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【ＡＩと働く】図解力向上研修～ＡＩを活用し、情報をすばやく可視化する（１日間）

【ＡＩと働く】図解力向上研修～ＡＩを活用し、情報をすばやく可視化する（１日間）

ＡＩを使いこなし、図解アウトプットの質と速度を引き上げる

研修No.B ILL221-0000-6252

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層

・企画書や提案資料、報告書をよく作成している方
・会議やプレゼンテーションの機会が多い、営業や企画部門の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 資料に情報を盛り込みすぎる傾向にあり、整理してまとめるのが苦手
  • 文字ばかりの会議資料で、複雑な内容を説明するのに時間がかかることがある
  • 部下が何となくＡＩを使って資料を作っているようなので、使いどころを学ばせたい

研修内容・特徴outline・feature

代表的な図解パターンを押さえ、ＡＩを活用した図解化の手順を習得する研修です。分かりやすい資料の条件を再認識したうえで、ロジカルシンキングを土台とした図解化の流れを学びます。自ら考え作成する場合とＡＩを使用した場合の違いを体感できるワークも用意しており、実践演習を通じて有効な使い方を体得できる構成となっています。

＊本研修では、ＰＣおよび生成ＡＩを使用します＊
※研修で使うツールの種類は問いません。DeepSeekを除く、安定して稼働できる生成ＡＩサービスをご用意ください

研修のゴールgoal

  • ①情報を目的に応じて分類し、用途に合わせて図解化できる
  • ②ＡＩを駆使しながら、図解作成のスピードと質を高められる
  • ③会議や提案の場で、資料を使って納得感のある説明ができるようになる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．分かりやすい資料を作ろう
    （１）分かりやすい資料とは
    【ワーク】分かりやすい・分かりにくいと感じた資料について、議論する
    （２）相手が納得する資料とは
講義
ワーク
  • ２．図解の意義
    （１）図解の目的と効果
    （２）図解の種類
    （３）図解化のハードルを大きく下げるＡＩ
    ①作成スピードがあがる　②０から考える負担が減る
    ③複雑な情報を短時間で整理できる
    （４）図解の基本
講義
  • ３．図解思考とロジカルシンキング
    （１）ロジカルとは
    （２）なぜ図解思考にロジカルシンキングが必要なのか
    （３）ロジカルであるための３要素
    （４）ロジカルシンキングの基本構造
    （５）情報を整理して分類する
    【ワーク】情報を関連づけして図を作成する
講義
ワーク
  • ４．図解化の３つのステップ
    （１）抽出におけるＡＩ活用
    ①大量のテキストからキーワードを素早く拾い出す
    ②視点を変えて追加のキーワードを引き出す
    ③ＡＩの出力は必ず自分でチェックする
    （２）分類におけるＡＩ活用
    ①自分と異なる観点で分類させる
    ②ＡＩの成果物をたたき台として、分類の精度を高める
    ③分類できない要素にも着目する
    （３）関連づけにおけるＡＩ活用
    ①因果関係の仮説を考えさせる　②目的に応じた構造案を検討させる
    ③優先順位は人が決める
講義
  • ５．よく使われる図解パターン
    （１）現状分析における図解手法
    （２）原因追究における図解手法
    （３）対策検討における図解手法
    （４）スケジュールにおける図解手法
    （５）データの図解手法（時系列、比較、構成比）
講義
  • ６．総合演習～論理図解
    【ワーク①】以下の文章を読んで「ひと目で」「分かりやすく」伝える資料を、ＡＩを使用せず１ページで作成する
    【ワーク②】ワーク①と同じ文章を用いて、ＡＩを使い「ひと目で」「分かりやすく」伝える資料を作成する
    【ワーク③】ワーク②について、より精度の高いアウトプットを出すために、工夫した点を共有する
ワーク

10272

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

あらゆる人と意思疎通をしていくには、情報を可視化する力や物事を本質的に理解する力が重要です。しかしながら実際は、情報を詰め込みすぎてしまう、論拠を明確にするのが難しい、といった悩みを抱えている方が多いのではないでしょうか。身近な存在となったＡＩにサポートしてもらい、情報をすばやく、分かりやすく図解化できるようになることを目指し、本研修を開発しました。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「図解思考研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

図解思考力は以下の２点を実現するためのスキルです。
①自分のため：長文または難解・文字情報を図解して整理し、全体像や構造をつかむ
②相手のため：自分の考えていることや伝えたいことを図表で表現し相手にひと目で概要が分かるように示す

図解思考を用いることにより、インプットされた情報を論理的に理解し、それを整理・分析して、他者に分かりやすく伝えることが可能になります。つまり、図を「通訳者」として媒介することで、他者とのコミュニケーションの精度が高まります。ビジネスの現場において役立つ、非常に重要なスキルであると言えます。
図解思考力があると、要素や関係する事項が多くて複雑な話（の構成）の場合でも、その話の構成要素を相手にとって理解しやすく伝えることができます。自分自身にとっても、「矛盾点や問題点、足りない情報に気づきやすくなる」というメリットがあります。
また、文章だけでは伝えにくいことも、図や表組みを使って視覚的に示すことにより、実務において分かりやすい資料を作成できるようになります。複雑なデータ情報もグラフ化して表現すると、その数字が何を意味しているのかが相手に伝わりやすくなります。
似て非なるものです。
図解思考力とは、文章やデータの「本質的なメッセージ」を掴み取り、意図をもって表現方法を選び図解化するスキルです。絵を上手く描くことよりも、相手に伝える目的を明確にしたうえで、メッセージの柱をどう立てるかを考えることが重要です。
つまり「相手目線があるかどうか」、「伝えるべきことを伝えられているか」が問われるという点で、「絵心がある」ということとの明確な違いがあります。
図解によって複雑な情報を整理するスキルを身につけ、物事を「相手にとってより分かりやすく伝えられる」ようになることです。端的に申し上げれば、複雑な情報を「インプット」して分かりやすく「アウトプット」することを学ぶ研修です。

複雑な情報を図解化するためには、まずそれらを抽象化する必要があります。
本研修ではこのプロセスを、
①キーワードの抽出
②キーワードの分類
③キーワードの関連づけ
以上の３つのステップで、繰り返し演習を通じて学習します。

演習で与えられる情報は最初はシンプルなものですが、徐々に登場人物が増え、関係性や構造が掴みづらくなります。総合演習では、対象とする情報がより複雑さを増した、抽象化の難易度の高いものにチャレンジしていただきます。
また、非常に短時間で「ベター」なアウトプットを目指す演習もあり、論理図解、データ図解ともに実践的に学ぶことができるのが本研修の特徴です。
本研修の内容は業種に依存しません。
普段から企画書など文章によるアウトプットが求められている方、プレゼンテーションや提案力の向上を目指す方、あるいはエンジニアのように図解を通じて顧客との共通理解をはかる必要がある方など、さまざまなビジネスの場面で活かせる能力を獲得することができます。
図解思考力を身につけることによって日常的な仕事の質とスピードをアップし、知的生産性を向上させたいすべての組織・業種の皆さまに受講をおすすめします。

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