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Microsoft 365 Visio研修～ビジネスの作図に活用する（半日間）

Microsoft 365 Visio研修～ビジネスの作図に活用する（半日間）

ツールを使った図解化スキルを習得し、現場の業務効率を高める

研修No.B MOA298-0700-6170

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

・図解して情報を伝える機会の多い方
・Visioを使ったことがない方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 図で説明したいが、PowerPointやExcelだと限界を感じている
  • Microsoft 365の機能をもっと幅広く活用したい

研修内容・特徴outline・feature

VisioはMicrosoft 365の商用プランに搭載されており、ビジネス現場でよく作成するフローチャートや組織図といったパーツを作図できるツールです。本研修では、ハンズオンで操作しながら基本機能をおさえ、業務フローを作成するコツを身につけます。総合演習では、受講者全員で共通の課題に取り組み、業務での活用イメージをもっていただきます。

＊本研修ではＰＣおよび、Web版のVisioを使用します＊
※事前にMicrosoft 365の組織用アカウントをご用意ください

研修のゴールgoal

  • ①Visioの基本機能や業務での活用事例を知る
  • ②テンプレートを活用し、素早くきれいな業務フローを作成できる
  • ③言葉や文字だけではなく、VIsioを活用してわかりやすく可視化できるようになる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．Visioの基本
    （１）Visioの機能概要
    ①Visioでできること　②他のツールとの違い　③プランの違い
    （２）業務活用事例
    【参考】Visioで利用できる主なショートカットキーの一覧
講義
  • ２．Visioの基本操作
    ※実際にＰＣを操作しながら学びます
    （１）Visioの起動と終了
    （２）既存のファイルを開く
    （３）名前をつけて保存
    （４）Visioの画面構成と各部の名称
    （５）図形の追加
    （６）表示設定
    （７）印刷
講義
ワーク
  • ３．図形の操作
    ※実際にＰＣを操作しながら学びます
    （１）テキストの入力
    （２）テキストのインデント
    （３）テキストの箇条書き
    （４）図形の移動
    （５）図形の回転
    （６）図形の配置
    （７）図形の書式設定
    （８）コネクタの操作
    （９）図形のグループ化
    （10）画像としてダウンロード
講義
ワーク
  • ４．データを他の人と共有する
    （１）共有
    （２）リンクをコピー
    （３）アクセス許可の管理
講義
  • ５．Visioで業務フローを作図する
    （１）業務フローとは
    ①業務フローを作成する意味とは　②業務の可視化によるメリット
    （２）フローチャートのしくみ
    ①フローチャートを構成する要素　②記号とその意味　③流れのパターン
    ④作成上の約束
    【ワーク】図の意味を考えながら、見本のとおりに業務フローを作図する
講義
ワーク
  • ６．総合演習
    【ワーク①】自身が担当する業務のフロー図を作成する
    【ワーク②】参加者全員で一つのファイルに部署横断年間カレンダーを作成する
ワーク

10107

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

Visioは2021年からMicrosoft 365に搭載され、基本機能を利用できるようになりました。ExcelやPowerPointにも作図機能はありますが、餅は餅屋。豊富にテンプレートが用意されているため、簡単にきれいな図を作成することができます。また、共同作業が容易な利点があるため、Webミーティングでのホワイトボードとして活用できることも特徴です。資料作成の時間短縮につながればとの想いで本研修を開発しました。

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