【仕事力向上OAシリーズ】Excel研修 仕事の基本から表の作り方編(半日間)

【仕事力向上OAシリーズ】Excel研修 仕事の基本から表の作り方編(半日間)

研修No.B OAP695-0100-3667

お客さまのご都合に応じた受講方法をご用意しております。

本研修の「ねらい」

仕事の基本として、認識しておかなければならない“相手目線”。それを理解する研修として、新人・若手向けの「【仕事力向上OAシリーズ】Excel研修 ~仕事の常識から表の作り方を学ぶ」をご提案いたします。

OA研修は数多くありますが、インソースとしましては、OAスキルからのアプローチではなく、仕事をするうえで常に考えていなければならない“相手目線”の重要性をまず伝え、それをExcel作表で実践できる研修カリキュラムとして開発いたしました。会社独自の資料を演習として組み込むことも可能ですので、是非ご相談ください。


研修プログラム例

B OAP695-0100-3667

研修プログラム例
内容
手法
  • 1.新人の仕事とは
    (1)組織の原理原則を知る
    ①会社は組織の集合体であり、組織は人の集合体
    ②会社の成果は、一人一人の業務成果の積み重ね~ひとつの表が組織の利益を左右する
    ③新人の仕事も、会社の成果に貢献すべき
講義
ワーク
  • 2.作表の常識
    (1)見やすく分かりやすい表にはルールがある
    ①構成要素:表のタイトル、作成者/年月日、表示項目名、文字/数値、枠線、など
    ②ルール:字体/フォント、線種、表示の順序、小計/総計、ブランクはNG、など
    ③セル設定:文字は左詰め、数字は右詰め
    (2)作表の前に
    【ワーク】Excelを立上げましょう ~基本操作の確認
    (3)作表の基本
    【ワーク】悪い例から考える ~この表のどこが見にくいのか
    【ワーク】基本操作の実践
    ア.項目名の見せ方 イ.No付け ウ.数字の表記方法 エ.線の工夫 など
    (4)仕事の目的に合わせた作表とは
    ①ビジネスの基本は"相手目線" ~重要なのは「誰」が表を見て、何を判断するのか
    ・指示された仕事の目的は何か、それを曖昧なまま進めたら、決して評価されない
    ・同じ表でも、見る人とその目的によって、表の構成や見せ方を変える必要がある
    ②目的達成に向けて常に考える習慣付け
    ・仕事の目的の整理、表を見る人の位置づけや特性、あるいは見せる環境も考える
    【ワーク】目的や相手に応じて、どのような表を作成するか考える
    ☆20代の主任、40代の課長、60代の部長、それぞれの相手に対し考える
    【参考】フレームワークの紹介
    ・6W3H:仕事全体のとらえ方
    ・QCDRS:仕事の質(Q)の重要性(評価は相手が行う)
講義
ワーク
  • 3.作表ケーススタディ
    ケースに沿って、作るべき表を議論し、実際にExcelで表を作成する

    ■あなたはドラッグストアの新人店員です。
    店長(50代、細かなことに拘る)から表の作成を指示されました。
    ①店長からの指示内容をもとに、ワークを行う
    【ワーク】在庫の状況を確認するため、必要な情報だけ表で整理する
    ~ポイント:必要項目の抽出、並べ替え
    【ワーク】今月の仕入を確認するため、表で整理する
    ~ポイント:必要項目の抽出、新たな項目と計算式の設定、並べ替え
    【ワーク】先程の表を薬とそれ以外に分けて、見やすくする
    ~ポイント:データの仕分け、並べ替え、小計
    ②ワークの進め方
    ア.どのような表を作るべきか、グループで議論する
    イ.実際にExcelで表を作成する
講義
ワーク
  • 4.まとめ
    (1)表は継続して活用されるというスタンスで作表する:結果だけでなく、プロセスも残す
    (2)重要な項目/データの表示位置を考える:左側、上側が基本
ワーク

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