複製
    （２）スライドの順番変更
    （３）スライドを削除する
講義
ワーク
  • ５．表を作成してスライドに入れる
    （１）新しい表を作成する
    （２）表のサイズ・行と列の数を変更する
    （３）セルの幅と高さを変更する
    （４）Excelの表を貼り付けて使用する
    （５）表のテキスト配置・サイズの変更
    （６）表のスタイルの変更
講義
ワーク
  • ６．グラフを作成してスライドに入れる
    （１）グラフの各部名称
    （２）グラフの作成
    （３）グラフの表示項目・外観を変更する
    （４）グラフの要素の修正
    （５）グラフタイトルの書式変更
    （６）グラフのデータラベルの表示と位置変更
    （７）グラフのデータラベルの内訳を表示する
    （８）グラフのコピー
講義
ワーク
  • ７．スライドに図形を挿入する
    （１）スライドに図形を挿入する
    （２）図形のスタイルを設定する
講義
ワーク
  • ８．スライドにSmartArtを挿入する
    （１）新規にSmartArtを挿入する
    （２）SmartArtのスタイルを変更する
    （３）SmartArtの項目ごとにフォントを変更する
    （４）SmartArtの項目を追加する
    （５）SmartArtの項目を削除する
    （６）SmartArtの項目の図形を変更する
    （７）SmartArtのサイズを変更する
    （８）SmartArtの変更をリセットする
    （９）箇条書きテキストをSmartArtに変換する
講義
ワーク
  • ９．スライドに画像とワードアートを挿入する
    （１）スライドにパソコンに保存されている画像を挿入する
    （２）画像にスタイルを適用する・色を変更する
    （３）書式を保持したまま画像を差し替える
    （４）スライドにワードアートを挿入する
    （５）ワードアートのスタイルを変更する
講義
ワーク
  • 10．プレゼンテーションに動画を埋め込む
    （１）パソコンに保存された動画を埋め込む
    （２）外部動画サービスの動画を埋め込む
    （３）埋め込んだ動画の設定・デザインを変更する
講義
ワーク
  • 11．アニメーションを設定する
    （１）プレースホルダーにアニメーションを設定する
    （２）アニメーションの設定・画面の切り替え効果を変更する
    （３）インクストロークの再生
講義
ワーク
  • 12．スライドショーの発表に関する機能
    （１）スライドショーを実行する
    （２）スライドショーの設定を変更する
    （３）ノートペインに補足説明を入力する
    （４）非表示にするスライドを設定する
    （５）再生中のスライドに蛍光ペンで印を付ける
    （６）発表者ツールの各部名称
    （７）スライドを順番に再生する・選択したスライドにジャンプする
    （８）スライドの一部を拡大表示する
    （９）リハーサル機能を利用する
    （10）目的別スライドショーを設定する
講義
ワーク
  • 13．テーマとスライドマスター、テンプレートの基本
    （１）スライドマスターを開く
    （２）テーマとスライドマスター、テンプレートの役割と違い
    （３）スライドマスターの各部名称
    （４）スライドマスターを設定する
    （５）スライドマスターを使って、テーマの外観をまとめて変更する
    （６）スライドマスターを使って、特定のスライドの外観だけを変更する
    （７）複数のスライドマスターを設定する
    （８）複数のデザインをひとつのプレゼンテーションに混在させる
    （９）スライドマスターのスライドが使用されているかを確認する
    （10）作ったデザインをテンプレートとして保存する
    （11）テンプレートを使用する
講義
ワーク

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2017年 12月　　　　　15名
業種
製造業（電気機器・機械）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 新機能について、知らなかったことや、これまでの使い方が間違っていたことなども分かり、大変充実した研修であった。
  • PowerPointポイントの使い方に関するアドバイスが研修の中で度々あり良かった。実際の資料作成に早速使っていきたい。
  • ショートカットキーを沢山知ることができた。業務の効率を上げていきたい。

実施、実施対象
2017年 12月　　　　　15名
業種
製造業（電気機器・機械）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 説明がわかりやすく、また実践演習もあり有益な研修だった。効率的な資料作りに活かしたい。
  • 受講前は１日研修は長いと思ったが、実際に受講してみるとあっという間だった。知らなかった機能も教えていただけたので、今後いろいろと活用してみたい。
  • PowerPointでの表現の幅を広げられた。企画を立案する際に自分の思いを具体的に形にするために活用する。

実施、実施対象
2017年 9月　　　　　12名
業種
学校・学校法人
評価
内容：大変理解できた・理解できた
91.7%
講師：大変良かった・良かった
91.7%
参加者の声
  • テキストがあるのでもう一度自分で復習しやすいです。説明もポイントを言っていただいてわかりやすかったです。
  • PowerPointでのグラフ作成が簡単にできることを学びました。今後の資料作りに活用していきたいです。
  • 思っていた以上に自分が機能を知らないことに気づき、良い学びとなりました。今後、業務に活かしていきたいです。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「パソコンスキル・ＯＡスキルアップ研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースの研修では「この機能やスキルを使えると、こんなことができるようになる」という現場での活用方法を示しながら研修を行っていきます。そのためPCを操作する演習を交えたプログラムを提供しております。

PCの操作方法を学ぶだけであれば、PC専門のスクールや書籍を読むといった学習でも十分です。しかし現場で実際に求められるのは「求められるアウトプットを実行するためのスキル」ではないでしょうか。

例えば、「グラフを作成してください」という依頼があった時に、ただグラフを作成することは説明書を見れば容易くできるでしょう。しかし「見やすく、分析がしやすいグラフを作成する」という目的があった場合には、それがどのようなものかイメージしたうえで作成する必要があります。研修ではそういった「目的のための具体的な活用方法」を習得します。

具体的にどんなアプリケーションを使い、何ができるようになりたいのかをお聞かせいただければ、貴社の目的に合ったプログラムをご提案させていただきます。まずはご相談ください。
可能です。
事前に、受講者の皆さまのＯＡスキルのレベルや現状の課題をご教示いただければ、有益な研修内容をご提案いたします。下記のＵＲＬより事前アンケートをダウンロードし、ご記入のうえ、お問合せいただけますと、スムーズにご案内ができますので、是非ご活用・ご協力ください。

【事前アンケート】MicrosoftOfficeスキル
可能です。

「レベル感に合わせて２クラスに分けた方が研修効果は高い」というのはご想像できると思いますが、会場やコスト面などからどうしてもまとめて実施したい、ということはよくあるのではないでしょうか。事実、「レベル感がバラバラの受講者を１クラスにまとめて実施」という内容でご発注いただくことはよくあります。
その場合は、下記２パターンのように進行することが多いです。

【パターン１】受講者レベルは「苦手な方」へ焦点をあて、研修目的を「底上げ」として実施
→得意な方は「苦手な方へ教える側に回ってもらう（自身の理解を深める効果がある）」、もしくは「自習問題をひたすら解いてもらう（自身の実践力が高まる）」ということで対応

【パターン２】受講者レベルを「ある程度使える、もしくは得意な方」へ焦点をあて、研修目的を「現場ですぐに使えるレベルに引き上げる」として実施
→苦手な方は「アシスタント講師がほぼマンツーマンでフォローする」「残念ながら少し置いていくイメージで進行する」ということで対応

上記２つのパターンであれば【パターン１】での実施を基本的にはおすすめいたします。
得意な方は「本当に理解できていること・できないことの明確化」「言語化する難しさの実感」、苦手な方は「できる機能が分かる・使えるようになる」「分からないときに誰を頼りにすればよいかが分かる（同期には一番質問しやすい）」、といった効果が期待できるからです。

ただし、やはり目的あっての研修です。貴社の研修目的によっては【パターン２】のほうがおすすめの場合もあります。この点はぜひ営業担当にご相談くださいませ。受講者のレベル感に合わせて最適なパターンをご提案いたします。
柔軟に盛り込ませていただきます。
テキストをカスタマイズしてＭＯＳ等の内容を組み込むこともできますが、テキストと併せて問題集等の研修後の学習ツールを受講者さまに配布いただき、研修後も試験勉強を行っているお客さまが多くいらっしゃいます。
可能です。
これまでにも様々な状況のお客さまからご相談をいただきました。例えば、「業務で使うパワーポイント資料を研修の中で作成させたい」や「自社のデータを実際に使用してピポットテーブルを作成させたい」といった要望を反映したプログラムを実施いたしました。まずはお気軽にご相談ください。

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