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クレーム対応研修　～２次対応スキル習得編（１日間）

クレーム対応研修　～２次対応スキル習得編（１日間）

クレームの２次対応者として、お客さまのお申し出に対応し、収束させるためのスキルを身につける

研修No.B CLM500-1100-0063

すべての研修で、オンライン実施のご相談を承っております!※カリキュラムの一部に変更が必要なテーマもございますので、ご了承ください

研修内容・特徴outline・feature

本研修ではクレームの２次対応者として、お客さまのお申し出に対応し、収束させるためのスキルを身につけていただきます。

まずはクレーム対応の４つの手順をはじめとする、基本の振り返りを行います。その上で２次対応の原則や、お客さまの真のニーズを拾い上げ、問題を解決するためのスキルを習得します。
また、組織としてクレームに対応するための手法についても習得します。

研修プログラム例program

研修プログラム例（所要時間：1日間）
内容 手法
 
  • 1.ＣＳ（お客さま満足）を考える
    1. 私がお客さまだったら、組織および社員に何をして欲しいか？
    2. ＣＳ（顧客満足）とは何か
    3. ＣＳ推進のポイント
 ワーク
  • 2.クレーム対応のポイント　※基本の振返り
    1. 基本手順１：当事者である意識を強くもつ
    2. 基本手順２：お客さまの心情を理解し、そのことを行動で示す
    3. 基本手順３：解決すべき問題・ご要望の確認を行う
    4. 基本手順４：代替案・解決策のを冷静に提示する
    5. クレーム対応でそれ以外に注意すべきこと
 講義
  • 3.ケース別クレーム対応方法
    1. 当方に不手際がある場合の対応
    2. 当方に非がない、または分からない場合の対応
    3. 悪意のクレームへの対応
    4. 激怒しているお客さまへの対応
      ～事実の「ジャブ」を打つ
 講義
  • 4.２次対応の原則を知る
    1. クレーム対応プロセスの基本
    2. クレームマネジメント
    3. ２次対応～エスカレーション
 講義
ワーク
  • 5.お客さまの真のニーズに応えるために
    1. 問題とは何か？
    2. お客さまの真のニーズに応えるために
 講義
  • 6.問題解決シナリオをたてる
    1. 「何に困っているのか」をよく考え、相手の真のニーズを捉える
    2. 訊きにくいことを上手に聞き出す工夫を考える
 講義
ワーク
  • 7.ケーススタディ・ロールプレイング※事前課題より設定選択
    少し考えただけではわからない、難解なクレームについて、
    問題解決シナリオを考え、 応対訓練を実施
    1. 問題の洗い出し
    2. 訊くべきことの整理
    3. 応対ロールプレイング
      Ａ：お客さま　Ｂ：応対者２人一組または４名１組で対応（役は交替）
      ※グループに講師が適宜入って指導→巡回　発表
 演習
  • 8.組織としていかにクレームに対応するか
    1. クレーム対応は組織対応
      ～組織の基本
    2. 組織的クレーム対応体制をつくる
      ～組織的なクレーム対応を行う７つのポイント
 講義
  • 9.クレームに強い職場作りのために
    1. クレーム対策会議の開催
      ～月１回、１時間のクレーム共有会議
    2. 普段の風通しを良くする
      ～「歩き回り・声かけ」マネジメント
    3. 職場コミュニケーション改善策検討
      ～研修で共有したクレーム事例から、真の原因を考え、その解決方法を検討する
 講義
ワーク

全力Q&A{{list[0]['categoryBottom']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声VOICE

実施、実施対象
2017年 5月　　　　　27名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
96.3%
参加者の声
  • 研修の中で取り上げられたケースが業務において実際あります。そのような場面でしっかり活かせるよう復習します。
  • 一次対応者への聞き取りを時系列で簡潔にしていきたいと思います。
  • 研修で得た知識、スキルをクレーム対応だけでなく、日常の接遇の場面でも応用して使っていけるよう訓練します。

実施、実施対象
2017年 2月　　　　　27名
業種
製造業（日用品）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
96.3%
講師：大変良かった・良かった
96.3%
参加者の声
  • 気になっていたクレームの２次対応についてしっかりと学ぶことができ、大変勉強になりました。今後、しっかりと意識して２次対応をできるように成長しようと思います。
  • たくさんの事例のもとで、皆様の意見・対応を聞くことができ、自分になかったものを発見できました。
  • お客様の立場になってクレーム対応を学べ、有意義でした。クレームは処理するのではなく、再発防止へ対処するものであることを理解して、クレームを減らす業務改善を行っていきます。

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クレーム対応研修の評価
年間総受講者数
6,445名
内容をよく理解・理解
96.6％
講師がとても良い・良い
95.2％

※2020年10月～2021年9月

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