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行政向けPowerPoint研修～ワンペーパー資料作成実践編（１日間）

行政向けPowerPoint研修～ワンペーパー資料作成実践編（１日間）

早くてきれいな「一枚で伝わる資料」の作り方をマスターする

研修No.B MOA298-0400-5716

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層

・ワンペーパー資料を作成する機会の多い行政職員の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • PowerPointの資料を作成するのに時間がかかる
  • 住民向けの説明資料を作成する機会が多いので、まとめ方のコツを知りたい

研修内容・特徴outline・feature

ワンペーパー資料作成の３ステップに沿って、PowerPointスキルの向上を目指す研修です。趣旨を見出しに切り出すコツや図解化することのメリット・デメリットをおさえ、レイアウトを整えるためのPowerPointの使い方を習得します。研修の後半では、長文の資料を要約しワンペーパーにまとめる、図解化して分かりやすい資料を作成するといった演習の時間を多く設けています。作成とフィードバックを繰り返すことで、早くきれいに作成するスキルを実践的に身につけられるプログラムです。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※Windows版のPowerPoint（2021／2019／2016）、Microsoft365（旧 Office365）版を使用して説明します

研修のゴールgoal

  • ①分かりやすい見出しやコピーの考え方が分かる
  • ②図解を使って情報を整理することができる
  • ③PowerPointでワンペーパー資料を効率よくきれいに作れる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．分かりやすい資料とは
    【ワーク】分かりやすい資料と分かりにくい資料の違いについて考える
    （１）ワンペーパー資料に求められる分かりやすさ
    （２）ワンペーパー資料作成のステップ
    ①STEP１：資料の趣旨を決める　②STEP２：分かりやすく表現する
    ③STEP３：レイアウトを整える
講義
ワーク
  • ２．分かりやすい表現方法①～要約と文章表現
    （１）文章は「分かりやすさ」と「訴求力」
    （２）「訴求力」を出す見出し・コピー
    【ワーク】ニュースリリース文の見出しを考える
講義
ワーク
  • ３．分かりやすい表現方法②～図解
    （１）図解の目的と効果
    【参考】 図解の種類
    （２）図解化のメリット・デメリット
    （３）情報を整理して図解化する
    （４）情報を整理するための図解の要素
講義
  • ４．ワンペーパーを作成する際に使えるPowerPointの機能
    （１）表・グラフ・画像を挿入する
    【ワーク】ExcelデータのグラフをPowerPointに挿入する
    （２）効果的な演出方法
    ①SmartArt　②アイコン　③ワードアート　④テンプレート
    （３）オブジェクトやインデントをきれいに揃える方法
    ①グリッドの表示　②オブジェクトの配置　③インデントの揃え方
    （４）短時間で作成するコツ
    ①デザインと配色　②スライドマスターの設定　③ヘッダーフッターの設定
    ④クイックアクセスツールバーの設定
    【参考】ショートカットキー一覧
講義
ワーク
  • ５．総合演習１
    【ワーク】実際にワンペーパー資料を作成し、フィードバックし合う
    ＜例＞最近の若者の仕事観とキャリア支援についての記事を読み、分かりやすくまとめる
ワーク
  • ６．総合演習２
    【ワーク】実際にワンペーパー資料を作成し、フィードバックし合う
    ＜例＞ある市の取り組みについての記事を読み、上司に報告する資料を作る
ワーク
  • ７．まとめ
    【ワーク】研修を通して得た気づきを共有し、明日から実践することをまとめる
ワーク

9316

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

ワンペーパー資料作成研修は行政組織で人気の研修です。資料の作成にはPowerPointが使われることが多いと思いますが、「見た目が不揃いでなんとなくすっきりしない」という経験はないでしょうか。本研修では、図やテキストボックスなどのオブジェクトのサイズ・配置を、ワンクリックできれいに揃える方法を取り上げます。その他にも、多数あるPowerPointの機能の中から、特にワンペーパーを作成する際に便利なものを厳選してご紹介します。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「行政向けプレゼンテーション力向上」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

「いかに①簡潔に②分かりやすく話すことができるか」をポイントとしています。
研修の内容としては、「プレゼンテーションの事前準備として、まず伝えるべき内容を整理する」「分かりやすく伝えるために、相手目線に立った配慮のある伝え方をする」ことを重視しています。

また、弊社のプレゼンテーション研修の特徴は、研修冒頭に受講者の自己紹介をする姿をビデオで撮影することです。
ビデオを講師と確認することで客観的に自身の改善すべき点やクセを把握することができます。そうすることによって、受講者の課題が明確になり、自身の強み・弱みを認識したうえでプレゼンテーションにおけるポイントを効果的に学んでいただくことができます。

そして研修の終盤には、総合演習としてプレゼンテーションを実践します。アウトプットとフィードバックを繰り返し行うことで、研修効果を高めています。
個別のビデオ確認を行うため、講師１名につき１５名～２０名程度が最適です。それ以上の人数の場合はアシスタント講師をつけることで研修効果を落とさずに実施が可能です。なお、ビデオ撮影を行わない場合は講師１名で３０名程度まで対応可能です。
可能でございます。
プレゼンテーション研修を実施するにあたっては、貴組織の現状について伺います。

プレゼンテーションにおいては、「プレゼンの事前準備」、「話の構成の仕方」、「分かりやすい話し方」、「徹底的な練習」を軸に、貴組織で想定される現場の場面や資料を用いた演習を行うことで即日実践可能な研修へとカスタマイズいたします。

また、受講される方々に「事前課題」に取り組んでいただくことで、個々人で抱えていらっしゃる課題を明らかにすることも可能です。ぜひ実施をご検討ください。

研修効果向上　事前課題アンケート
自己紹介を含め、あらゆる場面を想定し、できる限り人前で繰り返し話すことに特化した演習内容にしています。
また、他のメンバーのプレゼンテーションを評価し、話し手はメンバーからフィードバックコメントをもらうことで成長につながる仕組みも取り入れています。

演習については、基本的にお客さまのご希望のテーマで実施いたします。
可能な限り現場で行っているプレゼンテーションの場面に沿ったテーマ設定で演習を行います。例えば、「住民説明会の場で分かりやすく伝えられるようにしたい」、「若手職員が重要な打ち合わせや会議で話す機会があるので、プレゼンテーションスキルを強化したい」など、具体的なテーマやご要望がありましたら、そちらを事前に伺い、その内容で実施いたしますのでご相談くださいませ。
以下、プレゼンテーションを行う際の演習テーマの一例をご紹介します。

【演習テーマ例】
「部署の仕事の紹介」「新聞・テレビで気になったニュース」「自部署ではどのように業務改善をしているのか」「１０年後の夢について」「組織について、認識している課題とその解決策について」　など
受講者の階層、業務内容、実施の目的・狙い等によってお勧めのカリキュラムは変わってまいります。

研修内容のご検討・選択に当たっては、「どのような場面でプレゼンスキルを発揮するのか」が最も重要です。
例えば、「担当者が１対少数の場面で説明をする」、「人事担当者が大勢の学生の前で説明をする」、「日常業務の中で分かりやすく説明ができるようになりたい」、「新しいサービスの説明をする」など、様々な場面に応じた研修を選択いただけます。
また、弊社の営業担当者がヒアリングをさせていただいたうえで、最適なカリキュラムをご提案いたします。まずはお問合せください。

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