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【現場と経営をつなぐシリーズ】リーダー向け業務改善研修~思い込みを排した手法を学ぶ

【現場と経営をつなぐシリーズ】リーダー向け業務改善研修~思い込みを排した手法を学ぶ

経営課題を現場改善に変えるブレイクダウンの考え方と実践方法を学ぶ

No. 2110016 9913044

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層

・チームリーダー、部門内の中核メンバー
・業務改善やDX推進に関わる担当者

よくあるお悩み・ニーズ

  • どのように業務改善に取り組み、進めていけばよいかわからない
  • 改善案にもっと説得力がほしい
  • 経営課題を解決するための改善活動を現場でやってほしい

研修内容・特徴outline・feature

「部長」「マネージャー」「リーダー」という3つの階層に合わせて新たに開発した業務改善シリーズです。ボトムアップ型の業務改善とは異なり、リーダーの立場から経営課題を現場の改善活動に落とし込んでいく点が、本研修の大きな特徴となっています。多くの事例を通じて典型的な失敗例や対策方法が学び、最終的には自組織のカイゼン企画とアクションプランを作成します。

到達目標goal

  • ①経営課題から、自部署の業務の問題点や課題を見出すことができる
  • ②現場のあらゆるコストを把握して、改善につなげられる
  • ③実務の業務改善に適した、生成AIの活用の仕方を理解する

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.経営者の経営課題から考える
    (1)「経営課題」を意識した業務改善の必要性
    (2)経営者が抱える4つの主な課題とその背景
    (3)自部署の業務の問題点を見つける
    【ワーク】経営課題から自部署の業務の問題点・課題を考える
講義
ワーク
  • 2.値段を知ることが改善のスタート
    (1)人件費
    (2)光熱費・排出権価格
    (3)事故のコスト
    (4)病気のコスト
    (5)PCが壊れた時の修理代
    (6)都内オフィスの家賃
    (7)採用コスト
    (8)広告宣伝費
    (9)原材料・食品
講義
ワーク
  • 3.経営課題のブレイクダウン
    (1)部署へのブレイクダウンの考え方とポイント
    (2)部署へのブレイクダウン事例
    (3)KPIと部門別KPI事例
    (4)関連部署の役割を考える
    【ワーク】第1章のワークに基づき、「関連部署の役割」を考える
講義
ワーク
  • 4.改善手法
    (1)典型的な失敗例と回避策
    (2)思い込みの事例研究
    (3)思い込みを避ける改善手法
    (4)業務改善の歴史からみた改善手法
    (5)代表的な業務改善の流れ
講義
  • 5.生成AIによる改善手法
    (1)AI議事録自動生成による会議時間の短縮
    (2)営業メールのパーソナライズ自動化
    (3)マニュアル・FAQの自動生成と更新
    (4)在庫予測精度の向上
    (5)契約書レビューの自動化
    (6)企画書・提案書の初稿作成支援
    【ワーク】自部署で使えそうな改善手法を3つ選びましょう
講義
ワーク
  • 6.カイゼン企画アイデアを出す
    (1)カイゼン企画書作成
    (2)カイゼン企画を検証する
    (3)アクションプランの作成
講義

企画者コメントcomment

経営課題は経営層だけのものではなく、リーダー一人ひとりの改善活動の積み重ねで解決できるものです。本研修は、「改善は現場から始まる」という信念を軸に、現場の思い込みを排し、事実に基づく改善を進める力を育てることを目的に開発しました。経営視点と現場視点を融合させて、数値化・可視化・最新技術の活用を通じて改善の道筋を立てられるよう設計しており、真の経営貢献につながるプログラムです。

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

オンライン型開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

全力Q&Aqa

インソース公開講座の業務改善・マニュアル作成研修のポイントは、大きく2点ございます。①「少しの工夫」から始められるアプローチを重視していること、②業務について深く考えるようになることです。

業務改善のアプローチは、「本質的な問題に対して困難を覚悟で抜本的な改善する方法」と、「できるものから着手したうえで本質的な問題に切り込む」という方法に二分されます。インソースでは、後者のアプローチを重視しています。まず、身近な仕事の中で小さな成功体験を積み、業務改善を日々の業務と認識していただきます。
また、マニュアル作成では、作成のために業務を整理し、見える化・標準化することで、仕事の中の「ムリ」「ムダ」「ムラ」や自分なりの工夫に気づくことができます。そのうえで「働き方改革」や「RPA化(自動化)」につなげる方法をお伝えいたします。

※インソース公開講座はオンラインでも開催しております。
インソースオンライン公開講座
インソース公開講座の業務改善・マニュアル作成研修は、大きく分けて2種類のものがあります。

①職場の課題を解決する業務改善手法を学ぶ研修
働きやすい職場環境づくりを推進するための、業務ミスの防止策や改善手法、具体的な実行計画の立て方まで身につけます。

②現場に伝わるマニュアルの作成スキルを習得する研修
マニュアル対象業務やフローを洗い出したうえで、現場に合った様式を考えるなど、属人化を防ぐ業務標準化スキルを習得します。

お客さまのご受講の目的に合わせて、ラインナップからお選びください。
業務改善・マニュアル作成研修ラインナップ

とはいえ「なかなか選べない」とお悩みのお客さまは、ぜひお気軽にお問合せください。弊社担当者が詳細をヒアリングさせていただいたうえで、お客さまにおすすめの研修を選定させていただきます。
職場における業務改善の基本的な流れを身につける「業務改善研修」をおすすめします。

【対象者】
・問題点が多すぎてどこから着手すべきかわからない方
・解決策に決め手がなく、関係者との合意形成が難しい方
・いつのまにか計画が曖昧になり終わってしまう方

【研修内容・特徴】
本研修では、業務改善の流れを9つのステップに分け、それぞれのポイントを学ぶことで、確実に業務改善を実行し成功させるためのスキルを習得します。ご自身の組織における改善テーマを選び、ステップに沿って現状分析、真因追及、目標設定、対策立案を行います。最後には、そのまま職場で活用可能な「業務改善企画書」を完成させていただきます。
部門単位で推進する業務改善の効果的な進め方を習得する「プロジェクト推進研修~関係者を巻き込み業務改善を実現に導く」をおすすめします。

【対象者】
・部署内の業務改善活動を任されているリーダー・管理職の方
・過去に業務改善活動が停滞した経験のある方
・部門横断的な改善プロジェクトに携わる方

【研修内容・特徴】
業務改善活動が上手くいかない真の要因を突き止め、実効性のある活動推進の手順やノウハウ、活動に投じる人的リソースの捻出の仕方などを学んでいただきます。ワークでは、ある企業の業務改善における奮闘記を読んで、何が改善を阻んでいて、何がきっかけとなって成功につながったのかをグループ討議していただきます。
事例を通して組織の生産性向上策を学ぶ「業務改善研修~変化に対応し、働き方改革を実現する」をおすすめします。

【対象者】
・業務改善を推進する立場にある方
・管理職あるいは現場リーダークラスの方

【研修内容・特徴】
本研修では、人材が流動化・多様化する中で、業務効率化を図るための業務改善について考えていただきます。ただポイントを抑えるだけではなく、「スキルに頼らない仕組みづくり」など成功・失敗事例を通して考えていくので、より実践的な内容となっています。また、最後に自社の業務改善テーマを考えることで、働き方改革につなげていただきます。

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