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行政向けPowerPoint研修～ワンペーパー資料作成実践編（１日間）

行政向けPowerPoint研修～ワンペーパー資料作成実践編（１日間）

早くてきれいな「一枚で伝わる資料」の作り方をマスターする

研修No.B MOA298-0400-5716

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層

・ワンペーパー資料を作成する機会の多い行政職員の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • PowerPointの資料を作成するのに時間がかかる
  • 住民向けの説明資料を作成する機会が多いので、まとめ方のコツを知りたい

研修内容・特徴outline・feature

ワンペーパー資料作成の３ステップに沿って、PowerPointスキルの向上を目指す研修です。趣旨を見出しに切り出すコツや図解化することのメリット・デメリットをおさえ、レイアウトを整えるためのPowerPointの使い方を習得します。研修の後半では、長文の資料を要約しワンペーパーにまとめる、図解化して分かりやすい資料を作成するといった演習の時間を多く設けています。作成とフィードバックを繰り返すことで、早くきれいに作成するスキルを実践的に身につけられるプログラムです。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※Windows版のPowerPoint（2021／2019／2016）、Microsoft365（旧 Office365）版を使用して説明します

研修のゴールgoal

  • ①分かりやすい見出しやコピーの考え方が分かる
  • ②図解を使って情報を整理することができる
  • ③PowerPointでワンペーパー資料を効率よくきれいに作れる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．分かりやすい資料とは
    【ワーク】分かりやすい資料と分かりにくい資料の違いについて考える
    （１）ワンペーパー資料に求められる分かりやすさ
    （２）ワンペーパー資料作成のステップ
    ①STEP１：資料の趣旨を決める　②STEP２：分かりやすく表現する
    ③STEP３：レイアウトを整える
講義
ワーク
  • ２．分かりやすい表現方法①～要約と文章表現
    （１）文章は「分かりやすさ」と「訴求力」
    （２）「訴求力」を出す見出し・コピー
    【ワーク】ニュースリリース文の見出しを考える
講義
ワーク
  • ３．分かりやすい表現方法②～図解
    （１）図解の目的と効果
    【参考】 図解の種類
    （２）図解化のメリット・デメリット
    （３）情報を整理して図解化する
    （４）情報を整理するための図解の要素
講義
  • ４．ワンペーパーを作成する際に使えるPowerPointの機能
    （１）表・グラフ・画像を挿入する
    【ワーク】ExcelデータのグラフをPowerPointに挿入する
    （２）効果的な演出方法
    ①SmartArt　②アイコン　③ワードアート　④テンプレート
    （３）オブジェクトやインデントをきれいに揃える方法
    ①グリッドの表示　②オブジェクトの配置　③インデントの揃え方
    （４）短時間で作成するコツ
    ①デザインと配色　②スライドマスターの設定　③ヘッダーフッターの設定
    ④クイックアクセスツールバーの設定
    【参考】ショートカットキー一覧
講義
ワーク
  • ５．総合演習１
    【ワーク】実際にワンペーパー資料を作成し、フィードバックし合う
    ＜例＞最近の若者の仕事観とキャリア支援についての記事を読み、分かりやすくまとめる
ワーク
  • ６．総合演習２
    【ワーク】実際にワンペーパー資料を作成し、フィードバックし合う
    ＜例＞ある市の取り組みについての記事を読み、上司に報告する資料を作る
ワーク
  • ７．まとめ
    【ワーク】研修を通して得た気づきを共有し、明日から実践することをまとめる
ワーク

9316

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開発者コメントcomment

ワンペーパー資料作成研修は行政組織で人気の研修です。資料の作成にはPowerPointが使われることが多いと思いますが、「見た目が不揃いでなんとなくすっきりしない」という経験はないでしょうか。本研修では、図やテキストボックスなどのオブジェクトのサイズ・配置を、ワンクリックできれいに揃える方法を取り上げます。その他にも、多数あるPowerPointの機能の中から、特にワンペーパーを作成する際に便利なものを厳選してご紹介します。

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