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2年目向け研修~1年目の経験を活かし、レベルアップする(1日間)

2年目向け研修~1年目の経験を活かし、レベルアップする(1日間)

さらなる成長に向けて自身の仕事の進め方を見直し、チームへの貢献度を高める

研修No.B YEP305-0000-5151

対象者

  • 若手層

・社会人2年目の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 1年目に比べて任されることが増えてきて、きちんとやり遂げられるか不安
  • 期待されている役割を知り、今後さらなる活躍を目指してほしい

研修内容・特徴outline・feature

2年目社員は前年の経験という財産をいかに活かせるかでその成長が左右されます。本研修では1年目よりもスピーディに、クオリティ高く業務を進めるためのポイントを学びます。普段の時間の使い方や仕事の進め方を振り返り、改善策を講じるとともに、同じチームのメンバーの業務にも配慮して協力しながら仕事を進める意識を醸成します。

研修のゴールgoal

  • ①自分の時間の使い方を工夫し、仕事の質を高められる
  • ②円滑に仕事を進めるために工夫できることはないか、常に改善の視点を持てるようになる
  • ③自身に課された仕事だけでなく、チームメンバーの様子やチームの仕事にも気を配ることができる

研修プログラム例program

内容
手法
  • 1.1年目の振り返り
    【ワーク】1年目の間に教わったこと、できるようになったことを書き出す
ワーク
  • 2.1年目の経験を最大限に活用する
    【ワーク①】上司や先輩からどのような役割が期待されているか考える
    【ワーク②】求められる期待に応えるための自身の課題を洗い出す
    ■1年目での経験が2年目の土台となる
講義
ワーク
  • 3.時間の使い方を意識する
    (1)より短い時間で成果をあげる
    (2)時間を有効に使う~タイムマネジメントの原則
    (3) 自分のペースをつかむ
    【ワーク】普段行っている仕事を洗い出し、時間の使い方を振り返る
    (4)仕事の優先順位をつける
    (5)隙間時間を上手に使う
講義
ワーク
  • 4.業務を円滑に進めるためのホウ・レン・ソウ
    (1)ホウ・レン・ソウするかどうかの判断基準
    ①リスクに関わること ②組織目標に関わること ③コストに関わること
    ④納期に関わること ⑤品質に関わること
    (2)本題に入る前にすること
    (3)「相手にとって」わかりやすいために
    (4)わかりやすくするコツ~6W3H
    【ワーク】上司が不在の間の出来事ついて、ホウ・レン・ソウの仕方を考える
講義
ワーク
  • 5.仕事の質を高める
    (1)段取りを考える
    ①仕事の目的を理解する ②材料をそろえる ③前後の工程を意識する
    【ワーク】自身の仕事を一つ想定し、段取りを振り返る
    (2)進捗状況を管理する
    (3)知識の量を増やす
    (4)他の人から学ぶ
    ①上司や先輩を真似る ②上司や先輩の判断軸を知る
    ③教えてもらったことを一通り試す
講義
ワーク
  • 6.自身や周囲の改善策を考える
    (1)2年目社員は自分のことに加えてチームのことも考える
    (2)気づきを得るために記録する
    ①ミスを記録する ②できることやできないことを記録する
    ③時間の使い方を記録する
    (3)改善が必要な原因を探す
    ①時間が足りていないこと ②人によってやり方が違うこと
    (4)改善のアイデアを考える
    【ワーク】改善が必要だと感じる業務について改善策を考える
    (5)周りの困りごとに敏感になる
    ①立場を考えて捉え直す ②雑談や相談に耳を傾ける ③積極的に情報発信する
講義
ワーク
  • 7.まとめ
    【ワーク】2年目として今後意識していくことや実践することを書き出す
ワーク

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カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

2年目になると任される仕事が増え、これまでと同じ時間の使い方ではうまくいかないと戸惑うことがしばしばあるでしょう。本研修ではこんな悩みを解決するヒントを得てもらうため、1年目の経験を活かしてみる、というコンセプトで開発しました。

新人の時は言われた仕事をその通りに進めることで精一杯でも、2年目になると慣れてくる部分もあります。「他の人が同じ仕事をする際に困らないか・もっと良い方法はないか」と視野を広げてものごとを見られるようになれば、今後のさらなる成長が見込めるはずです。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「2年目社員向け研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースでは、新卒で入社した社員が5年目で「現場リーダー」に育つよう、2~5年目社員向けに体系的な研修をご提案しております。その中でも、2年目社員向け研修は「プロとしての自覚を持ち、一人で業務を遂行できる」ことをゴールにし、「業務のプロとしての目的意識と仮説思考力」、「業務の判断基準」、「周囲の支援・協力を得る力」を身につけることを目指します。

■特にお勧めのプログラム
2年目社員研修 主体性を発揮し周囲の協力を得る編(1日間)

本プログラムは、「2年目社員に、主体性を身につけて早く独り立ちしてもらいたい!」という現場の声から作成いたしました。「2年目」という現在をふまえて今後のキャリアや組織から求められている役割を改めて考え、 仕事の目的と手段を明確にし、仮説を立てながら主体的に業務に取り組めるようになることを目指します。

もちろん、企業・組織によって2年目社員に求める役割や抱えている課題は異なりますので、まずは貴社の2年目社員についてぜひお聞かせください。お聞かせいただいた情報をもとに、最適なカリキュラムをご提案させていただきます。
今後、働き方改革により生産性向上が求められる中、若手の早期戦力化がより重要になっているためです。新人研修以降も、若手層の人材育成を体系的に実施しなければなりません。
これまでの企業・組織における人材育成は、新人研修以降管理職研修を受講するまでの間、現場のOJT・指導担当者任せにしていることが往々にしてありました。また、そもそも研修の場を設けるなどの組織的な対応をしなくても、おのずとリーダーが育っていました。しかし現在では、人材不足により現場でOJTに時間が割けなくなり、組織的なリーダー育成の取り組みが必要になってきています。

インソースの考える「2年目」社員に求められる力は、「自身の役割を認識し、自ら考え行動する力」です。1年目の新人の頃は、言われたことを言われた通りにやれば評価されていたかもしれません。しかし2年目からは、1から10まで指示されないとできないという受け身の姿勢では、いつまでも成長しません。2年目で成長するかどうかは、「主体性を発揮できるかどうか」にかかっています。研修を通じて、2年目として求められる役割を考えることで、主体性を発揮して働くための土台を築いていただくことができます。
若手の早期戦力化のためには、各年次に研修を行うことをお勧めいたします。
研修を通して、「帰属意識の醸成」「自身の成長実感」「離職防止」などの効果が得られます。近年では、毎年ではなくとも隔年に行うなど、若手に対して研修を実施するお客さまが増えております。

■2~5年目社員向けのお勧め研修一覧
2年目社員研修 主体性を発揮し周囲の協力を得る編(1日間)

3年目社員研修 業務の中核者としてパフォーマンスを発揮する編(1日間)

4年目社員研修 クリティカルに業務の本質を見抜き改善する編(1日間)

5年目社員研修 現場で発揮するリーダーシップ編(1日間)
可能でございます。
貴社の等級要件に合わせて、カリキュラム内容を考案しご提案いたします。
組織によって2年目に求める役割や抱えている課題は異なります。例えば「まずは、自分の仕事を確実にこなせるようになる」ということを求める組織がある一方、「フォロワーシップを発揮して、上司を補佐する」ことまで求める組織もございます。
まずは貴社の2年目社員について、業務内容や求める役割など、ぜひお聞かせください。お聞かせいただいた情報をもとに、最適なカリキュラムをご提案させていただきます。
可能でございます。
2年目社員向け研修を実施するにあたっては、貴社の現状や研修背景、受講者などについて詳細を伺わせていただきます。
受講者は何人いらっしゃるか、業務内容は具体的にどのようなものであるか、研修のご担当者さまが現状において認識されている課題はいかなるものであるかなど、弊社の営業担当者が詳細にヒアリングさせていただきます。ヒアリングさせていただいた情報をもとに、ケーススタディの具体的な内容を詰め、カリキュラムを柔軟にカスタマイズいたします。

また、2年目社員の方々に「事前課題」に取り組んでいただくことで、個々人で抱えていらっしゃる課題を明らかにすることも可能です。その他、多角的な視点を取り入れるため、上司や後輩の方々に対して「2年目社員に求める役割はどのようなものか」などの事前課題を取ることもできます。
カリキュラム内容のブラッシュアップや、現場の業務・実情に即したケーススタディの作成、研修内での受講者同士の課題共有などに、事前課題は活用いたします。ぜひ実施をご検討ください。

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